Наведена нижче політика стосовно мобільних телефонів стосується мобільних телефонів і смартфонів, якими зазвичай користуються звільнені працівники, які прагнуть ефективно виконувати свою роботу. Ці співробітники використовують свої телефони вдома, на роботі, у клієнтських місцях і для задоволення потреб клієнтів. Вони є невід’ємною частиною здатності працівників ефективно виконувати свою роботу.
Інші правила користування телефоном застосовуються на виробничому підприємстві чи в іншому місці, де здатність працівників виконувати свою роботу залежить від інших працівників, які працюють одночасно. У цих робочих налаштуваннях використання смартфона обмежене, як правило, перервами та обідньою перервою.
Зразки політики щодо мобільних телефонів або смартфонів
Ця політика щодо використання стільникового телефону стосується будь-якого пристрою, який здійснює або приймає телефонні дзвінки, залишає повідомлення, надсилає текстові повідомлення, переглядає Інтернет, завантажує та дозволяє читати електронні листи та відповідати на них пристрій надається компанією або є особистим володінням.
Зразок політики щодо пристроїв або транспортних засобів, що належать і постачаються компанією
Працівнику, який використовує наданий компанією пристрій або наданий компанією транспортний засіб, забороняється використовувати смартфон, стільниковий телефон, мобільний телефон або подібний пристрій під час керування автомобілем, незалежно від того, чи це особиста справа пов'язані з компанією.
Ця заборона включає отримання або здійснення дзвінків, обмін текстовими повідомленнями, серфінг в Інтернеті, отримання або відповідь на електронні листи, перевірка телефонних повідомлень або будь-яка інша мета, пов’язана з вашою роботою; бізнес; наші клієнти; наші постачальники; волонтерська діяльність, зустрічі чи громадські обов’язки, які виконуються або відвідуються від імені компанії; або будь-яка інша компанія або особиста діяльність, не зазначена тут, під час водіння. Використання службових транспортних засобів або пристроїв для особистого бізнесу не рекомендується.
Використання особистого мобільного телефону, смартфона чи подібного пристрою для бізнесу
Вашій компанії відомо, що наразі працівники використовують свої мобільні телефони в службових цілях під час руху в особистому транспортному засобі та за допомогою особистого мобільного телефону чи подібного пристрою.
Завдяки дослідженням, які вказують на те, що використання смартфона чи мобільного телефону за кермом є небезпечним і навіть може наблизитися до еквівалентної небезпеки водіння в нетверезому стані, на думку деяких дослідження, ваша компанія забороняє використовувати особисті стільникові телефони, як ручні, так і вільні, або подібні пристрої для ділових цілей, будь-яким чином пов’язаних з нашою компанією, у той час як водіння.
Ця заборона на використання стільникового телефону або подібного пристрою під час водіння включає отримання або здійснення дзвінків, текстових повідомлень, серфінг в Інтернеті, отримання або відповідь на електронні листи, перевірка телефонних повідомлень або будь-які інші цілі, пов’язані з вашим працевлаштування; бізнес; наші клієнти; наші постачальники; волонтерська діяльність, зустрічі чи громадські обов’язки, які виконуються або відвідуються від імені компанії; або будь-яка інша пов’язана з компанією діяльність, не названа тут під час водіння.
Ви не маєте права використовувати свій мобільний телефон або подібний пристрій для отримання або здійснення дзвінків, текстових повідомлень, шукати в Інтернеті, перевіряти телефонні повідомлення або отримувати або відповідати на електронну пошту під час водіння, якщо ви будь-яким чином виконуєте діяльність, пов’язану з вашою роботою.
Ми усвідомлюємо, що під час керування автомобілем виникають інші фактори, які відволікають увагу, однак обмеження використання мобільних телефонів і смартфонів під час водіння є одним із способів мінімізувати ризики нещасних випадків для наших працівників. Таким чином, ви повинні зупинити свій автомобіль у безпечному місці, щоб ви могли безпечно використовувати свій мобільний телефон або подібний пристрій, якщо вам потрібно зробити або відповісти на телефонний дзвінок. Забороняється брати участь у бізнесі вашої компанії за допомогою мобільного телефону чи подібного пристрою за кермом.
Співробітники, які порушують цю політику, будуть притягнені до відповідальності дисциплінарні стягнення, аж до припинення трудових відносин.
Чому політика щодо мобільних телефонів або смартфонів важлива?
Підприємства, які постачають мобільні телефони та смартфони для своїх працівників для використання в бізнес-місіях і завданнях необхідно мати тверду політику, за якою працівники проходять навчання. Хоча безпека працівників є першочерговою метою політики, роботодавці розумні, щоб захистити себе також юридично. Наприкінці навчання роботодавцям необхідно попросити співробітників підписати розписку підтверджуючи, що вони зрозуміли політику та будуть проходити навчання, надане роботодавцем.
Заборона надсилати текстові повідомлення та розмовляти по смартфону під час водіння надає роботодавцю певний юридичний захист, якщо працівник потрапив у аварію під час користування смартфоном.
Окрім юридичного захисту, заборонивши смартфони під час зустрічей, роботодавець має отримати більш продуктивні інтерактивні зустрічі, де присутні зосереджений на цілях зустрічі. І це позитивно для бізнес-цілей.
Відмова від відповідальності: Будь ласка, зверніть увагу, що надана інформація, незважаючи на достовірність, не гарантує точності та законності. Сайт читає аудиторія з усього світутрудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за правовою допомогоюабо допомогу від державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей і допомоги.
