Коли ви плануєте конференцію, ключовим рішенням є вибір суми, яку ви збираєтеся стягувати з людей за участь. Якщо ціна занадто висока, ви ризикуєте втратити кількість відвідуваності. З іншого боку, якщо ви недостатньо розраховуєтеся після витрат, то навіть невелика криза може перетворити всю справу на збиток.
Зрештою, двома найважливішими факторами для визначення вашої стратегії ціноутворення на конференції будуть очікувані витрати та оцінка відвідуваності. Без цих прогнозів буде важко вибрати модель ціноутворення, яка найкраще відповідає вашій організації та відвідувачам. Дайте собі достатньо часу, щоб дослідити ці дві цифри, перш ніж визначити свою модель ціноутворення.
Після всієї важкої роботи, яку ви доклали для організації заходу, від точного визначення цільового ринку до налаштування вашої конференції їхні потреби, варто вивчити різні стратегії ціноутворення, наведені нижче, і вибрати ту, яка забезпечить найкраще рішення для вашого ринку.
Роздрібний підхід
Найпростіша стратегія ціноутворення, яку ви можете використати, полягає в тому, щоб обчислити витрати, додати норму прибутку, а потім розділити суму на найменшу прогнозовану цифру відвідуваності. Роздрібні магазини роками формулюють подібні прогнози, але це вимагає точності.
Щоб окреслити цифру, ви візьмете статичні витрати, як-от оренда приміщення та плата за аудіо/відео, які не зміняться незалежно від того, скільки людей відвідує, і зважуйте їх із такими змінними, як їжа та інше на людину витрати. Саме тут важливі ваші прогнозовані мінімуми, оскільки вони в кінцевому підсумку покриють ваші постійні витрати.
Ринкове ціноутворення
Коли ви базуєте свою плату за конференцію на ринку, ви, по суті, граєте з баченням того, що люди можуть собі дозволити. Це протилежність підходу до роздрібної торгівлі, оскільки він починається з встановлення ціни квитка, а потім працює у зворотному напрямку створити конференцію в рамках цього бюджету. При ринковому ціноутворенні слід пам’ятати про те, що воно базується на сприйнятій вартості. Іншими словами, відвідувачі не збираються віддавати свої гроші просто тому, що у вас є подія. Ви повинні забезпечити виняткову цінність, інакше вам буде важко продати квитки за будь-яку ціну.
Ціни обмеженого доступу
Це багаторівнева модель ціноутворення, яка пропонує більше функцій і переваг тим, хто платить більше. Наприклад, базовий квиток може допустити когось до основної загальної сесії та сеансів. Наступний рівень забезпечить усе це плюс місце на головному обіді. VIP-квиток включатиме бажане місце на всіх заходах і доступ до ексклюзивної кімнати відпочинку та функції спілкування після події. Знову ж таки, ключем до успіху є створення достатньої цінності на кожному рівні для створення достатнього попиту.
Заохочення та покарання
Ви можете використовувати заохочення та покарання заохочувати до реєстрації протягом певного періоду часу. Ви, мабуть, бачили пропозиції «ранньої реєстрації» на багатьох подіях, які відвідали. Мета цих рекламних акцій — завчасно покрити всі ваші постійні витрати, щоб ви не намагалися зібрати гроші наприкінці.
Штрафи або збори за пізню реєстрацію є майже важливими, якщо ви обслуговуєте їжу, оскільки більшість контрактів на кейтеринг включають додаткові збори за замовлення, зроблені після кінцевої гарантійної дати. Обов’язково поясніть це особам, які запізнилися з реєстрацією, оскільки часто вони відчувають, що ними маніпулюють штрафи, хоча насправді додаткова плата стягується лише для покриття ваших витрат.
Доступ після події
Пропонувати онлайн-доступ до записаної версії ваших сеансів конференції є популярною ідеєю в епоху Інтернету, але майте на увазі, що ця стратегія може вплинути на ваші маркетингові зусилля. Будуть деякі потенційні учасники, які не відчуватимуть мотивації відвідувати подію в прямому ефірі, коли дізнаються, що сеанси будуть записані. Не кажучи вже про те, що ваша організація також понесуть витрати на обладнання для запису, керування веб-сайтом і оплату хостингу. З цих причин краще обмежити онлайн-доступ лише для учасників або стягувати значну плату за доступ неучасників.
