Формула Айхлі є одним із найбільш використовуваних розрахунків під час обчислення додаткових накладних витрат або збитків у домашньому офісі. претензії щодо затримки будівництва. Претензії щодо затримки будівництва щодо збільшення накладних витрат є одними з найскладніших претензій і майже завжди потрібні послуги експерта, щоб визначити збитки та розмір цих витрат відновився.
Накладні витрати домашнього офісу включають зарплату керівного персоналу, канцелярського персоналу, комунальні послуги, матеріали, збори, навчання та страхування тощо. Оскільки дуже важко відокремити витрати, пов’язані з окремим проектом, ці витрати необхідно правильно визначити, призначивши відсоток від загальної суми цих витрат.
Чому використовується формула Ейхлі
Зазвичай формула Ейхлі використовується, коли проект завершено, а витрати доступні та підзвітні. Формула Eichleay була створена згідно з рішенням Контрактної ради збройних сил Апеляції в Eichleay Corporation, ASBCA № 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), що використовується для розрахунку домашнього офісу накладні витрати. У 1984 році федеральний округ постановив, що формула Ейклі є найбільш відповідним методом розподілу накладних витрат на домашній офіс.
Етапи розрахунку розширених накладних витрат за допомогою формули
Використання формули Ейхлі потребує трьох кроків для процесу обчислення:
- Знайдіть накладні витрати, які розподіляються за контрактом: Щоб знайти накладні витрати, які розподіляються за контрактом, почніть із множення загальних накладних витрат, визначених під час загальний термін дії договору пропорцією рахунків із затриманого контракту до загальних рахунків фірми протягом періоду контракту.
- Щоденна ставка накладних витрат за контрактом: Щоб розрахувати щоденний коефіцієнт накладних витрат за контрактом, розділіть накладні витрати за контрактом на час виконання контракту (за днями)
- Накладні витрати домашнього офісу: Щоб отримати остаточну суму, помножте добову ставку накладних витрат на кількість днів затримки з вини власника проекту.
Як власник проекту може оскаржити використання формули Ейхлі
Є певні випадки, коли власник проекту може оскаржити підрядника, коли використовується формула. Ось деякі з найпоширеніших аргументів, які підрядник повинен бути готовий оскаржити:
- Формула вважається оцінкою, і її точність можна поставити під сумнів.
- Підрядники можуть перекласти свої накладні витрати на інші проекти одночасно з оскаржуваним контрактом.
- Підрядник повинен довести, що затримки зменшили потік прямих витрат.
- Підрядник повинен показати, що він не міг взятися за іншу роботу
- Ви повинні надати додаткові докази того, що фактичні накладні витрати на офіс є реальними, використовуючи перевірену фінансову звітність, інформацію, яку не можуть собі дозволити багато дрібних підрядників.
- Деякі об'єкти, включені в накладні витрати в домашньому офісі, як розваги та реклама, можуть бути під сумнівом.
- Іноді підрядник повинен довести, що здатність зв’язування була обмежена.
- Такі ресурси, як обладнання та робоча сила, були лише доступні та все ще перебувають у «підвішеному стані» лише тому, що проект було відкладено.
- Деякі з контрактів могли встановлювати фіксовану плату за контрактний прибуток.
- Деякі суди можуть не визнавати формулу Ейклі для розрахунку додаткових накладних витрат.
- Коли проект в основному завершено, важко виправдати претензії з боку офісних розширених накладних витрат. Причиною цього є те, що можна стверджувати, що витрати підряднику вже сплачені.
Загальні офісні накладні витрати
Деякі з витрат, які можуть бути включені в цей процес претензії, класифікуються як непрямі або прямі витрати. Важливо розуміти та як визнавати ці витрати, щоб точно включити їх у претензію. Найбільш понесені офісні накладні витрати включають:
- Зарплати та додаткові привілеї керівництва, клерків та персоналу служби безпеки. Обов’язково включіть бухгалтерів, керівників і, в деяких випадках, аутсорсингових працівників.
- Вся орендована техніка, така як копіювальні апарати, телефони, факси та інше обладнання.
- Інтернет, системи сигналізації та будь-які інші щомісячні або регулярні витрати.
- Страховки та облігації.
- Витрати на маркетинг, рекламу та відрядження.
- Юридичні витрати та кадровий персонал.
- Тимчасові та постійні офісні споруди.
- Витрати на управління проектом та/або команду інженерів
- Плата за оренду та придбання землі/контракти
- Оренда окремих робіт: обладнання, робоча сила, причепи, охорона, комунальні послуги та транспортні засоби.
