Робота з розгляду резюме починається задовго до того, як заявник заповнить вашу поштову скриньку. Розгляд резюме починається з а опис посади або профіль ролі щоб ви знали, що передбачає робота. Частина посадової інструкції, у ефективній посадовій інструкції, детально описує кваліфікацію та досвід кандидата, якого ви прагнете зайняти цю посаду.
Використовуючи ключові кваліфікації та досвід, які ви визначили для цієї посади, розвивайте свою роботу онлайн та офлайн публікації, опублікуйте їх на своєму веб-сайті рекрутингу та зробіть доступними для контактів і співробітників реферали.
Визначте діапазон зарплати
Потім визначте діапазон заробітної плати за допомогою дослідження ринку заробітної плати та додаткових матеріалів для дослідження заробітної плати, які є у вас під рукою. Кращі кандидати поцікавляться діапазоном заробітної плати, перш ніж вкладати багато часу у вашу компанію. Будьте готові до відповідної відповіді, щоб не втратити своїх найкращих кандидатів.
Це питання є довготривалою суперечкою для людей, які працюють у відділі кадрів, але це питання шанобливого ставлення до кандидатів. Ваші найкращі потенційні кандидати не будуть витрачати багато часу на подання заявок на посади, не знаючи діапазону зарплати. Вони не хочуть подавати заявку на роботу вартістю 50 000 доларів США, коли їхні очікування щодо зарплати становлять понад 60 000 доларів США. Чи можете ви їх звинувачувати?
Розробіть перелік ключових кваліфікацій або профіль кандидата
Цей процес допоможе вам почати роботу. Наступний ключ — для персоналу відділу кадрів і менеджера з найму звузити всю цю інформацію. Створіть список із зазначенням найважливіших критеріїв відбору кандидатів. Це часто називають профілем кандидата. Ви захочете перерахувати:
- ключові характеристики або риси,
- найважливіші навички,
- найактуальніший досвід
- бажаний освітній рівень, і
- інші найважливіші фактори, які ви будете враховувати при виборі кандидата.
Тепер ви зібрали інформацію про роботу в список, який можна використовувати для написання оголошень, публікувати вакансії в Інтернетіабо виділіть на своєму веб-сайті з найму персоналу. Цей список є основою кандидата, якого ви шукаєте на вашу відкриту вакансію.
Цей профіль кандидата є переліком ключових досвіду, навичок, рис та освіти, і він є важливим для перегляду резюме. Це вимагає дисципліни в процесі розгляду резюме та дає вам цінні критерії для використання під час перегляду резюме, а потім і під час порівняння кандидатів. Список також служить основою для запитань на співбесіді, які ви використовуватимете під час перевірки та особистих співбесід з кандидатами на вашу роботу.
Приклад оголошення про роботу
Нижче наведено приклад фактичної вакансії, створеної зі списку ключових кваліфікацій. Зверніть увагу, що кваліфікація кандидата ретельно визначена.
Спеціаліст з маркетингу
Компанія X, визнаний світовий лідер у сфері xxx, xxx і xxx of xxx, шукає вмотивованого, ініціативного спеціаліста з маркетингу розробляти маркетингові матеріали та контент веб-сайту, розробляти рекламу та загалом підтримувати роботу відділу маркетингу функція. Успішний кандидат має ступінь у галузі маркетингу та 1-3 роки досвіду роботи в рекламі, розробці веб-сайтів та дослідженні конкурентоспроможності в Інтернеті.
Успішний кандидат є незалежним самостійним початком роботи, креативним, орієнтованим на обслуговування клієнтів і добре пише. Має бути знайомим із програмним забезпеченням для веб-дизайну, таким як Adobe Photoshop або Illustrator. Компанія X пропонує конкурентоспроможну зарплату та щедрий пакет пільг. Будь ласка, надішліть або опублікуйте на нашому веб-сайті рекрутингу резюме з вимогами до зарплати.
Ця публікація дає змогу переглядати резюме та оцінювати потенційних кандидатів. Оголошення про роботу гарантує, що ви не погодитеся на людину, яка має меншу кваліфікацію, ніж та, яку ви шукали. Або іноді ви можете вирішити, що занизили ринкову ціну з точки зору кваліфікації, яку ви прагнете, за зарплату, яку хочете платити.
Під час нещодавнього пошуку супервайзера з планування та розкладу, наприклад, виробнича компанія виявила, що 60 000 доларів, які вони хотіли заплатити обраному працівнику, не залучать кваліфіковану особу, яку вони сподівалися знайти для робота. Їхні найкращі кандидати вже заробляють 75 000 доларів, як зазначено в їхніх супровідних листах і резюме.
Уся ця інформація допоможе вам швидше сканувати резюме. Інформація та підготовка допоможуть вам з більшою точністю звузити коло багатьох резюме до декількох обраних резюме. Ця підготовка робить розгляд резюме відносно безболісним.
Підготовка до перегляду резюме
Підготовка до розгляду резюме дозволяє швидко приступити до серйозної роботи з розгляду резюме претендента. Виділіть блок часу, коли це можливо. Частиною перевірки резюме є порівняння кваліфікації та повноважень одного кандидата з тими, що вказані в інших резюме, які ви отримали. Крім того, з використанням електронних заявок і веб-сайтів рекрутингу, які приймають заявки, перевірка резюме набула нових масштабів.
Деякі з традиційних пристроїв, які використовуються для перегляду резюме, більше не витримують такої ваги, як раніше. До них належать якість канцелярського приладдя, дизайн самого документа та конверт, у якому документи надійшли. Вони все ще придатні для надсилання резюме, але марні для електронних заявок, особливо для заявок із дошок вакансій, які можуть втратити формат.
У типовій заявці на роботу на веб-сайті ви заповнюєте форму заявки, а потім компанія надає кнопку, за допомогою якої ви можете прикріпити своє резюме та супровідний лист. Роботодавці можуть прочитати ці заявки онлайн і надіслати посилання членам перевірочної комісії. Деякі роботодавці та перевіряльники все ще друкують заявку; інші читають резюме онлайн.
Інші методи перевірки резюме ніколи не виходять з моди, включаючи пошук правильного написання та граматики. Перший швидкий перегляд резюме має скласти загальне враження про уважність і увагу до деталей вашого кандидата.
Потенційні працівники, які допускають необережні помилки в матеріалах заявки, таких як резюме, не виправдовують уваги, якої заслуговує більш уважний кандидат. Якщо припустити, що резюме кандидата пройшло первинну перевірку, це рекомендований процес для перегляду резюме.
Етапи перегляду резюме
Прочитайте індивідуальний супровідний лист.
Особливо зверніть увагу на бездоганну презентацію супровідного листа, правильну орфографію та граматику, а також увагу заявника до деталей. Що — супровідного листа немає? Це недолік електронного розсилання резюме. Отримання незліченних, як правило, некваліфікованих резюме кандидатів відбувається після кожного оголошення про роботу. Підказка? Зазвичай некваліфіковані заявники не можуть написати супровідний лист.
Варто також відзначити той факт, що поради для претендентів на роботу змінилися. Існують розбіжності щодо того, чи є супровідний лист обов’язковим компонентом заявки. Прихильники стверджують, що це чудова можливість для кандидата продемонструвати, що його облікові дані ідеально відповідають вимогам вашої роботи. Потім виберіть або не виберіть продовжувати перегляд резюме на цьому етапі.
Відскануйте резюме, щоб скласти загальне враження про претендента.
Ви захочете з першого погляду побачити, що заявник відповідає вашим ключовим очікуванням. досвід і кваліфікація особи, яку ви б найняли. Подивіться на бездоганну презентацію, правильну орфографію та граматику та увагу до деталей. Паперові резюме повинні пройти тест на «відчуття».
- Під час першого перегляду шукайте кваліфікації, які легко знайти. (Наприклад, якщо вам потрібен диплом про вищу освіту, чи є у заявника?) Якщо ні, відхиліть резюме або розмістіть його у вашій «можливо» категорії «відповідає кваліфікації» або в електронній папці.
- Прочитайте опис того, що, за словами кандидата, він шукає на своїй наступній роботі. Чи це твердження адаптовано до вашої роботи чи воно описує будь-яку роботу в світі? Наприклад, зазвичай відхиляйте резюме, у яких містяться такі заяви, як: «Я шукаю складну можливість використовувати свої навички з прогресивним роботодавець, який забезпечить можливості для зростання". Чесно кажучи, ви повинні зробити краще, ніж пропонувати такий тип загальності, щоб пройти резюме екран.
- Подивіться на стислу заяву про кваліфікацію та досвід. Якщо кандидат знайшов час і налаштував своє резюме для вашої роботи, це дозволить вам швидко знайти характеристики, які ви шукаєте, у своєму профілі ролі. Ці резюме швидко потрапляють у стопку «подальшої перевірки».
Резюме знаходяться в базах даних, тому зосередьтеся на ключових словах
Кандидати також повинні усвідомлювати, що все більше і більше великих організацій сканують резюме в бази даних. Коли з’являється вакансія, резюме скануються за відповідними ключовими словами. Зробіть так, щоб ключові слова було легко знайти.
Останні роботодавці та внески
Ознайомтеся з останніми роботодавцями та заявленим досвідом, досягненнями та внеском кандидата. На цьому етапі ви, мабуть, знайшли суттєвий перетин між резюме претендента та вашими вимогами. Помістіть резюме в папку «для подальшого розгляду», якщо у вас не виникли проблеми.
Червоні прапорці для роботодавців
Червоні прапори на цьому етапі перегляду вашого резюме, які не мають пояснень у резюме чи супровідному листі, включають прогалини в працевлаштуванні, докази зменшення відповідальність, докази кар'єри, яка досягла плато або навіть пішла в неправильному напрямку, короткострокова зайнятість на кількох роботах і багатозмінна робота в кар'єрному шляху.
- Перегляньте вибрані резюме відповідно до ваших критеріїв і одне одного.
Проведіть телефонну співбесіду
Ви захочете телефонне інтерв'ю здавалося б кваліфікованими кандидатами. Заплануйте співбесіди з кандидатами, які пройдуть вашу початкову перевірку.
Суть
Чим більше ви переглядаєте резюме, тим кращим буде перегляд вашого резюме. Попрактикувавшись, ви можете почати вважати, що перегляд вашого резюме зник за двадцять секунд або навіть за десять секунд, у той час як перегляд вашого резюме продовжує виявляти чудових кандидатів.
