Компанія з управління туристичними напрямками (DMC) — це стороння фірма, яку зазвичай наймають для надання професійних послуг із планування та реалізації програм і послуг за містом. Цінність керуючої компанії в першу чергу полягає в глибоких знаннях компанії про місцевість, а також у її професійних відносинах і місцевих ресурсах. DMC може дуже допомогти організатору корпоративних заходів і зустрічей, якому доручено координувати захід за містом.
Хто наймає DMC
Будь-який організатор заходів можуть вибрати співпрацю з DMC, якщо подія відбувається за межами їхньої місцевості. Причини прості:
- Лише місцевий планувальник знає, які заклади громадського харчування, транспортні служби, готелі та інші об’єкти нададуть найкращі послуги в межах доступного бюджет.
- Місцевий планувальник розуміє культурні норми та очікування — і знає, коли ціни підвищуються або до рахунку додаються непотрібні надбавки.
- Місцевий планувальник знає, де і як знайти найкращі розваги, найсвіжішу їжу, найпривітніший персонал і найкращі маршрути подорожей.
Що робить DMC
Компанія з управління напрямками (DMC) підтримує глибокі знання місцевості чи регіону, який вони представляють, зокрема щодо локальної координації та реалізації всього, починаючи від логістики програм і подій і закінчуючи подіями. Коротше кажучи, DMC — це, по суті, вузькоспеціалізований консультант практично з усіх аспектів програмування позаміських заходів.
Як місцевий консультант, більшість послуг DMC належать до однієї чи кількох із наведених нижче категорій:
- Дизайн програми: Ці послуги включають вибір і бронювання місця проведення, організацію подій і навіть оформлення подій.
- Управління логістикою: Ці послуги включають складання графіка та розкладу подій, бронювання транспорту та навіть координацію прибуття та від’їзду гостей.
- Керівництво постачальником: Ці послуги включають вибір постачальника та узгодження ціни постачальника.
- Облік: Ці послуги включають аудит та оплату рахунків постачальників, фінансові переговори та надання детальної бухгалтерії клієнту.
DMC може допомогти організатору корпоративних заходів у координації транспорту, проживання в готелі, харчування та місцевих заходів. Але хоча DMC підтримує відносини з усіма гостинними службами у своєму регіоні, основною послугою фірми є організація та планування самого головного заходу, будь то урочиста вечеря, корпоративна зустріч чи конференція, чи навіть корпоратив заохочувальна поїздка.
Окрім надання місцевої експертизи, DMC також діє як одна з ключових контактних осіб протягом усього процесу планування події. Часто DMC також зможе використовувати нижчі ціни, використовуючи свою величезну купівельну спроможність для переговорів про пільгові ставки з місцевими продавцями та постачальниками. В неангломовних країнах DMC також може допомогти подолати мовний бар’єр.
Як найняти DMC
Компанії з управління напрямками часто належать до Асоціації керівників з управління напрямками (ADME), головний ресурс для навчання, стандартів і практик для галузі DMC. ADME також бере участь у сертифікації професіоналів з управління напрямками та акредитації компаній з управління напрямками.
Якщо ви шукаєте DMC, ADME керує каталогом усіх своїх членів за регіонами, що є чудовим місцем для початку пошуку. Усі DMC, перелічені в каталозі ADME, відповідають критеріям членства в асоціації, які включають вимоги до послуги, які надає DMC, а також інші важливі вимоги, як-от відповідальний рівень загальної відповідальності страхування.
