Володіти успішним бізнесом і фактично керувати ним – це дві абсолютно різні речі. У вас може бути величезний капітал і багато постійних клієнтів, але ваш бізнес не процвітатиме, якщо ви також не маєте ефективних бухгалтерських навичок — принаймні, якщо ви маєте намір керувати фінансовою стороною справи себе.
Бухгалтерський облік є важливою роллю, яку повинен вміти виконувати кожен власник бізнесу, і він повинен заручитися допомогою когось, хто може подбати про це завдання, якщо він не може. Вам не обов’язково наймати бухгалтера або штатного бухгалтера, щоб зробити це за вас. Натомість багато власників бізнесу передають свої бухгалтерські потреби аутсорсингу.
Ось огляд деяких переваг і міркувань, пов’язаних із найманням зовнішньої бухгалтерської служби для вашого бізнесу.
Ви отримаєте неупереджений фінансовий висновок
Одним із недоліків найму внутрішнього бухгалтера є те, що він може бути емоційно залучений у повсякденне ведення вашого бізнесу. Зовнішня бухгалтерія не має жодного відношення до вашого бізнесу. Його мета — дати вам чітке уявлення про фінансовий стан вашого бізнесу, а не погладити вас по плечу й сказати вам, що все буде добре, навіть якщо це не так. Бухгалтерській службі потрібно лише виконати бухгалтерську роботу, необхідну для того, щоб ваш бізнес працював і продемонстрував вам його сильні та слабкі фінансові сторони. Технічно це не частина вашої компанії.
Ви уникнете конфлікту інтересів
Для деяких підприємств, як-от товариств, може бути ризиковано довірити бухгалтерський облік одному з власників. Звинувачення в неналежній поведінці потенційно можуть зруйнувати ділові стосунки, навіть якщо помилка у веденні записів є ненавмисною. Власник може опинитися в нещасливому становищі, коли йому доведеться робити вибір між тим, що найкраще для нього, і тим, що найкраще для компанії. Це не означає, що він не поставив би бізнес на перше місце, але інші в компанії могли б запитати його наміри, якщо щось піде не так. Використання незалежної бухгалтерської служби дозволяє уникнути цієї пастки та може підвищити впевненість серед власників у тому, що всі бухгалтерські звіти правдиві, точні та неупереджені.
Що шукати в бухгалтерії
Зовнішні бухгалтери, як правило, є особами з відповідним досвідом у сфері бухгалтерського обліку та аудиторських послуг, які надаються широкому спектру видів бізнесу. Під час співбесіди з бухгалтерами оберіть того, хто добре знайомий із типом вашого бізнесу. Шукайте зовнішнього бухгалтера, який спеціалізується на роботі з компаніями, схожими на вашу, але не нехтуйте основними знаннями в цьому процесі. Служба також повинна мати відмінні загальні навички та досвід для визначення прибутку, обороту та збитків серед інших фінансових коефіцієнтів, які допоможуть вам визначити фінансовий стан вашого бізнес.
Ви зменшите витрати
Одним із ключових компонентів ведення будь-якого бізнесу є чітке розуміння загальних понесених витрат. Мета власника бізнесу — зменшити загальні витрати на його діяльність, і один із способів зробити це — контролювати заробітну плату працівників — як правило, найнявши менше людей.
Зарплата та винагороди, що виплачуються штатному бухгалтеру, можуть бути значними. Бізнес може працювати без штатного бухгалтера, якщо власник підприємства — або один із власників бізнесу — збирає рахунки-фактури, платежі, продажі в кредит та іншу відповідну фінансову інформацію. Потім він може передати необхідну документацію зовнішньому бухгалтеру для цілей бухгалтерського обліку. Вартість аутсорсингу вашого бухгалтерського обліку зазвичай значно нижча, ніж наймання бухгалтера на повний робочий день.
