Якщо ви хочете позбутися здогадок під час керування часом і підготовки рахунків для вашої невеликої юридичної фірми, подумайте про інвестування в програмне забезпечення для часу та розрахунків. Ці програмні пакети не є базовими програмами для введення лише вашого часу та створення рахунку для вашого клієнта. Вони постачаються з вбудованим програмним забезпеченням для керування практикою, щоб повністю інтегрувати різні аспекти практики вашої фірми для забезпечення точного виставлення рахунків. Перш ніж зробити покупку, подумайте про переваги та недоліки цих варіантів, щоб переконатися, що ви інвестуєте час і програмне забезпечення для виставлення рахунків, яке відповідатиме потребам вашої фірми.
Abacus Law Classic/Gold
плюси: AbacusLaw — це комплексне програмне забезпечення для виставлення рахунків і часу, яке здатне інтегрувати зустрічі клієнтів, дати судових засідань та інші події в повністю інтегрований календар для всієї фірми. Формат календаря корисний, оскільки ви дізнаєтесь, що відбувається у вашій фірмі, лише з першого погляду. Він може зв’язувати документи, електронні листи, повідомлення та нотатки із записами клієнтів для легкого доступу. Abacus унікальний, оскільки це єдине програмне забезпечення, яке пропонує час і оплату за один клік.
мінуси: Abacus має обмежений доступ із мобільних пристроїв, тому це не добре, якщо ви є адвокатом у дорозі. Програмне забезпечення трохи стримане щодо функцій, які воно пропонує, щоб забезпечити безперебійну роботу вашої фірми, наприклад документ складання, керування документами та списки справ, які створюють деякі інші бухгалтерські програми доступний.
Amicus Attorney
плюси: Amicus Attorney постачається з чудовими функціями, які полегшать вам керування практикою, наприклад знання управління через юридичну онлайн-бібліотеку, функції керування контактами клієнтів та іншу автоматизацію юридичної форми особливості. Програмне забезпечення також сумісне з численними програмами сторонніх розробників, такими як Microsoft Outlook, Tabs3 і Juris. Програмне забезпечення навіть сумісне з QuickBooks, тому перехід від QuickBooks до Amicus такий же простий, як імпорт даних.
мінуси: Amicus не пропонує щорічну підтримку або обслуговування своїх ліцензій на програмне забезпечення, тому ці послуги потрібно купувати окремо. Це додасть $545 до вартості програмного забезпечення, а також буде плата за додаткові ліцензії для кожного співробітника фірми. Програмне забезпечення не дороге, але вам знадобиться знання комп’ютера, щоб установити та підтримувати програму локально на вашому комп’ютері або сплатити додаткову підтримку та підтримку. Загалом Amicus є хорошим вибором для більшості невеликих юридичних фірм, які очікують від низького до помірного зростання в найближчій перспективі.
Кліо
плюси: Кліо має просту модель ціноутворення, яка дозволяє легко визначити вартість програмного забезпечення. Clio стягує щомісячну абонентську плату в розмірі 49 доларів на місяць з адвоката та 25 доларів на місяць з допоміжного персоналу. На відміну від інших програм, Clio є легальним програмним забезпеченням, розміщеним в Інтернеті (у хмарі), що означає, що до нього можна отримати доступ із будь-якого комп’ютера чи мобільного пристрою, де можна підключитися до Інтернету. Основна перевага Clio полягає в тому, що вам не потрібно робити початкові капіталовкладення в комп’ютери та сервери для запуску програми і ви уникнете головного болю, пов’язаного з потребою мережевого адміністратора для встановлення, керування та обслуговування програмного забезпечення на локальному машина.
мінуси: Clio не має багатьох переваг, які пропонують інші пакети програм для бухгалтерського обліку малого бізнесу. Хоча ви можете відстежувати час, виставлення рахунків і звітність, а також мати можливість оплатити рахунки в Інтернеті, ви можете чудово працювати зі своєю маленькою практикою. Clio є найкращим вибором, якщо ви адвокат, який хоче мати легкий доступ до свого часу та програмного забезпечення для виставлення рахунків від будь-який мобільний пристрій і хто не хоче інвестувати в комп’ютери та сервер, необхідні для розміщення інших програм локально.
ProLaw
плюси: ProLaw має один із найрозширеніших можливостей управління практикою з усіх розглянутих пакетів програмного забезпечення для виставлення рахунків. Він сумісний із Peachtree і QuickPayroll, що спрощує перехід на програмне забезпечення. Інструменти автоматизації юридичних форм є передовими й включають сумісність із HotDocs для легкого створення шаблонів Word і PDF у всій фірмі. Модуль програмного забезпечення для часу та виставлення рахунків також включає відстеження витрат, складання бюджету та спеціалізовані звіти про збори для керування грошовими потоками вашої фірми. Також доступні повністю інтегровані функції календаря, які пов’язані зі складанням та керуванням документами, реєстрацією та дослідженням Westlaw. Також доступні спеціальні практичні модулі.
мінуси: Недоліком ProLaw є те, що він недоступний з жодного мобільного пристрою. Вам також доведеться інсталювати програму локально на сервері чи комп’ютері, що вимагатиме великих початкових інвестицій у апаратне забезпечення. Обладнання також потребуватиме обслуговування. ProLaw має найглибші дослідницькі інструменти та, ймовірно, найкращі на ринку функції керування часом, виставленням рахунків і практикою. Однак це не рекомендується для тих, хто хоче легкого доступу до свого програмного забезпечення будь-коли та будь-де.
