Негативні погодні явища та інші надзвичайні ситуації, які можуть статися на шкоду вашому бізнесу, можуть включати урагани, пожежі в будівлях, торнадо, сніг, урагани, повені та мокрий сніг. Ви повинні підготувати свій бізнес до закриття, коли працівники потраплять у небезпечні умови, намагаючись з’явитися на роботу.
Добре продумана політика щодо несприятливих погодних умов та інших надзвичайних ситуацій має бути частиною планів вашої компанії та міститися в посібнику для працівників. Співробітники повинні знати, де вони знаходяться по відношенню до свого робочого місця, якщо в робочий день трапиться негода або інша надзвичайна ситуація.
Ви хочете, щоб ваш поліс охоплював усі типи погодних та інших надзвичайних ситуацій, які можуть виникнути у вашому місці. Ви також захочете включити у свою політику щодо несприятливих погодних умов спосіб сповіщення працівників, продавців і клієнтів про ваше закриття. Ваша мета — уберегти їх усіх від небезпеки.
Політика «Будьте готові».
Ваша компанія усвідомлює той факт, що погана погода та інші надзвичайні ситуації можуть вплинути на здатність компанії відкрити бізнес. Вони можуть заважати працівникам дістатися до роботи, продавцям – доставляти замовлення та матеріали, а клієнтам – відвідувати ваш магазин чи офіс. Ваша компанія може використати телефонне дерево для сповіщення працівників про закриття бізнесу. Публікації в соціальних мережах є чудовим інструментом для інформування постачальників і клієнтів про ваше закриття.
У надзвичайних ситуаціях безпека людей є найважливішою. На щастя, надзвичайні ситуації та негодні дні трапляються нечасто. Але ви повинні діяти як бойскаут і бути готовим.
Жоден поліс не може охопити кожну потенційну надзвичайну ситуацію, тому цей поліс охоплює найпоширеніші. Ви можете адаптувати цю політику щодо зразків поганої погоди та інших надзвичайних ситуацій для своєї організації та культура вашої організації. Але майте на увазі можливі катастрофи, з якими ви можете зіткнутися у своєму місті чи регіоні, коли ви налаштовуєте цю політику щодо несприятливих погодних умов і надзвичайних ситуацій для вашої організації.
Закриття компанії
Оксфордський словник визначає надзвичайну ситуацію як «серйозну, несподівану та часто небезпечну ситуацію». Такі ситуації можуть бути спричинені погодними умовами, терористичними атаками чи іншими подіями та можуть вимагати несподіваного закриття вашого підприємства. Звичайно, ви хочете залишатися закритими лише на якомога короткий час, але ваша головна мета — забезпечити безпеку всіх.
Надзвичайні ситуації можуть включати:
- Наближення поганих умов, таких як ураган або лісова пожежа
- За короткий проміжок часу випадає понад фут снігу
- Електрика відсутня
- Опалення або охолодження недоступні,
- Повінь впливає на дороги чи інший транспорт
- Губернатор оголошує надзвичайний стан і просить людей залишатися вдома
Політика щодо несприятливих погодних умов і оплата праці працівників
Коли компанія буде закрита, працівники будуть звільнені отримують повну зарплату за нормальний робочий час протягом одного робочого тижня.
Незвільнені працівники і інтерни отримають погодинну оплату за свої зазвичай заплановані години протягом одного робочого тижня. Ця політика означає, що якщо звичайна робота працівника становить 40 годин на тиждень, працівник отримуватиме погодинну оплату за 40 годин. Якщо звичайний графік інтерна передбачає 16 годин, роботодавець заплатить за 16 годин. Жодному працівнику не оплачується понаднормова робота.
Для малоймовірної надзвичайної ситуації, яка триває понад один робочий тиждень, наприкінці одного робочого тижня працівники повинні використовувати оплачувана відпустка (PTO), щоб компенсувати додаткові дні, коли компанія може бути закрита, щоб гарантувати, що вони продовжуватимуть отримувати свою зарплату. Протягом цього періоду понаднормові не оплачуються.
В обмін на цю оплату протягом оплачуваного робочого тижня, поки компанія закрита, працівники очікується робота вдома якщо можливо. Співробітники, звільнені від оподаткування, ймовірно, матимуть можливість наздогнати паперову роботу або працювати в Інтернеті — за наявності електроенергії вони можуть навіть планувати віддалені зустрічі якщо інші необхідні учасники мають доступ до комп’ютера з живленням.
Співробітники, які мають роботу, яка зазвичай вимагає їх фізичної присутності на роботі, можуть виконувати такі завдання, як розробка актуальної посадової інструкції або вдосконалення робочого процесу. Крім того, думайте про те, як виконувати свою роботу так, щоб ваша робота постійно вдосконалюється є іншим. Читання журналів і книг, пов’язаних з вашою роботою, також є чесним обміном.
Співробітники, які взяли вихідний, отримають день віднімання від призначеного PTO, як це сталося б, якби компанія не закрилася.
Покриття пільг для працівників
Під час закриття компанії роботодавець продовжуватиме забезпечувати всіх працівників стандартним планом медичного страхування компанії та іншими переваги наприклад, страхування життя та страхування короткострокової та довгострокової втрати працездатності на термін до 30 днів. Правила страхових компаній можуть змінювати кількість днів та/або федеральним законом або законом штату.
Переваги, пов’язані з фізичною присутністю на роботі, такі як безкоштовні напої, безкоштовні обіди в п’ятницю та сімейні заходи, не пропонуватимуться під час закриття компанії.
Виплата заробітної плати або погодинної оплати праці працівникам, які не працюють і які не мають погодження керівництво затвердило план дистанційної роботи закінчується в день відкриття компанії.
Сповіщення
У надзвичайних ситуаціях менеджери докладуть усіх зусиль, щоб повідомити співробітників про закриття по телефону через дерева викликів відділу. Місцеві радіо- та телевізійні станції повідомлять про закриття, працівникам буде надіслано електронного листа, а про закриття буде розміщено на веб-сайті.
Усі вони передбачають, що всі або деякі працівники мають доступ до електроенергії та телефонів. Співробітників заохочують мати, наприклад, радіоприймач, який працює від батарейок, щоб вони не втрачали зв’язок із зовнішнім світом. Але в разі регіонального відключення електроенергії визнайте, що всі зусилля роботодавця повідомити працівників про закриття можуть не спрацювати.
Якщо роботодавець не може повідомити працівників про закриття, працівників просять діяти здоровим глуздом і якнайкраще оцінити безпечність і практичність ситуації. Наприклад, у разі регіонального відключення електроенергії працівники знатимуть, що компанія, швидше за все, буде відсутня. Крім того, у випадку сильного снігу чи дощу працівник повинен виходити на роботу, лише якщо він може це зробити безпечно.
Цей роботодавець у будь-який час не чинить жодного тиску, який би заохочував працівників використовувати небезпечні можливості для відвідування роботи.
Продовження відпустки працівника
Коли закриття компанії закінчиться, усі працівники мають вийти на роботу незалежно від того, чи закінчиться закриття на другий день, чи пізніше. Виплата заробітної плати або погодинної оплати праці закінчується в день відкриття компанії, якщо працівник не з’являється на роботу або віддалена робота, незалежно від звичайної роботи працівника.
Певні роботи можна виконувати вдома, якщо хаос у регіоні продовжується, але для звільнених працівників віддалену роботу потрібно домовитися на індивідуальній основі з керівником працівника. Дистанційна робота недоступна як варіант для працівників, які не оподатковуються.
Співробітники, які не можуть повернутися на роботу після закриття компанії, повинні домовитися про додаткову відпустку з керівником. Якщо працівник вичерпав ПТО, він або вона повинні будуть подати заяву на тривалу відпустку без збереження заробітної плати.
Закриття на неповний день
Якщо сталася надзвичайна подія, наприклад негода або відключення електроенергії, виконавча команда може вирішити, що компанія закриється в середині дня. Коли компанія закривається в середині дня, співробітників закликають негайно залишити, щоб умови не погіршилися й не вплинули на їх здатність безпечно подорожувати.
Звільнені працівники, які працювали вдома за попереднім дозволом або в офісі в день часткового закриття, отримуватимуть звичайну зарплату. Незвільнені працівники та стажери отримають оплату за заплановані години роботи. Понаднормові не оплачуються.
Співробітники, які взяли вихідний, отримають день віднімання від призначеного PTO, як це сталося б, якби компанія не закрилася.
Коли компанія відкрита, але працівник не може приступити до роботи
Окремі обставини працівника можуть вплинути на здатність працівника прийти на роботу. Ключем до оцінки ситуації в кожному конкретному випадку є спілкування між працівником і його керівником.
Компанія усвідомлює, що в разі серйозної національної чи регіональної катастрофи можуть бути використані всі методи зв’язку недоступний, але працівники повинні будь-яким можливим способом зв’язатися зі своїм керівником, щоб обговорити особу обставини.
Всі платять, відпускають, і політика відвідуваності включені тут, застосовуватимуться незалежно від обставин відсутності.
Співробітнику потрібен додатковий час
Компанія визнає, що деяким працівникам може знадобитися додаткова відпустка для ремонту великого будинку пошкодження, щоб громадський транспорт був доступним для транспортування на роботу та багато іншого надзвичайні ситуації. Вони будуть оцінюватися в кожному конкретному випадку, і на рішення також впливатимуть вимоги до посади працівника.
Компанія усвідомлює, що в надзвичайних ситуаціях або в умовах несприятливих погодних умов співробітники можуть втратити членів сім’ї. Вони можуть втратити дім і всі регулярні заняття, такі як школа та дитячий садок. За будь-яких обставин застосовуватимуться всі наведені тут правила оплати, відпустки та відвідування, незалежно від обставин прогулу.
Компанія політика втрати застосовується у разі смерті члена сім'ї. Подовжені неоплачувані відпустки доступні залежно від потреби. Співробітники повинні поспілкуватися зі своїм керівником або керівником, щоб домовитися.
Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Всесвітня аудиторія читає сайт і трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
