Підрахунок циклу є популярним інвентар рішення для підрахунку, яке дозволяє підприємствам підраховувати кількість одиниць у кількох зонах складу без необхідності підраховувати весь інвентар. Циклічний підрахунок — це метод вибірки, коли підрахунок певної кількості одиниць робить висновок для підрахунку для всього складу. Цей метод вибірки використовується соціологами щодня, коли вони вимірюють думку невеликої кількості людей і роблять висновок, що це думка населення.
Коли виконується підрахунок циклу, робляться два висновки. Основний висновок полягає в тому, що точність одиниць у підрахунку циклу можна використовувати для визначення точності одиниць на складі в цілому. Інший висновок полягає в тому, що якщо в підрахунку циклів виявлено помилку, можна очікувати, що така помилка виникне для інших товарів на складі.
Види підрахунку циклу
Існує кілька типів підрахунку циклів, які можна використовувати:
- Контрольна група
- Випадкова вибірка
- АВС аналіз
Підрахунок циклу контрольної групи
Коли компанія починає використовувати циклічний підрахунок, вона може використовувати контрольну групу, щоб перевірити, чи метод, який вони використовують для підрахунку елементів, дасть найкращі результати. Зазвичай процес зосереджується на невеликій групі предметів, які підраховуються багато разів протягом короткого періоду. Цей повторний процес підрахунку покаже будь-які помилки в техніці підрахунку, які потім можна виправити. Процес триває, доки не буде підтверджено точність техніки.
Підрахунок циклу випадкової вибірки
Коли випадковим чином вибирається кількість елементів, які підлягають підрахунку, цей процес називається циклічним підрахунком випадкової вибірки. Коли на складі компанії є велика кількість схожих товарів, вони можуть випадковим чином вибрати певну кількість товарів для підрахунку. Підрахунок можна проводити щодня або в робочий день, щоб великий відсоток товарів на складі було підраховано за розумний період.
При підрахунку циклу випадкової вибірки можна використовувати дві методики; постійний облік населення та зменшений облік населення.
Постійний підрахунок населення – це коли однакова кількість елементів підраховується кожного разу, коли виконується підрахунок. Це може означати, що певні елементи підраховуються часто, а деякі елементи не враховуються, оскільки вибір елементів для підрахунку є випадковим.
Зменшений підрахунок популяції — це техніка, за якої кількість одиниць складу підраховується, а потім виключається з повторного підрахунку, доки не будуть підраховані всі товари на складі. Кожне підрахунок вибирає елементи з постійно меншої кількості відповідних елементів для підрахунку.
Підрахунок циклу ABC
Циклічний підрахунок ABC є альтернативою підрахунку випадкової вибірки. Цей метод використовує принцип Парето як основу для цієї техніки. Принцип Парето стверджує, що для багатьох подій приблизно 80 відсотків наслідків походять від 20 відсотків причин. Метод підрахунку циклу ABC використовує цей принцип, щоб припустити, що 20 відсотків деталей на складі пов’язані з 80 відсотками продажів, це позиції «А». Потім цей принцип поширюється на дві інші категорії, де елементи «B» становлять 30 відсотків елементів і 15 відсотків продажів і позицій «С» становлять 50 відсотків товарів на складі, але лише 5 відсотків продажу.
Перш ніж можна буде виконати підрахунок циклу, позиції на складі мають бути ідентифіковані як позиції A, B або C. Зазвичай це досягається за допомогою комп’ютерної системи, наприклад програмного забезпечення для контролю запасів. Після того, як кожному з предметів на складі буде присвоєно категорію, потрібно визначити, скільки разів кожна категорія повинна бути підрахована. Товари з найвищою цінністю продажів слід рахувати частіше, ніж товари з низькими продажами. Таким чином, елемент, який був призначений як пункт «A», буде зараховуватися частіше, ніж елементи, які позначені як пункти «C».
Підрахунок циклу ABC дійсно має проблеми. Склади з великою кількістю різних товарів можуть виявити, що вони підраховують багато разів на день. На складі може не вистачити ресурсів для виконання необхідної кількості підрахунків. Інша проблема полягає в тому, що через нечастість підрахунку предметів «C» точність інвентаризації цих предметів може бути низькою.
Оновлено Гері Меріоном, Експерт з логістики та ланцюгів поставок.
