Чи знаєте ви, що використовуєте комбінації клавіш у QuickBooks? Ви можете використовувати комбінації клавіш QuickBooks, щоб швидше виконувати будь-яку кількість завдань, зокрема редагувати рахунок клієнта, змінювати дату на запис в журналі, серед інших. Ви дізнаєтеся, як використовувати комбінації клавіш вікна довідки QuickBooks, щоб полегшити використання функції довідки в цій програмі для бухгалтерського обліку малого бізнесу. Багато людей знайомі з комбінаціями клавіш Microsoft Word і Excel. Якщо ви знайомі з комбінаціями клавіш у цих програмах Windows, то ви вже знаєте кілька комбінацій клавіш QuickBooks, оскільки клавіші швидкого доступу в цих програмах однакові.
Що таке комбінація клавіш
Якщо ви не знайомі з комбінацією клавіш, концепція проста: комбінації клавіш полегшують і зазвичай прискорюють навігацію та використання програм.
Як використовувати комбінації клавіш
Комбінації клавіш зазвичай можна використовувати за допомогою CTRL або SHIFT у поєднанні з однією літерою. Отже, коли комбінація клавіш, описана як "CTRL + F", говорить вам натиснути клавішу Control, і, продовжуючи утримувати Control, натисніть клавішу "F", щоб виконати комбінацію клавіш. Ця комбінація клавіш може викликати інструмент пошуку в програмному забезпеченні, на відміну від необхідності переходити до того самого інструменту за допомогою миші. Якщо пошук – це завдання, яке ви виконуєте знову і знову щодня, тоді ви заощадите багато часу, використовуючи цей ярлик з часом.
Комбінації клавіш у вікні довідки QuickBooks
Вікно довідки QuickBooks, швидше за все, стане вашою першою зупинкою, коли ви натрапите на будь-які камені спотикання, наприклад у виконання звірки банківського рахунку, друк головної книги для вашого малого підприємства або налаштування рахунка-фактури в QuickBooks. Вікно довідки є вбудованою функцією довідки в QuickBooks, тому, якщо ви звичайний користувач QuickBooks, ви, ймовірно, відвідували цей екран принаймні кілька разів. Для кращого використання вікна довідки QuickBooks можна використовувати наступні комбінації клавіш:
функція: відображення довідки в контексті
Ярлик: F1.
функція: Виберіть наступний параметр або тему
Ярлик: ТАБ.
функція: Виберіть попередній варіант або тему
Ярлик: SHIFT + TAB.
Ці комбінації клавіш QuickBooks працюють у всіх версіях QuickBooks
Ці ярлики працюватимуть із QuickBooks онлайн, QuickBooks Pro або будь-яка інша версія QuickBooks, з якою ви працюєте.
Для вивчення цих ярликів потрібен час
Ймовірно, ви не зможете вивчити всі ці комбінації клавіш за короткий проміжок часу. Ви повинні бути готові витратити свій час, щоб вивчити комбінації клавіш і застосовувати їх швидко та ефективно. Використовуючи їх у своїй щоденній рутині, ви запам’ятовуєте їх. Тоді ви побачите, що QuickBooks стане легшим у використанні, і іноді ви почнете економити час, працюючи в QuickBooks для виконання щоденних бухгалтерських завдань.
