Вибираючи принтер, спочатку подивіться на типи документів і матеріалів, які ви друкуєте регулярно. Подивіться також на те, що ви могли б виробляти власними силами ефективніше, якби у вас було відповідне обладнання для друку.
Якщо ви багато друкуєте як кольоровими з високою роздільною здатністю, так і чорно-білими контрактами та іншими документами, можливо, вам доведеться розглянути два різних апарати. Якщо взяти до уваги швидкість друку та вартість чорнила, інколи два будуть дешевшими, ніж один.
Отримайте «цикл роботи», який зростатиме разом із потребами вашого офісу
Коли ви порівнюєте різні бренди та моделі багатофункціональних копіювальних апаратів зі сканером-принтером, ви побачите посилання на робочий цикл принтера. Зазвичай це кількість сторінок на місяць (або інший проміжок часу), на яку розрахований принтер.
Якщо ви недокупуєте, це означає купівля принтера який розрахований на друк 2000 сторінок на місяць, а ви друкуєте 5000, то він дуже швидко зношуватиметься і буде головним болем для обслуговування, доки ви його не позбудетеся. Що б ви не друкували сьогодні, додайте до нього приблизно 20 відсотків і отримайте принтер, який витримає прогнозоване робоче навантаження, якщо ви зростатимете.
Знайте, що означає «зона покриття».
Цей предмет щодня дурить користувачів. Найдетальніші технічні характеристики дадуть вам певну очікувану виробничу потужність для картриджів із чорнилом або тонером. У ньому буде сказано, що при «30-відсотковому охопленні» (або іншому процентному значенні) картридж з чорнилом або тонером видає певну кількість сторінок.
Що вам потрібно знати, так це те, що 30 відсотків – це невелика площа охоплення на сторінці, особливо якщо ви робите кольорові маркетингові матеріали чи інший контент, який містить велику кількість зображень. Дуже важко оцінити це, дивлячись на сторінку, але просто припустіть, що ви будете використовувати значно більшу область, ніж у цитатах у більшості випадків.
У сучасному світі двосторонній друк – це майже безвихідь
Двосторонній друк — це здатність принтера автоматично друкувати двосторонні документи. Як правило, це додає достатню вартість, тому багато хто відмовиться від цієї вимоги, щоб заощадити гроші. Якщо ви ніколи не друкуєте обидві сторони, наприклад, у маркетинговій статті чи інформаційному бюлетені, то, ймовірно, можна обійтися без цього.
Однак, якщо ви друкуєте матеріали з двостороннього друку, двосторонній друк зазвичай буде дешевшим у довгостроковій перспективі. Це тому, що помилки, допущені неправильним розміщенням перших документів для правильного друку другої сторони, призведуть до зростання вартості чорнила та паперу з часом.
