розвиватися посадові інструкції щоб допомогти вам сформулювати найважливіші результати, які вам потрібні від співробітника виконання конкретної роботи. Посадові інструкції також є інструментом спілкування, який повідомляє колегам працівника, де закінчується їхня робота та починається робота іншого працівника.
Вони повідомляють працівнику, де його робота відповідає загальному відділу та компанії в цілому. Вони допомагають працівникам інших підрозділів, які повинні працювати з прийнятим на роботу, зрозуміти межі відповідальності людини.
Нарешті, посадові інструкції є невід’ємною частиною процес планування розвитку продуктивності. Без них як керівництва, як би працівник говорив про очікування від своєї ролі зі своїм керівником у періодичний огляд і наради з планування?
Використовуйте посадову інструкцію для успішного найму співробітників
ваш Мета під час прийому на роботу — знайти найрозумніших, найкомпетентніших, гнучкі, надійні, багатогранні співробітники, ви можете знайти. Для людей, які розглядають можливість приєднатися до вашої організації, посадова інструкція визначає параметри посади, на яку вони претендують. Посадова інструкція, якщо не розглядати як гамівну сорочку, може
Ефективна посадова інструкція досягає кількох важливих цілей для вашої організації. Хороший, корисний опис роботи:
- Змушує керівника посади та будь-яких інших працівників, які вже виконують роботу, узгодити обов’язки та обсяг посади.
- Допомагає відділу кадрів знати знання, навички, освіту, досвід і здібності, які ви шукаєте у своєму новому співробітнику, щоб сформулювати ефективний план найму,
- Інформує кандидатів про обов’язки та відповідальність за посадою, на яку претендує.
- Інформує співробітників, які допомагають у процесі співбесіди, про запитання, які слід поставити кандидатам, і про те, що вони шукають у новому працівникі.
- Може захистити вас юридично, якщо ви зможете продемонструвати, чому кандидат, обраний на посаду, був вашим найбільш кваліфікованим і культурно підходить заявник.
Етапи розробки посадової інструкції
Використовуйте ці кроки, щоб розробити свої посадові інструкції. Вони дадуть корисні описи посад.
Зберіть відповідних людей для виконання завдання.
Керівник, якому буде підпорядкована посада, бере на себе провідну роль у розробці посадової інструкції, але інші працівники, які виконують аналогічні роботи, також можуть сприяти її розробці. Ви захочете скористатися їхнім досвідом.
Крім того, якщо посада є новою та звільнить поточних працівників від роботи, вони повинні взяти участь у обговоренні. Перша позиція? Керівник або власник компанії може розробити посадову інструкцію самостійно.
Проведіть аналіз роботи.
Вам потрібно якомога більше даних, щоб розробити опис посади. The аналіз роботи може включати:
- посадові обов'язки діючих працівників,
- дослідження в Інтернеті та зразки описів посад в Інтернеті або офлайн, що висвітлюють подібні роботи,
- аналіз робочих обов'язків, завдань і відповідальності, які повинен виконувати працівник, який обіймає посаду,
- досліджувати та ділитися з іншими компаніями, які мають подібну роботу, а також
- формулювання найважливіших результатів або внесків, необхідних від посади.
Компоненти посадової інструкції
Чим більше інформації ви зможете зібрати, тим легше буде розробити опис посади.
Напишіть справжню посадову інструкцію. У вашій компанії може бути формат посадових інструкцій, тому зверніться до Людські ресурси. Однак часто відділ кадрів очікує лише переліку обов’язків, і вони вважають за краще розробити остаточний формат відповідно до інших посадових інструкцій у компанії.
Це звичайні компоненти посадової інструкції:
- Загальний опис посади з переліком загальних сфер відповідальності,
- Основні функції роботи, описані з кількома прикладами кожної,
- Необхідні знання, уміння та навички,
- Необхідна освіта та досвід,
- Опис фізичних вимог і
- Опис робочого середовища.
Як найкраще використовувати описи посад
- Періодично переглядайте посадову інструкцію, щоб переконатися, що вона точно відображає те, що робить працівник, і ваші очікування щодо результатів від працівника.
- Використовуйте посадову інструкцію як основу для плану розвитку співробітника (PDP) Посадова інструкція працівника є невід’ємною частиною розробки його або її квартального плану план розвитку співробітника.
Процес вашої компанії та компоненти ваших бажаних посадових інструкцій можуть відрізнятися, але ці компоненти будуть дати працівникові чіткі вказівки.
Ефективна посадова інструкція закладає основу, завдяки якій працівник може чітко розуміти, що йому потрібно робити, щоб розвиватися особисто та сприяти успіху вашої організації. Розробіть посадові інструкції, щоб забезпечити співробітників компасом і чітким напрямком.
Перегляньте приклади посадових інструкцій
- Зразок посадової інструкції менеджера
- Асистент відділу кадрів
- Генеральний спеціаліст відділу кадрів
- Менеджер по персоналу людина
- Директор відділу кадрів
- Рекрутер відділу кадрів
