Пакувальний лист супроводжує міжнародне відправлення та використовується для інформування транспортних компаній про те, що вони транспортують. Це також дозволяє клієнту та іншим особам, залученим до транзакції, перевірити, що було відправлено проти рахунок-проформа. Інші назви цього списку включають пакувальну квитанцію, док-станцію, маніфест або накладну на посилку.
Щоб підготувати пакувальний лист, видаліть усі ціни в рахунку-фактурі та ще раз перевірте, чи кількість коробок, вага (нетто, брутто, метрична система) і розміри вказані в рахунку-фактурі. Потім перейменуйте документ у «ПАКУВАЛЬНИЙ ЛИСТ» великими жирними літерами. Ніколи не замінюйте пакувальним листом комерційний рахунок-фактуру.
Необхідність пакувального листа
Пакувальний лист є необхідним запобіжним заходом від відправлення неправильного вантажу за кордон. Експортний пакувальний лист, наприклад, набагато детальніший, ніж внутрішній. Пакувальний лист повинен відповідати вимогам усіх сторін ланцюга постачання.
Він підтримує те, що відправляється від одного підприємства до іншого, і може супроводжувати сертифікат перевірки. Перевізник використовуватиме пакувальний лист для видачі a
Митний брокер використовуватиме пакувальний лист для оформлення та в’їзду в іншу країну. Оскільки вони використовуватимуть цю форму для очищення ваших товарів, вона має відповідати комерційному рахунку-фактурі за кількістю, описом та всіма іншими пунктами. Список використовується для електронної експортної інформації (EEI) і часто використовується митницями США та інших країн для перевірки товарів.
Продавець може використовувати список як останню подвійну перевірку того, що замовлення підібрано та заповнено правильно. Для внутрішніх відправлень вони помістять документ у ящики відправлення. Експортовані відправлення матимуть список, прикріплений на зовнішній стороні коробки.
Коли вантаж досягає місця призначення, покупець може порівняти те, що було замовлено, з тим, що було відправлено. Його можна використовувати як додатковий доказ для підтвердження платежу. Однак майте на увазі, що ви повинні переконатися, що опис продукту відповідає опису будь-якого платіжного інструменту, щоб не виникло плутанини.
Чому експортні пакувальні листи такі важливі
Якщо ви не заповните пакувальний список, може виникнути безліч проблем, які можуть завдати шкоди вашому бізнесу. Ці проблеми варіюються від того, що ваші товари не доставлені до бажаного місця, до того, як ви не отримуєте оплату.
Експортний пакувальний лист має бути надійно прикріплений до зовнішньої сторони кожного транспортного контейнера, бажано у водонепроникному пакеті та конверті з позначкою «Пакувальний лист додається». Вантажовідправники та експедитори несуть відповідальність за визначення загальної ваги та об’єму вантажу, а також визначення того, чи правильний вантаж, як зазначено, перевозиться чи ні. відправлено. Вся ця інформація базується на пакувальному листі. Крім того, митники в порту в’їзду та виїзду можуть використовувати пакувальний лист для перевірки вантажу.
Попередня підготовка
За кілька тижнів до відвантаження, ваш експедитор, митний брокер, банк і клієнт повинні вказати, скільки копій їм потрібно та куди кожну копію потрібно прикріпити та розповсюдити. Ви завжди повинні робити три або чотири додаткові копії пакувального листа для ваших файлів, про всяк випадок.
Якщо ви вирішите обробити свій товаросупровідна документація онлайн, виберіть відповідний варіант пакувального листа, а потім зв’яжіться з усіма сторонами, залученими до міжнародного продажу, щоб визначити, чи потрібно підписувати ваш пакувальний лист.
Оскільки будь-яка помилка в пакувальному листі може призвести до затримки оформлення в порту призначення, обов’язково виконайте всі необхідні кроки, щоб переконатися, що ви все зробили правильно з першого разу.
