Якщо потрібно звільнити працівника за погана продуктивність, вам потрібно буде створити простий лист про звільнення, який захистить вас як роботодавця. Оскільки незадоволені колишні співробітники можуть і часто використовують будь-що, що ви написали в письмовій формі, щоб подати позов до суду, нехай лист буде простим і зрозумілим. Час для деталізації будь-яких історичних даних, змісту втручань та будь-якої іншої офіційної довгострокової документації припадає на заключну зустріч. лист про звільнення — це щонайбільше короткий виклад даних, якими ви поділилися з працівником на цьому шляху.
Перевірте свою документацію перед звільненням
Якщо керівник працівника зберіг документацію про продуктивність, попросіть співробітників відділу кадрів перевірити документацію, щоб переконатися, що на ній датовано та вона пройшла юридичний огляд. Ви ж не бажаєте припинити роботу з причини, вважаючи, що у вас є серйозні документи, щоб потім дізнатися, що у вас їх немає.
Крім того, Товариство управління людськими ресурсами рекомендує, що якщо керівник хоче звільнити працівника, відділ кадрів повинен переконатися, що не з’являється кілька червоних прапорців. Це:
- «Працівник має встановлений список задовільних результатів роботи.
- «Рекомендація керівника базується на суб’єктивних причинах, які не підтверджені письмовою документацією.
- «Причина для рекомендації ґрунтується виключно на доказах типу «він сказав/вона сказала», і немає чітких ознак того, що насправді сталося».
Належна документація може захистити вас у суді, якщо звільнений працівник подає позов до Комісії з рівних можливостей працевлаштування (EEOC), яка звинувачує вас у дискримінації.
Перш ніж надіслати лист про звільнення
У більшості випадків єдиним рекомендованим способом звільнити працівника є керівник працівника та а представник відділу кадрів повідомити працівника про звільнення під час очної зустрічі засідання.
Проведіть цю зустріч, як тільки у вас буде інформація, документи та докази, необхідні для звільнення працівника. Очевидно, що це не стосуватиметься випадків неявки чи недзвінка залишення роботи.
Лист про звільнення документує зустріч для працівника та стає її частиною особова справа працівника. Надішліть лист про звільнення працівнику після наради про звільнення з проханням про розписку про вручення або вручіть лист про звільнення працівнику в кінці зустрічі. Роздрукуйте лист на бланках компанії та нехай його підпише керівник співробітника або власник компанії.
Будь ласка, зверніть увагу, що закони щодо остаточної зарплати можуть відрізнятися від штату до штату та країни до країни.
Зразок листа про звільнення працівника
Ви можете використовувати цей зразок листа про розірвання як модель. Завантажте шаблон (сумісний із Google Docs і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.
Зразок листа про звільнення працівника (текстова версія)
Якщо справа про звільнення з причини є надійний і добре задокументований, використовуйте цей лист як зразок.
Дата
Пані Маргарет О'Меллі
18361 Кліфф Стріт
Спарта, Нью-Джерсі 07871
Шановна Маргарет!
Цей лист підтверджує ваше звільнення з компанії «Ернесто» за низьку продуктивність і набуває чинності негайно.
Вас звільнили, оскільки, незважаючи на неодноразові відгуки та інструктаж з боку вашого керівника, ваша продуктивність не покращилася. Ваша продуктивність була задокументована в трьох листи догани який ви прочитали та підписали. Крім того, план підвищення продуктивності (PIP) ви брали участь у висуненні конкретних цілей і завдань, які погодилися досягти до встановленого терміну.
Вам не вдалося досягти цільових дат у жодній із сфер, зазначених у плані, який ви разом із вашим менеджером написали та узгодили. Вам пропонували ресурси та додаткову підтримку, від яких ви відмовилися. Як наслідок, ваше звільнення є результатом вашої відмови відповідати основним вимогам вашої роботи.
Оплата накопичених днів відпустки та лікарняних буде включена до вашої остаточної зарплати*, яку ви отримаєте в день вашої звичайної зарплати, у п’ятницю. Ми можемо надіслати вам останню зарплату поштою додому, або ви можете домовитися зі своїм менеджером, щоб забрати її.
Ви також отримаєте листа з описом статусу ваших пільг після звільнення. Лист міститиме інформацію про ваше право на Консолідований загальний закон про узгодження бюджету (COBRA) продовження групового оздоровлення.
Ви здали бейдж компанії та смартфон під час звільнення, тому ми врахували всі речі, що належать компанії.
Вам потрібно буде інформувати компанію про свою контактну інформацію, щоб ми могли надати інформацію, яка може знадобитися вам у майбутньому, наприклад вашу форму W-2.
З повагою,
[Ім'я керівника або власника компанії]
Висновки та заключні думки щодо листа про звільнення
Лист про звільнення, хоча його ніколи не легко чи весело писати, є важливою складовою звільнення працівника. Він документує інформацію, необхідну для файлу працівника, і відповідає на найочевидніші запитання працівника. Нарешті, лист про звільнення надає офіційну документацію на випадок судового позову або коли відділ кадрів припиняє своє існування в його поточному форматі.
Менеджери та співробітники відділу кадрів часто йдуть далі, а відмінна документація та лист про звільнення служать вашим формальним записом та історичною перспективою.
Використовуйте цей зразок листа про звільнення як орієнтир, але як і в усіх ситуаціях, які можуть призвести до судового позову чи інших подій не відповідають інтересам роботодавця, перед тим, як надсилати його до працівник.
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світутрудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за правовою допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
