Служби Google, які тепер називаються G Suite, є онлайн-офісним пакетом на основі хмарних обчислень. Використовуючи Gmail як основу, інженери Google створили повний набір онлайн-програм. Якщо ви думаєте про це, значить, ви в хорошій компанії. Це надзвичайно популярна послуга з привабливою ціною (від 6 доларів США за користувача на місяць).
G Suite – це бренд хмарних обчислень Google. Ваші дані та програмне забезпечення розміщуються в Інтернеті (або «у хмарах») замість традиційного стилю настільних комп’ютерів і серверів на основі місцезнаходження.
3 способи Google Apps можуть допомогти вашому бізнесу
- Обслуговування, оновлення та без інвестицій: Дозвольте Google і додатковим постачальникам послуг хвилюватися про стрибки напруги, несправність жорстких дисків, оновлення та сумісність, поки ви ведете свій бізнес.
-
Повна мобільність: З хмарними обчисленнями Google Apps ви можете подорожувати світом (або принаймні час від часу виходити з офісу) увесь цей час у вас під рукою, незалежно від того, чи є у вас ноутбук із собою ні. Підключення до Інтернету надасть вам доступ до ваших даних і програмного забезпечення.
- Проста співпраця: Діліться файлами, відео та ідеями легко й без заплутаного дублювання електронної пошти. Над одним файлом можуть одночасно працювати кілька людей. Ви навіть отримаєте різнокольорові курсори, щоб ви могли легко бачити, де знаходиться кожен користувач. Це робить співпрацю легким.
Як це працює
Google пропонує набір офісних інструментів, таких як електронна пошта, текстовий редактор, календар, електронні таблиці тощо. які розміщені в Інтернеті. G Suite відрізняє від традиційного програмного забезпечення програми Marketplace, які інтегруються з основними службами Google. Хоча Google пропонує основні послуги, будь-який інший інструмент, який можна уявити, доступний у Google Marketplace, що дозволяє користувачам вибирати за потребою. Вони співпрацювали з багатьма прем'єрами постачальники онлайн-послуг, від Xero до Copper. Хоча деякі з цих програм безкоштовні, інші пропонують безкоштовні пробні версії протягом певного періоду часу або для мінімальної кількості користувачів. Після закінчення пробного періоду вони часто працюють у форматі щомісячної плати.
Щомісячна плата за інтегроване програмне забезпечення може швидко зростати. Приймаючи рішення про покупку, переконайтеся, що ви берете до уваги вартість усього пакета — як самого G Suite, так і інтегрованих рішень.
За своєю природою хмарні обчислення дозволяють комплексно співпрацювати з колегами, клієнтами та аутсорсерами. Наприклад, коли колега додається до вашої групи, він може переглядати та редагувати документи у вашому обліковому записі, розміщеному в Інтернеті. Ви також можете контролювати, хто бачить які документи, створивши спільні папки, доступ до яких мають лише певні люди.
Ця функція забезпечує безпеку та запобігає створенню кількох копій одного документа. Це також запобігає захаращенню вхідних повідомлень від проектів або пропозицій.
Чому це популярно
Google та їхні постачальники послуг несуть відповідальність за все, включаючи все обслуговування та оновлення як апаратного, так і програмного забезпечення, тож користувачам нічого не залишається робити, окрім використання програмного забезпечення та створення гроші. Немає потреби в офісному техніку чи величезній кімнаті, призначеній для розміщення ваших серверів.
Завдяки простоті співпраці користувачі можуть працювати ефективніше та з меншою плутаниною, і це коштує набагато менше порівняно з іншими варіантами - від 6 доларів США за користувача на місяць до 25 доларів США за користувача на місяць.
Хто ним користується
Понад два мільйони організацій використовують Google Apps, починаючи від міста Лос-Анджелес і закінчуючи мільярдним гігантом Avago Technologies з понад 4100 користувачами в їхній системі. І, звичайно, Google із понад 20 000 співробітників також використовує G Suite.
Цікаві особливості
Служба базується на домені, що дозволяє користувачам мати унікальні веб-адреси для кожної зі своїх служб. Поштову програму, наприклад, можна знайти за адресою mail.yourdomain.com. Те саме стосується багатьох інших компонентів. Його легко запам’ятати та позначено вашим доменом.
Можливість брендувати вашу електронну пошту та накопичувачі документів назвою вашої компанії, маючи всі функції набору інструментів Google, дає вам переваги як у брендингу, так і в продуктивності.
Існує також програма, яка пов’язує ваші програми Microsoft Office із Google Docs онлайн. Тож продовжуйте працювати у звичному режимі, але ваші документи створюватимуться резервні копії онлайн, і вони будуть доступні всім у вашій групі.
Починаємо
Початкове налаштування програм займе менше години. Ще пара годин гри з інструментами допоможе вам вирішити, які з них використовувати та як вони працюють. Навчальні посібники в Інтернеті зрозумілі та прості. Пам’ятайте, що інсталяції немає. Просто створіть обліковий запис і йдіть.
