Коли ви шукаєте роботу, гарною ідеєю може бути створення облікового запису електронної пошти лише для пошуку роботи. Таким чином ваша професійна електронна пошта не буде змішуватися з вашим особистим листуванням. Багато компаній відстежують електронну пошту та використання Інтернету співробітниками, тому найкраще вести пошук роботи окремо від робочої електронної пошти.
Катання на тонкому льоду за робочою адресою
Важливо відокремити пошук роботи від роботи. Коли ви працюєте, завжди розумно шукати роботу якомога стриманіше. Ви ж не хочете, щоб ваш бос дізнався, що ви шукаєте роботу. Крім того, використовуючи свою робочу адресу електронної пошти, щоб подати заявку на роботу, ви можете зв’язатися з ними.
Крім того, завжди існує ймовірність того, що ви випадково перешлете чи скопіюєте когось із роботи в електронному листі, пов’язаному з пошуком роботи. Шукати роботу досить важко, не допускаючи таких невимушених помилок. Убережіть себе від збентеження та головного болю та налаштуйте обліковий запис електронної пошти для професійного використання окремо від облікового запису, наданого роботодавцем.
Отримайте обліковий запис електронної пошти лише для пошуку роботи
Налаштувати новий обліковий запис електронної пошти можна швидко та легко. Існує безліч безкоштовних веб-служб електронної пошти, як-от Gmail, Outlook і Yahoo, якими ви можете користуватися. Більшість телефонів і планшетів надасть вам доступ до особистої електронної пошти через програму, яка спростить перевірку електронних листів і відповідь на них у дорозі – це важливо, коли ви хочете швидко знайти роботу.
Призначте назву своєму обліковому запису електронної пошти, яка підходить для використання в бізнесі:
- Ім'я. Прізвище@gmail.com
- Ханна. [email protected]
- [email protected]
Уникайте використання непрофесійних електронних адрес для пошуку. Приклади включають [email protected] і [email protected]. Використання свого імені або якомога ближче до нього завжди працює добре.
Адреса електронної пошти, яку ви використовуєте, є однією з перших речей, які помітить роботодавець або діловий зв’язок, тому переконайтеся, що вона відображає вашу професійну діяльність, а не ваше особисте чи сімейне життя.
Пропустіть усе, що може змусити менеджера з найму зупинитися, як-от милі прізвиська чи згадки про поп-культуру чи будь-що, що є небезпечним для роботи.
В ідеалі ваша адреса електронної пошти має запам’ятатися менеджеру з найму лише на стільки часу, щоб з вами зв’язатися, але не виділятися з будь-якої іншої причини.
Додайте підпис до своїх повідомлень
Підготувавши адресу електронної пошти, налаштуйте підпис електронної пошти, включаючи вашу контактну інформацію і додайте його до всіх повідомлень, які ви надсилаєте. Ваш підпис повинен містити:
- Ім'я та прізвище
- Фізична адреса (необов'язковий)
- Адреса електронної пошти
- Телефон
- LinkedIn URL (якщо у вас є)
- Ручки соціальних мереж (якщо ви використовуєте їх професійно)
Після налаштування облікового запису надішліть собі кілька тестових повідомлень і відповідей, щоб переконатися, що ви можете надсилати й отримувати пошту. Не забудьте додати цю електронну адресу до свого профілю LinkedIn, веб-сайту та будь-яких інших професійних соціальних мереж чи онлайн-портфоліо.
Потім використовуйте цей обліковий запис електронної пошти для всіх ваших повідомлень щодо пошуку роботи: щоб подати заявку на роботу, опублікувати своє резюме та зв’язатися зі своїми контактами.
Обов’язково перевіряйте свій обліковий запис часто, щоб ви могли негайно відповісти роботодавцям, які зацікавлені у вас на роботу. Немає сенсу створювати окремий обліковий запис електронної пошти для пошуку роботи, якщо ви не перевіряєте його часто. Прагніть принаймні один раз на день, щоб не пропустити термінові повідомлення.
Не використовуйте обліковий запис робочої електронної пошти
Знову ж таки, багато компаній відстежують спілкування електронною поштою та використання комп’ютерів і пристроїв, що належать компанії, і ви не хочете, щоб вас спіймали під час пошуку роботи з роботи.
Не використовуйте свою робочу електронну адресу для пошуку роботи чи спілкування. Не надсилайте резюме та супровідні листи зі своєї робочої електронної адреси та не використовуйте цю адресу електронної пошти, коли подаєте заявку на роботу онлайн. Уникайте використання комп’ютерів або мереж компанії для пошуку роботи або зв’язку з менеджерами з найму.
Пам’ятайте про відповідний етикет електронної пошти при пошуку роботи
Важливо, щоб усі ваші комунікації з потенційними роботодавцями та мережеві контакти були професійними та діловими. Правильний етикет електронної пошти при пошуку роботи наказує шукачеві роботи:
Відформатуйте електронний лист правильно
Електронні листи для пошуку роботи схожі на діловий лист і повинні бути відповідно структуровані та відформатовані. Також важливо використовувати правильний шрифт. Використовуйте a основний, легкий для читання шрифт наприклад Arial, Times New Roman або Cambria.
Дотримуйтесь вказівок
Додайте своє резюме та будь-які інші необхідні матеріали, переконайтеся, що дотримуєтеся списку вакансій або опису, коли висвітлюєте свій досвід і навички.
Перевірте перед надсиланням
Попросіть друга, якому ви довіряєте, перевірити вашу електронну пошту на наявність помилок, зокрема орфографічних помилок у назвах компаній. Потім надішліть собі тестове повідомлення, щоб переконатися, що повідомлення приходить у форматі.
