Якщо колега, друг або колишній колега йде на пенсію, надішліть йому лист із привітаннями. Незважаючи на те, що вихід на пенсію є позитивним кроком, попрощатися з довгостроковою роботою та залишити колег, які, ймовірно, стали друзями, є великим кроком, який заслуговує подяки.
Навіщо писати вітання з виходом на пенсію
Якщо ви не впевнені, чи варто надсилати записку, подумайте про це таким чином. Так само, як отримати нову роботу чи підвищення, отримати диплом, одружитися, народити дитину чи будь-що інше важлива життєва зміна, яка заслуговує привітань, вихід на пенсію є важливою життєвою зміною та заслугами вітаю.
Сподіваємось, пенсіонер сповнений хвилювання щодо свого наступного кроку в житті, але також може виникнути двоїсте ставлення до початку нового етапу свого життя. Вихід на пенсію — це невивчена територія, і отримання вдумливої та вдячної записки може мати велике значення для людини, яка її отримує.
Вихід на пенсію не означає, що людина все ще не може бути цінним зв’язком — пенсіонер може надати вам наставництво та, швидше за все, підтримуватиме стосунки з іншими контактами. Хто знає, можливо, у майбутньому у вас буде нагода зв’язатися з колегою-пенсіонером і попросити про знайомство, послугу чи пораду.
Що включити у свій лист
У вітальному листі ви можете висловити вдячність за виконану роботу та побажати всього найкращого в наступні роки. Якщо ви надсилаєте записку колезі, який йде на пенсію, або комусь із ваших керівників, ваше вітання — це можливість висловити вдячність за допомогу та внесок працівника в компанію.
У листках про пенсію прийнято вказувати кількість років, які пенсіонер пропрацював у компанії.
Ваш вітальний лист також є можливістю передати всю свою контактну інформацію, щоб ви двоє могли продовжувати підтримувати зв’язок.
Ось ще кілька порад щодо написання вітального листа з виходом на пенсію:
- Будьте своєчасними: Таке завдання легко додати до списку справ, а потім викинути. Через кілька тижнів писати стане важче, а через місяць це може перестати здаватися актуальним. Пропустіть зволікання та напишіть це незабаром після того, як почуєте новину. Це, мабуть, найпростіший час, щоб написати це, оскільки ваші емоції щодо виходу людини на пенсію будуть свіжі у вашій пам’яті.
- Будьте чіткими та лаконічними: Почніть свій лист зі слів, чому ви пишете (щоб висловити привітання). Потім ви можете поділитися особистими спогадами та відзначити, скільки зробив пенсіонер. Якщо це доречно, згадайте про те, чого вам буде не вистачати про пенсіонера, від спільного випивання кави до його допомоги в перегляді контрактів. Не потрібно бути надто виразним; будьте щирими у своїй вдячності. Постарайтеся, щоб ваш лист не перевищував довжину сторінки.
- Проведіть деякі дослідження: Якщо ви керівник і надсилаєте офіційного листа від імені компанії, може бути корисно зв’язатися з колегами, клієнтами та клієнтами пенсіонера, щоб отримати більше інформації. Потім у своєму листі ви можете використати ці знання. Ви можете сказати: «Я був зворушений тим, як глибоко ви торкнулися клієнтів — багато з них з любов’ю говорили про вашу практичну відданість забезпеченню продукту працював на них". Або: "Стільки ваших колег згадували про ваше занижене наставництво — ви завжди були готові прочитати іншу чернетку електронною поштою, щоб переконатися, що він ідеальний, навіть якщо це не проект, у якому ви безпосередньо брали участь». Ці деталі роблять ваш лист більш особистим і щирий.
- Додайте свою контактну інформацію: Це дозволить легко залишатися на зв'язку.
- Нехай ваші стосунки диктують формат: Якщо ви пишете від імені компанії, формат ділового листа має сенс. Але якщо ви близький колега, листівка чи лист, написані від руки, можуть мати більше сенсу. А для колег, з якими ви не дуже близькі, короткий електронний лист із привітаннями та побажаннями може мати найбільше сенсу.
Зразки
Ось два зразки поздоровлень, якими ви можете скористатися для натхнення. Перше підходить для когось із ваших близьких, а друге є більш офіційним електронним листом із визнанням наполегливої праці та зусиль колеги. Внесіть корективи відповідно до вашої конкретної ситуації та стосунків.
Приклад неофіційного вітального листа з виходом на пенсію
Шановна Джейн,
Вітаємо з виходом на пенсію! Ви були відданим і цінним працівником компанії Media Rich Public Relations Company протягом 25 років, і вашого колегіального доброго настрою, безсумнівно, буде не вистачати. Тим не менш, як колега, який став другом, я радий, що тепер у вас буде більше часу, щоб проводити з сім’єю.
Насолоджуйтесь своєю відставкою, і я не можу дочекатися, щоб почути, що вас чекає далі!
З повагою,
Ейлін
Приклад електронного листа з офіційним привітанням про вихід на пенсію
Тема: Вітаємо з виходом на пенсію
Шановна Катерино,
Вітаємо з виходом на пенсію з Helpful House Settlement Group. Ви так змінили життя багатьох дітей, коли вони потребували когось найбільше. Ви довели, що не потрібно багато, щоб зробити великий вплив на чиєсь життя.
Чудово, що ви продовжуватимете допомагати іншим завдяки своїй волонтерській роботі, і я вітаю вас за ваші зусилля, щоб відплатити.
Ми всі будемо сумувати за вашим усміхненим обличчям і сподіваємося, що ви завітаєте до нас, коли матимете час.
З найкращими побажаннями,
Марія
