Листи від працівників завжди доречні та цінуються
Це зразки листів подяки, які роботодавець може написати працівнику, щоб відзначити хорошу роботу працівника. Майте на увазі, що лист-подяка також підходить для колег, співробітників різних відділів, менеджерів, керівників і вищих керівників, а також від начальника співробітника.
Іноді менеджери не наважуються записувати позитивні приклади успіху та внеску. Не будь. Менеджери часто не мають проблем документування поганої поведінки, але забути задокументувати чудову поведінку. Співробітники відчувають, що їх цінують, коли ви говорите їм, наскільки їх робота сприяє успіху бізнесу.
Крім того, коли ви хвалите певну поведінку, співробітник, швидше за все, повторить її. Якщо ви мовчите, працівник не зможе відрізнити хорошу роботу від роботи, яку ви любите.
Кожен працівник і культура кожної компанії відрізняється. У деяких компаніях в такому листі доречно копіювати свого керівника. В іншому вони не зацікавлені. У деяких компаніях доречна записка, написана від руки. Інші компанії використовують електронну пошту для зв’язку, включаючи розпізнавання співробітників.
Як би ви це не робили, переконайтеся, що визнання співробітників виконано. Копія записки також має бути в особовій справі працівника для подальшого використання. Крім того, не забудьте згадати такі позитивні випадки в офіційному щорічному огляді працівника.
Зразок офіційного листа про визнання
Це приклад офіційного листа про визнання працівника. Завантажте шаблон офіційного листа про визнання (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразок офіційного листа про визнання (текстова версія)
Стів Янг
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2018 року
Роб Маккензі
Програмне забезпечення Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановний Робе,
Дякуємо за зусилля, які ви доклали протягом останніх кількох місяців, щоб допомогти нам зорієнтуватися та залучити двох нових розробників.
Завдяки навчанню та допомозі, яку ви їм надали, вони стали продуктивнішими та внесли свій внесок набагато швидше.
Насправді це спрацювало настільки добре, що ми робимо систему приятелів невід’ємним компонентом того, як ми залучаємо всіх нових співробітників у компанію в майбутньому.
Чи візьмете ви участь у мозковому штурмі та плануванні в четвер, щоб ми всі могли зафіксувати, що спрацювало добре, а що потребує вдосконалення?
Я також запрошую співробітників відділу кадрів, інших співробітників, які були друзями, і кількох нових співробітників. Мета полягає в тому, щоб розробити процес, який ми зможемо застосувати для залучення нових співробітників. Дайте мені знати, і я надішлю повідомлення про зустріч.
Ще раз дякую за вашу допомогу в орієнтуванні Річа та Бонні.
Щирі вітання,
Стів
Другий зразок листа про визнання (текстова версія)
Хелен Скотт
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2018 року
Кейт Джонс
Офісне приладдя Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
дорога Кейт,
Велике вам спасибі за те, що ви докладаєте зусиль із складними клієнтами. Двічі за останній тиждень інші люди приходили до мене й шепотіли про те, наскільки ти вмієш деескалувати складну ситуацію.
Це неймовірно цінний навик. Клієнти іноді мають необґрунтовані вимоги, і зробити їх задоволеними, дотримуючись політики компанії, означає для нас постійну прибутковість.
Ми цінуємо зусилля, які ви докладаєте, щоб зберегти позитивний настрій, навіть коли ви стикаєтеся зі складною ситуацією. Будь ласка, продовжуйте гарну роботу.
Дякую,
Хелен
Третій зразок листа про визнання (текстова версія)
Ребекка Деніелс
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2018 року
Латоня Ернандес
Директор відділу кадрів
Acme Manufacturing
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Шановна LaTonya,
Ваша вчорашня презентація про вплив нових норм понаднормової роботи на нашому виробничому підприємстві мала приголомшливий успіх. Ви не тільки ретельно дослідили тему, але й зробили інформацію цікавою та застосовною.
Я хотів би адаптувати вашу презентацію до всіх підрозділів. Кожен підрозділ має унікальні проблеми, але основні юридичні наслідки однакові. Чи хотіли б ви співпрацювати з керівниками підрозділів, щоб розробити унікальну презентацію для кожного місця? Стів допоможе організувати необхідні зустрічі.
Ваша підготовка є неоціненною та зробить цей процес більш гладким, ніж ми передбачали. Я сподіваюся на вашу подальшу участь у цьому впровадженні. Зрештою, ми хотіли б, щоб ви проводили презентації в кожному відділі, що вимагатиме певних поїздок.
Я знаю, що подорожі не є частиною вашої звичайної посадової інструкції, але я не вірю, що хтось зможе повідомити інформацію так чітко, як ви.
Дякуємо за вашу допомогу,
Ребекка
