Багато людей думають, що єдиною роботою в плануванні заходів є роль організатора заходів. Однак набагато важливіше усвідомлювати масштаби цієї галузі та мільйони робочих місць, які існують. Галузь пропонує повний спектр можливостей для кожного, хто хоче знайти свою першу роботу з планування заходів, яка згодом може стати цілою — і успішною — кар’єрою.
Типи подій
Корпоративний: Для тих, хто має сильні організаційні та офісні навички, правда полягає в тому, що помічники адміністратора та офіс-менеджери організовують повний спектр заходів у корпоративному світі. Можливо, це так само просто, як організація та планування зустрічей відділу щотижня, але це саме те організатори заходів робити.
Відділи маркетингу часто організація заходів для клієнтів і зустрічі з продажу. Відділ кадрів може відповідати за пікнік компанії або святкова вечірка. Відділи закупівель беруть участь у укладанні контрактів із зовнішніми постачальниками, такими як авіакомпанії та готелі, і вони можуть брати участь у плануванні та проведенні багатьох корпоративних заходів.
Події є частиною багатьох корпоративних позицій, і для виявлення цих позицій потрібно просто трохи творчо подумати. Титули тих, хто організовує заходи на корпоративних посадах, настільки ж різноманітні, як і існуючі ролі.
Асоціація: Як і їхні корпоративні колеги, особи, які працюють в асоціаціях, організовуватимуть повний спектр зустрічей та заходів. Є очевидні роботи з планування зустрічей, але є багато інших менш очевидних посад в асоціаціях, які все ще вимагають подібної відповідальності.
Багато асоціацій зазвичай проводять низку освітніх програм протягом року, і це саме те, що роблять організатори заходів. Якщо ви перевірите більшість веб-сайтів асоціацій, ви побачите, що вони тримають вебінари, регіональні збори, щорічні конгреси тощо.
Тим, хто хоче знайти роботу на подіях в асоціаційному середовищі, просто потрібно розглянути різні відділи, які беруть участь у будь-якому аспекті цих програм. Знайдіть роботу, яка відповідає вашим інтересам, і розвивайтеся звідти.
неприбуткова організація: Некомерційні організації подібні до середовища асоціацій тим, що вони часто зосереджуються на організації низки освітніх програм і заходів для громади, пов’язаних із справою та її місією.
Проте слушною порадою для всіх, хто зацікавлений у кар’єрі в некомерційному середовищі, є те, що важливо вибрати справу, в якій ви особисто зацікавлені. Багато людей шукають роботу в неприбутковому середовищі, оскільки думають, що посада буде стабільною та захищеною від впливу економіки, але це не завжди правда.
Хороша новина полягає в тому, що багато керівників некомерційних організацій все ще хочуть мати команду, яка піклується про справу. Вони можуть відчути, хто щирий, а хто з кандидатів просто шукає короткострокового досвіду.
Уряд: Робота на державних заходах — це окрема порода. Хоча, ймовірно, є вагома причина скептично ставитися до того, чи отримують деякі люди ці посади в результаті політичних зв’язків, реальність така, що більшість міст і місцевих органів влади потребують професійних організаторів заходів ці ролі.
Загальні програми, організовані відділами спеціальних заходів у містах, включають громадські фестивалі впродовж року. Але є багато інших позицій, які слід розглянути. Наприклад, багато державних установ проводять щорічні конференції та заходи у своїх установах, і ця робота повинна лягати на професійних організаторів заходів.
Готелі: Тих, хто організовує заходи від імені своїх організацій, зазвичай розглядають як «покупця» галузі. Сторона постачальника пропонує набагато більше можливостей для планування заходів. І величезна кількість готелів означає, що є багато можливостей для працевлаштування в сфері конференц-продажів і громадського харчування.
Подійні роботи у готелях дійсно є жорсткий графік. Тобто приміщення для проведення заходів і зустрічей часто зайняте протягом будніх днів семінарами та конференціями; вечори можуть бути використані для більш офіційних ділових заходів або збору коштів, а вихідні призначені для соціальних заходів, таких як весілля протягом року.
Ресторани: Так само, як і їхні готельні аналоги, ресторани мають приватний простір для проведення заходів і заходів менеджери громадського харчування несуть відповідальність за нагляд за цими програмами. Ресторани є, мабуть, найпопулярнішим виїзним місцем для проведення різноманітних корпоративних та світських заходів.
Спеціальні послуги: Уявіть собі низку підприємств, які відіграють певну роль у плануванні чи проведенні корпоративних і соціальних заходів. Просто почніть невеликий мозковий штурм, і ви подумаєте про такі бізнеси, як оренда вечірок, намети, квіти, сцени, охорона, транспорт, фотографія, кейтеринг тощо. Кожному з цих роботодавців потрібен хтось, хто має хороші навички продажу та керування обліковими записами своїх клієнтів.
Суть
Перед початком будь-якого пошуку роботи в цій галузі корисно мати принаймні оцінку всіх різних людей, які беруть участь у плануванні та виконанні програм заходів. Чим ширше ваше бачення подій, тим більше можливостей відкриється перед вами.
