Створення a інформаційний бюлетень, для розповсюдження електронною поштою або на папері, є одним із найпростіших і найдешевших способів охопити клієнтів. Але щоб вони були ефективними, вони повинні бути виготовлені правильно.
Поради щодо створення ефективних інформаційних та електронних інформаційних бюлетенів
Ось проста, покрокова інструкція для початківців. Хоча вам не обов’язково брати дослівно кожну частину списку, запишіть великі ідеї. Дотримуйтеся розмовної мови, уникайте технічного жаргону та не перебільшуйте.
Уникайте заяв «Повідомлення від...» на фронті
Будь то від президента, генерального директора, керівника відділу маркетингу чи будь-кого іншого, залиште це в спокої. Це може бути спокусливо, але ви все одно повинні залишати свою найбільш інформативну статтю(и) на першій сторінці. ти не бачиш"Листи до редакції" на першій сторінці вашої газети чи обкладинках журналів. Є вагома причина. Те ж саме стосується і інформаційних бюлетенів. Це липкий.
Вступ має бути яскравим
Ви б не купили газету, якби це була просто купа простих слів, без картинок і без заголовків. Не залишайте найкраще наостанок, ховаючи свою найкращу статтю в кінці свого інформаційного бюлетеня. Розмістіть це прямо на першій сторінці. Якщо ви залучите читачів, вони, швидше за все, прогортають весь випуск.
Тримайтеся подалі від ажіотажу продажів
Ваш інформаційний бюлетень має бути інформативним, а не брошурою, повною реклами та знаків оклику. Якщо історії у вашому інформаційному бюлетені добре написані, їх не потрібно буде розповідати споживачів ваші продукти та послуги кращі. Вони самі це побачать. Це захоплює? Це інформативно чи можна поділитися через соц.медіа? Якщо все зроблено правильно, ваш інформаційний бюлетень насправді може стати чудовим маркетинговим інструментом, який може поширюватися через ваш список підписників серед багатьох інших людей.
По можливості пишіть від третьої особи
Усі історії слід писати як сторонній спостерігач. Погляньте на газетні та журнальні статті, щоб отримати яскраві приклади. Однак іноді це не підходить. Наприклад, якщо ви є мотиваційним оратором або маєте особисті історії успіху, щоб поділитися, було б дивно говорити про себе від третьої особи. Вам потрібно оцінити це на основі вашої поточної бізнес-моделі.
Пишіть розмовним тоном
Розмовляйте зі своїм клієнтом, а не з ним. Не вживайте великих слів, коли підійдуть менші. Це неформальний спосіб спілкування, і ви, швидше за все, отримаєте відповідь, якщо будете ставитися до нього таким чином. Зараз не час для важких продажів.
Уникайте технічного жаргону
Не думайте, що ваші клієнти знають, що означають ваші складні абревіатури. Не вдавайтеся в широкі, заплутані галузеві терміни, навіть якщо це для когось із тієї ж галузі. Тримайте свої історії на рівному рівні, легко зрозумілі вашій аудиторії.
Вичитувати, вичитувати, вичитувати
Ваш інформаційний бюлетень є відображенням вашої компанії, включаючи її якість, обслуговування та людей. Якщо є можливість, нехай кілька людей вичитують кожну історію, щоб у вас було кілька точок зору. Перевірка орфографії недостатня. Так, він може помітити явні помилки, але якщо ви мали на увазі використовувати «де» замість «були», він, ймовірно, не вловить їх.
Виберіть назву свого бюлетеня
Нарешті, ваш інформаційний бюлетень потребує назви (інакше це безголове диво). Будьте креативні, обираючи назву для свого бюлетеня. Більшість компаній дотримуються тієї ж назви, що й їхня компанія, але є способи покращити її конкурентоспроможність. Приклад: Ваш назва компанії це розплідник дерев Джо. «Будиночок на дереві» має потенціал і робить ваш інформаційний бюлетень цікавим для читання. Якщо ви продаєте товари для собак, назвіть це «The Kennel» або «The Pound». Будьте винахідливі.
Поради перед початком:
- Якщо ви друкуєте інформаційний бюлетень, він не обов’язково має бути кольоровим. Хоча більшість людей віддають перевагу читанню повнокольорового інформаційного бюлетеня, вони все одно читатимуть чорно-білий. Це питання в цифрових інформаційних бюлетенях - завжди вибирайте кольорові матеріали.
- Дозвольте різним співробітникам брати участь, дозволяючи їм писати статті у своїй галузі знань. Це надає вашій розсилці більше відчуття, тому ваші споживачі не бачать статті, написані одними і тими ж людьми щомісяця.
- Зберіть команду співробітників для спостереження за процесом створення інформаційного бюлетеня. Переконайтеся, що кожен співробітник цієї команди перевіряє кожну статтю, щоб у вас було кілька пар очей, які шукали помилки, опечатки та покращували загальну статтю.
- Якщо ви або ваші співробітники не можете написати зміст вашої розсилки, зверніться за допомогою до фрілансера копірайтер. Фрілансери можуть написати весь ваш інформаційний бюлетень на основі інформації, яку ви їм надаєте, і вам також не потрібно зберігати їх на платі.
- Вивчайте інформаційні бюлетені інших компаній, щоб отримати ідеї щодо того, який тип інформаційного бюлетеня ви хотіли б створити для свого бізнесу.
