Завжди корисно визнавати зусилля членів вашої команди. Спілкування з людьми, які простягають вам руку, є одним із найкращих способів зміцнити ваші робочі стосунки та побудувати вашу мережу. Кожна людина хоче, щоб її цінували, і більшість людей працюють якнайкраще, коли відчувають особисте задоволення.
Який найкращий спосіб повідомити своїй команді, що її цінують? Один із найшвидших і найпростіших способів — написати листа подяки членам вашої команди, коли вони роблять щось видатне. Ваш лист можна надіслати поштою чи електронною поштою, і він повинен висловлювати вашу подяку за a добре виконана робота.
Як передати свою подяку
Розмір вашої компанії, ваші стосунки з членами команди та керівником групи, а також обсяг проекту все це може вплинути на те, як ви вирішите надіслати свій лист, записку чи електронну пошту чи іншим чином висловити свою вдячність працівників.
Надсилання письмової нотатки має перевагу в тому, що одержувач отримує друковану копію листа. Написана від руки нотатка може додати особистого штриху, який означає щось особливе для одержувача.
Надсилання повідомлення електронною поштою негайно отримає її туди, і записку також можна скопіювати керівникам або менеджерам з персоналу (HR), яким може знадобитися запис для файлу працівника.
Що включити у свій лист
У своєму листі подяки детально вкажіть внесок члена вашої команди в проект.
- Визнайте навички та досвід, які використала особа, щоб допомогти з проектом, і згадайте, як вони допомогли команді досягти своїх цілей.
- Подякуйте їм за час і зусилля, якими вони поділилися.
- Ви також можете згадати, що їхня готовність допомогти буде доведена до відома вищого керівництва.
Хоча більшість людей готові допомогти іншій команді, коли можуть, даючи їм знати, що їхні зусилля будуть відзначені люди, які приймають рішення про заробітну плату, бонуси та просування по службі, стануть для них відчутним знаком вдячності за їхні зусилля.
Зразки листів подяки
Ось кілька прикладів листів подяки та повідомлень для члена команди на роботі. Використовуйте ці приклади, щоб отримати ідеї щодо того, що включити у власні листи.
Приклад офіційного листа подяки
Формальний діловий лист повинен бути оформлений з контактними іменами та адресами на початку листа, а також із власноручним підписом над вашим ім’ям у кінці.
Зразок листа подяки члену команди
Твоє ім'я
Назва
Компанія
Адреса
Місто, поштовий індекс штату
Дата
Ім'я прізвище
Назва
Компанія
Адреса
Поштовий індекс штату міста
шановне ім'я,
Дуже дякую за вчорашню зустріч зі мною щодо нашого поточного маркетингового проекту в соціальних мережах. Я дуже ціную ваше розуміння щодо оптимізації плану впровадження. Я з нетерпінням чекаю на можливість включити ваші пропозиції в наш графік.
Дуже корисно, щоб хтось, хто мав досвід роботи з подібними ринковими параметрами, допомагав у цій справі. Я ціную ваші поради та численні цінні внески, які ви зробили частиною нашої команди.
З найкращими побажаннями,
Ваш письмовий підпис (друкований лист)
Ваше введене ім'я
Приклад подяки
Листівка – це менш формальний спосіб висловити свою вдячність члену команди. Рукописна записка повинна містити дату на листівці перед привітанням.
Зразок подяки члену команди
Дата
шановне ім'я,
Я дуже вдячний за те, що ви знайшли час, щоб допомогти нам розпочати інвентаризацію на кінець року. Було дуже корисно мати когось, хто вже проходив весь процес, щоб скеровувати нових працівників через процедуру.
Завдяки вашому досвіду все стало набагато легше, і ми вже відзначаємо покращену точність наших цифр завдяки вашому внеску.
З повагою,
Твоє ім'я
Приклад електронного листа з подякою
Надсилання електронного листа – це найшвидший і найпростіший спосіб повідомити своїй команді, що ви цінуєте їхні зусилля. Ви також можете скопіювати керівника та вище керівництво особи. Якщо ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, у темі повідомлення можна просто сказати подяку.
Зразок подяки електронною поштою члену команди
Сюжетна лінія:Дякую
шановне ім'я,
Я хотів би подякувати вам і вашій команді за роботу, яку ви доклали протягом останнього місяця над пропозицією щодо розширення нашої будівлі. Ви зібрали ретельну та добре досліджену презентацію, і я з нетерпінням чекаю поділитися нею з регіональними керівниками, коли вони приїдуть наступного тижня.
Будь ласка, висловіть мою щиру подяку решті вашої команди. Я оновлю їх і подякую кожному окремо після вашої презентації керівникам. До першого числа ми повинні отримати відгук і прийняти рішення щодо просування проекту.
З найкращими побажаннями,
Твоє ім'я
cc: супервайзер, регіональний менеджер
