Морська піхота США використовує серію літер і цифр, відомих як Військово-професійна спеціальність (MOS) коди для ідентифікації конкретних робіт і посад. Включення «01» у будь-який код позначає персонал та/або адміністративні посади, а останні дві цифри ідентифікують конкретну роботу. MOS 0151 призначений на посаду адміністративного секретаря.
У 2010 році ця посада була об’єднана з MOS 0111 (спеціаліст з адміністративних питань) разом із двома іншими посадами: MOS 0121 (кадровик) і MOS 0193 (персонал/адміністративний керівник). Ця інформація щодо MOS 0151 зберігається для історичної довідки.
Це був тип MOS PMOS, і діапазон рангів був від сержанта до рядового.
Обов'язки та відповідальність MOS 0151 — адміністративного клерка
Адміністративні писарі виконували канцелярські та адміністративні обов’язки, включаючи поштову службу, пов’язані з загальною та оперативною адміністрацією. Вони використовували як ручні, так і автоматизовані інформаційні системи. Типові обов'язки включали:
- Підготовка військово-морської кореспонденції та повідомлень
- Підготовка та ведення директив
- Оформлення наказів про відрядження
- Виконання загальних адміністративних вимог, таких як дозвіл на відпустку та посвідчення особи
- Складання та ведення командних покарань
Інші виконувані обов'язки іноді дублювали ті, які виконували діловоди кадрів. Це включало перевірку записів польової служби, перевірку інформації, що міститься у звітах із щоденниками підрозділу та/або звітах про управління персоналом, підготовка документів для звільнення та виходу на пенсію, а також перевірка точності інформації, що міститься в системі загальних сил морської піхоти (MCTFS) бази даних.
Адміністративні клерки також іноді призначалися для підтримки відправлення військової юстиції для персоналу рівня заготовок і виконувати обов’язки в Центрі управління секретними матеріалами (CMCC) або в підрозділі поштова кімната.
Вимоги до роботи
Корпус морської піхоти присвоїв MOS 0151 особі після завершення курсу адміністративного секретаря або після демонстрації задовільних результатів під час керованого навчання на робочому місці.
Адміністративні клерки повинні були знати систему загальної сили морської піхоти та стандартні програмні пакети для обробки текстів і баз даних морської піхоти. Новобранцям, які бажають вступити в цю сферу, потрібні навички друкування та спілкування, а також базова підготовка з морського управління, перш ніж перейти до інших спеціалізованих форм.
Кандидати повинні були мати принаймні 100 балів GT і пройти курс адміністративного секретаря, який проводився у Кемп Лежен, штат Північна Кароліна. Замість цієї вимоги вони могли продемонструвати кваліфікацію MOS через роботу продуктивність.
Претенденти на поточну посаду MOS 0111 (спеціаліст з питань адміністрування) повинні відповідати майже тим самим вимогам, включаючи бал CL 100 або вище.
Відповідний відділ Кодексів професій праці
- Адміністративний секретар 219.362-010
- Службовець, генерал 209.562-010
- Службовець 209.567-022
Пов’язані вакансії морської піхоти
- Референт з кадрів, MOS 0121. Ця посада також була об’єднана в MOS 0111 у червні 2010 року. Ці співробітники виконували обов’язки кадрових і платних клерків для загальної системи військ морської піхоти.
- Керівник персоналу/адміністрації, MOS 0193. Ця посада також була об’єднана в MOS 0111 у червні 2010 року.
- Поштовий офіцер, MOS 0160
- Офіцер з персоналу, MOS 0170
- Аналітик кадрових інформаційних систем, MOS 0171
Примітка: більшу частину наведеної вище інформації ми взяли з MCBUL 1200, частини 2 і 3.
