Доступність медіа — журналісти скорочено називають це «доступність медіа» — набагато простіша справа, ніж повномасштабна прес-конференція. Репортери не очікують великого виробництва від медіадоступності, і вони цього не хочуть. Файли медіа-доступу призначені для того, щоб отримати відповіді на найважливіші запитання репортери просто хочу відповіді. Перед заходом виступи відсутні. Немає ні шоу собак і поні, ні слайд-шоу PowerPoint. Він короткий, по суті, і виконує роботу.
Постійні медіафайли
Існує два основних типи медіафайлів: постійні та імпровізовані. Щовечора на ESPN ви побачите постійні виступи з тренерами та гравцями, одягненими в костюми замість футболок, які відповідають на запитання журналістів після гри. Державні чиновники часто мають щотижневі медіадоступи у своїх офісах. Президент Тедді Рузвельт запрошував журналістів поспілкуватися з ним у Білому домі, коли перукар голив його вранці. Інші публічні особи щотижня спілкуються стоячи з журналістами, камери заборонені. Деякі не записуються або працюють у фоновому режимі, тоді як інші є повними медіафайлами з дозволеними телекамерами та радіомікрофонами.
Імпровізовані медіафайли
Коли є екстрені новини, а часу на підготовку мало або зовсім немає, медіа-доступ є набагато кращим варіантом, ніж повна прес-конференція. Подумайте про це так: якщо ви оголошуєте щось велике та новаторське, ви можете зробити це на власній шкалі часу. Ви можете вибрати, коли, де і що говорити. Однак, якщо ви відповідаєте на подію в новинах, у вас насправді не буде вибору «коли». Ваші коментарі мають бути відносно негайними, якщо вони мають значення. Якщо ви чекатимете надто довго, ви пропустите цикл новин.
Поради щодо доступності медіа
Нехай ваші експерти будуть готові. Перед прес-конференцією у вас є деякий час для ознайомлення з вашими експертами, щоб ви мали під рукою всі відповіді на ймовірні запитання, але це може не стосуватися медіа-доступу. Репортери не хочуть чути: «Дозвольте мені відповісти вам на це». Вони хочуть, щоб ви могли вказати на когось, щоб хтось втрутився і дав правильну відповідь, або щоб ви передали відповідь вам, щоб ви могли її дати. Звичайно, ви може бути експертом, що значно оптимізує речі.
Не нехтуйте встановленням основних правил — зрештою, вони залежать від вас. Це чат без запису чи журналісти можуть дістати свої блокноти і ввімкнути мікрофони? Це на фоні? Як довго це триватиме? Чи всі теми чесна гра? Повідомте ЗМІ заздалегідь. Репортери не люблять сюрпризів. Вони хочуть виконувати свою роботу. Якщо ви допоможете їм зробити це ефективно за допомогою цієї маленької ввічливості, вони, як правило, вам сподобаються. І коли ти їм подобаєшся, вони скажуть про тебе добріші слова. Це безпрограшна ситуація.
Встигніть і відразу перейдіть до справи. Не змушуйте журналістів чекати. Знову ж таки, ви хочете, щоб ви їм подобалися, а не відчували себе обтяженими відразу. Незалежно від того, наскільки ви важливі і наскільки приємною для них є ця можливість, їм не сподобається охолоджуватися, чекаючи на вашу появу. Якщо ви запланували 16:00 запускати, виходити на трибуну або мікрофон абсолютно не пізніше 4:05. Невелика кімната для ворушіння — це добре, щоб розмістити пізні прибулі, але будьте уважні до часу відвідувачів. Швидко відповідайте на їхні запитання та скористайтеся наданою можливістю.
