Роздрібним торговцям, які приймають більше платежів кредитними картками або чеками, ніж готівкою, зазвичай не потрібно багато дрібних грошей. Але завжди розумно мати трохи більше дрібної готівки, ніж ви думаєте, що вам знадобиться.
Питання наявності готівки має бути розглянуте на етапі бізнес-планування встановлення процедур магазину. Вирішуючи, скільки здачі залишити в магазині, власники бізнесу повинні враховувати низку факторів.
Скільки грошей тримати в касі
Може знадобитися кілька тижнів спілкування з громадськістю, перш ніж ви зможете точно визначити, скільки грошей мати на руках і в касі. Сума грошей а роздрібний продавець які слід зберігати в магазині, відрізнятиметься від:
- Прогнозований або типовий обсяг продажів.
- Наскільки надійно можна зберігати гроші.
- Тип платежів, які зазвичай здійснюють клієнти.
У рамках процедур вашого магазину встановіть суму готівки в доларах, яка буде в кожній касі або касі на початку дня. Наприклад, якщо ваш середній квиток коштує менше 200 доларів, ви можете почати з 200 доларів на ящик або реєстр. Ця сума повинна бути рівномірно розподілена між різними купюрами. Розкатані монети надходять у встановленій кількості; ви повинні мати рівномірний розподіл кожного, включаючи пенні.
Оскільки клієнти часто використовують кредитні картки, дебетові картки або мобільні способи оплати, більшість роздрібних торговців можуть мати відносно невелику суму готівки.
Щодня перевіряйте кількість і суму купюр і здачі в доларах, щоб переконатися, що у вашому магазині ніколи не вистачить грошей. Якщо ви виявите, що у вас постійно закінчується певна монета чи купюра, спробуйте збільшити кількість кожного номіналу у своїй щоденній початковій сумі,
Збалансування каси
Окрім визначення початкової суми готівки в касі, вам також потрібно буде встановити максимальну суму. Коли сума готівки в касі перевищує цю максимальну суму, додаткову суму потрібно буде помістити в безпечне місце.
Витягування грошей з каси та віднесення їх до сейфа магазину іноді називають «випаданням готівки».
Витягування зайвих грошей із каси під час зміни є частиною збалансування каси, і це добре управління готівкою. Це зменшує кількість грошей у торговому залі та особливо корисно під час інтенсивних розпродажів, як-от сезон різдвяних покупок. Незважаючи на те, що будь-яке підприємство хоче отримувати великі суми готівки, з міркувань безпеки краще не показувати це надто помітно.
На додаток до максимальної суми для кожного реєстру, роздрібні торговці можуть захотіти зберігати додаткову кількість готівки та катаних монет у сейфі, щоб служити банком у магазині. Дрібна готівка, яка буде доступна на початку кожного дня, також має бути встановлена як частина процедур вашого магазину та може використовуватися для:
- Непередбачені ситуації, наприклад, закінчилися паперові вироби у туалетах.
- Випадкові витрати, наприклад, пригощати персонал кавою.
- Балансування реєстру в дні з великим обсягом продажів або несподіваною кількістю касових операцій.
Доступ до сейфу магазину повинен бути обмежений довіреним персоналом.
Вам також потрібно буде збалансувати реєстр наприкінці дня. Витягуючи всю готівку понад ліміт шухляди, спробуйте відповідати розподілу рахунків відповідно до початкової точки.
Витягування готівки, яка перевищує максимальну суму наприкінці дня, іноді називають «вирізанням шухляди».
Більшість роздрібних торговців не враховують здачу, а лише рахунки. Якщо ваша стандартна сума в ящику становить 200 доларів, ви залишите в ньому купюри на 200 доларів і берете здачу лише тоді, коли ящики переповнюються. Однак деякі роздрібні продавці також відмінюють зміни для продовження.
Якщо ви залишите здачу в реєстрі, вам все одно доведеться перерахувати її всю вночі, щоб збалансувати шухляду. Це надає допомогу в системі перевірки та балансу запобігти внутрішнім крадіжкам.
Щоденні депозити
Щовечора на закритті, збалансувати касовий ящик повернутися до початкової суми. Сума готівки, яка перевищує початкову суму, є вашим щоденним депозитом і має бути підготовлена відповідно до ваших операційних процедур. Якщо можливо, двоє людей повинні бути залучені до підрахунку грошових ящиків і підготовки депозиту, щоб мінімізувати помилки або шахрайство.
Багато роздрібних торговців беруть депозити вночі, але це може призвести до проблеми безпеки. Ви не хочете наражати на небезпеку себе чи будь-яких співробітників, роблячи їх потенційною мішенню для пограбування. Це інший час, коли мати сейф у магазині корисно: багато роздрібних торговців вирішують зберігати гроші в сейфі на ніч і вносити депозит у банк протягом дня. Якщо можливо, дві людини також повинні зробити кожен депозит.
