Редагування файлу PDF дозволяє приховати конфіденційну інформацію, зберігаючи форматування документа. Редагування може і повинно використовуватися для прикриття приватної інформації, такої як номери соціального страхування, конкурентна інформація та навіть зображення. У правильно відредагованому файлі елементи форматування залишаються незмінними, а секретна інформація відображається у вигляді чорного ящика.
Зробити це не так просто, як виділити текст, змінити колір виділення відповідно до кольору шрифту та спостерігати, як усе зникає. Хоча такий підхід створює враження, що документ було відредаговано, текст залишається в документі. Більшість людей із базовим уявленням про обробку текстів можуть скопіювати «відредаговану» інформацію, вставити її в текстовий файл і переглянути секретну інформацію у всій її красі.
Правильне редагування PDF
Adobe Acrobat Pro програмне забезпечення пропонує прості у використанні інструменти для редагування PDF-файлів, але зауважте, що це не безкоштовна версія програмного забезпечення. Станом на 2019 рік найновішою версією програмного забезпечення є версія Adobe Document Cloud, відома як Adobe Acrobat DC. Виконайте наведені кроки, щоб правильно та безпечно відредагувати PDF-файл у цій версії програмного забезпечення. Цей процес не просто покриває конфіденційну інформацію чорною смугою. Він повністю видаляє вміст.
- Перетворіть документ у формат Adobe PDF. Якщо ваш документ ще не у форматі PDF, є кілька способів змінити його, залежно від вашого текстового процесора. Open Office, наприклад, розміщує кнопку на панелі завдань, яка дозволяє двома клацаннями миші експортувати ваш документ у формат PDF. Microsoft Word дозволяє «зберегти як» файл PDF. Ви також можете завантажити різні драйвери друку та конвертери файлів, які нададуть вам ті самі функції.
- Відкрийте документ в Adobe Acrobat Pro.
- Зберігайте копію оригінального невідредагованого документа в оригінальному форматі. Рекомендується зберегти копію та перейменувати її перед редагуванням, щоб випадково не знищити вихідний документ.
- Виберіть Розширене меню/Редагування/Показати панель інструментів редагування.
- Виберіть Позначити для редагування на панелі інструментів редагування. Діалогове вікно нагадає вам, що ваші редагування стануть постійними після збереження документа.
- Виділіть текст або зображення які ви хочете відредагувати, утримуючи клавішу Control і перетягуючи курсор. Інструмент «Позначити для редагування» також надасть вам можливість відредагувати всю сторінку або діапазон сторінок. Після того, як текст або графіка буде закрито, ви також двічі клацнете відредаговану область, щоб додати наліпку.
- огляд ваші остаточні редакції.
- Виберіть Застосувати редагування з панелі інструментів редагування. Діалогове вікно знову нагадає вам, що ці зміни стануть постійними після збереження документа. До назви файлу відредагованої версії додайте «r» або будь-який інший знак.
