Побудова команди – це виклик регулярних зустрічей
Тренінги та заходи з формування команди, які залучають і залучають відвідувачів, є складним завданням, коли ваша група збирається регулярно. Ваші учасники мають різні рівні знань і потреб. Крім того, члени управлінської команди мають різну кількість підзвітних співробітників, а професіоналізм і досвід їхніх підзвітних працівників варіюються в широких межах.
Тим не менш, для створення команди та навчання регулярні зустрічі гарантують, що працівники перенесуть навчальну інформацію або почуття команди на робоче місце. Регулярні зустрічі також гарантують, що зусилля щодо застосування навчання розглядаються та обмінюються. Вони також формують у ваших учасників почуття приналежності до команди.
Діяльність з формування команди дозволяє учасникам обмінюватися досвідом і знаннями
Ось проста вправа з формування команди, яка викликає хвилювання під час регулярного запланованого тренування та тренування команди. Ця діяльність з формування команди дозволяє вашим учасникам ділитися своїми накопиченими знаннями та мудрістю з іншими учасниками. Під час цього заходу зі створення команди фасилітатор відходить убік, а учасники займають центральне місце зі своїми знаннями та досвідом.
З групою з двадцяти чотирьох осіб ця діяльність з формування команди займе приблизно півтори години. Таким чином, ця діяльність з формування команди добре працює як центр єдиної сесії з формування команди, яка є частиною регулярно запланованої зустрічі, або як окрема сесія з формування команди.
Цей захід із формування команди також корисний як частина одноденного або багатоденного заходу з формування команди, якщо він використовується в поєднанні з іншими обговореннями, заходами та розбивкою льоду.
Це командоутворююче заняття доцільно як головну подію в командоутворенні, яке триває кілька годин.
Якщо ваша група менша, ніж у прикладі, ви можете зменшити тривалість часу залежно від кількості учасників.
Етапи обміну мудрістю управління: вправа зі створення команди
1. Розділіть учасників зустрічі на групи по чотири особи. Для цього заходу зі створення команди ви захочете призначити групи на основі багаторічного досвіду управління. Це дозволить вам мати членів команди з різним роками досвіду управління, які беруть участь у кожній групі. Отже, почніть з того, що попросіть своїх учасників підняти руки, якщо вони мають більше десяти років досвіду управління. Призначте кожного з цих учасників за свій стіл.
Якщо у вас більше, ніж вам потрібно, розділіть учасників зустрічі на групи по чотири особи, посадіть за стіл менеджера з найменшим досвідом до менеджера з найбільшим. Потім запитайте, скільки учасників мають п’ять і більше років досвіду управління людьми, і розподіліть їх за столами більш досвідчених менеджерів.
Нарешті, запитайте, скільки менеджерів мають менше п’яти років досвіду, і розподіліть їх у групи з більш досвідченими менеджерами. Цей метод розподілу учасників по групах, щоб ви створили різні рівні досвіду в кожній групі, є невід’ємною частиною успіху цієї діяльності зі створення команди.
Не використовуйте метод нумерації або метод самостійного вибору для організації цих груп; ваші результати постраждають через брак різноманітності. Дійсно, якщо ви знаєте учасників, розподіляючи їх за рівнями досвіду, уникайте об’єднання співробітників відділу в одну групу.
2. Скажіть новоствореним групам, що їх завдання полягає в тому, щоб озирнутися на свою кар’єру та визначити десять найважливіших мудростей, які вони дізналися про управління людьми.
Наступний приклад ґрунтується на накопичених знаннях автора, отриманих під час проведення командобудівних заходів: Ніколи очікуйте, що будь-яка особа щиро підтримує та приймає будь-який спосіб робити те, у створенні чи створенні якого він чи вона не брали участі. розвиваються. У кращому випадку ви отримаєте лише бай-ін. Скористайтеся цим прикладом або візьміть приклад із власної накопиченої мудрості, але поділіться прикладом.
3. Дайте учасникам час, щоб подумати та записати ідеї, перш ніж попросити їх поділитися своєю мудрістю зі своєю невеликою групою. Отримання десяти частин знань, якими учасники групи хочуть поділитися та почуваються комфортно, як правило, займає від двадцяти до тридцяти хвилин. Ви дізнаєтесь, коли більшість учасників будуть готові до наступного кроку, коли рівень шуму в кімнаті збільшиться, коли учасники спілкуються один з одним.
Коли учасники матимуть можливість подумати про свою накопичену мудрість, попросіть їх поділитися нею зі своєю невеликою групою. Ви захочете попросити кожного ділитися по одному. Вони діляться своїм першим; потім кожна особа ділиться своїм другим, а потім кожен ділиться своїм третім. Скажіть членам малої групи шукати спільні теми та схожість у висловлених мудростях.
Скажіть групам, що кожну людину попросять поділитися декількома своїми мудрими словами з усією великою групою після завершення вправи в малих групах, якщо їм буде зручно це робити.
4. Підведіть підсумки командобудівної діяльності, запитавши групу, як вони відреагували на слова мудрості, розповідаючи свої власні та слухаючи слова колег. Що спільного та відмінного вразило їх під час командоутворення?
Продовжуйте підсумовувати вправу, запитуючи велику групу, чи помітили учасники теми в поділилися мудрості. Коли обговорення завершиться, запитайте учасників, чи мають вони щось додати до обговорення, перш ніж перейти до решти сеансу або завершити сеанс формування команди.
Варіанти для обміну мудрістю: вправа зі зміцнення команди
Ви можете призначити неуправлінські або змішані групи, щоб виробити різні типи мудрості, отриманої під час роботи. Прикладом може бути: придумайте десять найважливіших мудростей, які ви дізналися про те, як ефективно працювати з людьми.
Другий приклад: придумайте десять найважливіших факторів, які ви дізналися про ефективну роботу з їхнім босом або будь-яким іншим.
Нарешті, ви можете скоротити кількість часу, необхідного для цієї діяльності зі створення команди, зменшивши кількість мудрих моментів, які групі потрібно придумати, щоб поділитися. Однак не просіть менше трьох для ефективної сесії з формування команди. Якщо ви все-таки зменшите діяльність із створення команди на цю кількість, ви можете дати завдання таким чином: подумайте про свою кар'єру та будьте готові поділитися своїми трьома найважливішими складовими менеджменту мудрість.
