Супровідні листи можуть бути лише одним документом, що складається з кількох абзаців, але це дуже важливий документ, оскільки це перший крок до отримання роботи. Вони також є вашими потенційними начальниками, які вас знайомлять. Особливо для стажерів написання супровідного листа може бути складною справою, тому що навіть якщо ви закінчили стажування, ви все ще не проводили багато часу на роботі, і писати, можливо, не є вашою сильною стороною.
Складання супровідного листа для стажування складається з трьох основних компонентів, починаючи з першого абзацу, в якому зазначено, чому ви другий і третій абзаци, в яких зазначено, що ви можете запропонувати, і останній абзац, в якому зазначено, як ви будете слідувати вгору. Розберемося крок за кроком.
Надсилаючи супровідний лист, важливо повідомити роботодавцю, на що ви претендуєте, на самому початку листа.
Приклад першого абзацу
Будь ласка, прийміть мою заявку на посаду літнього аналітика, нещодавно опубліковану на MonsterTRAK.
Завжди будьте ясними, лаконічними та конкретними у своєму спілкуванні. Це надає роботодавцю точну інформацію, яка йому потрібна, щоб направити ваш лист відповідній особі чи відділу. Якщо у вас є спільний контакт, який вас направив, ви повинні вказати це в першому абзаці.
Приклад, якщо вас скеровують до компанії
Пані Мері Сміт, випускниця Брандейса та віце-президент із корпоративних справ Merrill Lynch, рекомендувала, щоб Я згадав її ім’я, коли нещодавно подав заявку на посаду літнього аналітика Merrill Lynch MonsterTRAK. Моя сильна академічна відданість на додаток до моєї участі в низці спільних заходів (і мого попереднього стажування у Smith Barney) робить мене чудовим кандидатом на цю посаду.
Другий і третій абзаци
Хоча ви не були членом робочої сили, у вас є знання та навички, набуті на курсах у коледжі, позакласній та волонтерській діяльності. Не кажучи вже про ваші попередні стажування та роботу. Ви можете або присвятити один абзац відповідній курсовій роботі та супутнім заняттям, а інший абзац — відповідному досвіду роботи та стажування, або включити обидва в один параграф.
Наприклад, якщо у вас є шкільний досвід
Протягом моїх перших двох років в Університеті Brandeis я досяг успіху в усіх моїх бізнес-курсах, особливо фінансах та економіці. Мені сподобалися виклики, які забезпечували ці курси, і я повністю занурився в загальне курс менеджменту та бізнесу, що завершився великим проектом і презентацією для кількох відвідувачів керівників. Проект вимагав великої організаційної та командної роботи, щоб презентація була успішною. Результат був схвально сприйнятий, а відгуки включали план з боку керівників із впровадження кількох моїх рекомендацій на корпоративному рівні. Крім того, я працював скарбником свого другого курсу протягом двох семестрів і допоміг організувати два великі збори коштів для благодійних організацій за чотири короткі місяці.
Приклад досвіду стажування
Моє стажування у Сміта Барні дозволило мені повністю використати мої аналітичні здібності та навички кількісного міркування, набуті в коледжі. Через шість тижнів мій керівник порекомендував мені взяти участь у проекті за участю старших аналітиків, і я допоміг з остаточною презентацією, зробленою Раді директорів. Цей досвід допоміг мені навчитися мислити на ногах і підвищив мій рівень впевненості в собі.
Останній абзац
Останній абзац — це ваша можливість підсумувати свою кваліфікацію та те, як ви збираєтеся продовжувати роботу. Якщо в оголошенні про вакансію не вказано, що ви не зв’язуєтеся з роботодавцем, тут ви пояснюєте, як виконуватимете подальші дії, щоб забезпечити отримання ваших матеріалів, і надіслати запит на співбесіду. Відповідаючи, ви не тільки гарантуєте, що ваші документи були отримані; ви надаєте роботодавцю можливість ще раз перевірити вашу кваліфікацію. Це також повідомляє роботодавцю, що ви все ще зацікавлені у вакансії.
Приклад останнього абзацу
Дякую, що знайшли час переглянути моє резюме та супровідний лист. Враховуючи мій великий досвід роботи з іншими брокерськими фірмами під час попередніх літніх програм стажування, я відчуваю себе добре підходящим для посади стажувальника Smith Barney. Я сподіваюся, що мені нададуть можливість стажуватися у Сміта Барні, і незабаром подзвоню, щоб дізнатися, чи зможемо ми домовитися про співбесіду.
