الوصف الوظيفي لمساعد الموارد البشرية: الراتب والمهارات والمزيد

مساعد الموارد البشرية (مساعد الموارد البشرية) يدعم شركة أو مؤسسة أخصائي موارد بشرية أو المتخصصين. إنهم يميلون إلى المهام الكتابية مثل كتابة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد.

أحد أهم أجزاء وظيفة مساعد الموارد البشرية هو الاحتفاظ بسجلات الموظفين. يتضمن ذلك تتبع المعلومات السرية مثل تغييرات عنوان الموظفين، استعراضات الأداءوالمزايا والرواتب.

قد يساعد مساعدو الموارد البشرية أيضًا في عملية التوظيف. وهذا يمكن أن يشمل نشر اعلانات الوظائف, الفحص المسبق للمتقدمين، وإدارة التقييمات للمرشحين وإبلاغ الأشخاص بقبولهم أو رفضهم للوظيفة التي تقدموا لها.

وقد يشرحون أيضًا التأمين الصحي والعجز والتأمين على الحياة بالإضافة إلى المزايا الأخرى التي يحصل عليها الموظفون الجدد استكمال الأعمال الورقية، ومساعدة الموظفين الحاليين الذين يرغبون في تغيير خطط المزايا الخاصة بهم أثناء التسجيل المفتوح فترات.

واجبات ومسؤوليات مساعد الموارد البشرية

كجزء من واجباتهم ومهامهم العادية، قد يقوم مساعد الموارد البشرية ببعض أو كل ما يلي:

• العمل بشكل وثيق مع مدير الموارد البشرية لتقديم الدعم حسب الحاجة في مسائل الموارد البشرية السرية للغاية والمشاريع الخاصة.
• التفاعل مع موفري المزايا فيما يتعلق بالتسجيل والتغييرات في الحالة، وتتبع توقيت تسجيل الموظفين، ومراقبة فواتير المزايا، وما إلى ذلك.
• الرد على استفسارات سياسة الموظف.
• تجميع وتوزيع وتتبع حزم عروض المرشحين والإجراءات المطلوبة.
• الحفاظ على جميع ملفات الموظفين / المزايا الإلكترونية.
• العمل مع الموظفين الجدد لجمع الأوراق اللازمة.
• اشرح التأمين الطبي، وطب الأسنان، والتأمين على الحياة، والعجز، و401 (ك)، وما إلى ذلك. فوائد للموظفين.
• المشاركة في جميع مبادرات التدريب التي تقودها الشركات.
• مساعدة أخصائي الموارد البشرية في معالجة إنهاء الخدمة.

راتب مساعد الموارد البشرية

يختلف راتب مساعد الموارد البشرية بناءً على مجال الخبرة ومستوى الخبرة والتعليم والشهادات وعوامل أخرى.

• متوسط ​​الراتب السنوي: 33,405 دولارًا (16.06 دولارًا في الساعة)
• أعلى 10% من الراتب السنوي: أكثر من 43,098 دولارًا (20.72 دولارًا في الساعة)
• أدنى 10% من الراتب السنوي: أقل من 25,376 دولارًا (12.2 دولارًا في الساعة)

المصدر: Payscale.com، 2019.

التعليم والتدريب وإصدار الشهادات

تتضمن وظيفة مساعد الموارد البشرية استيفاء متطلبات التعليم والتدريب على النحو التالي:

• تعليم: يحتاج مساعدو الموارد البشرية إلى الحصول على شهادة الدراسة الثانوية على الأقل أو دبلوم المعادلة العامة (GED) على الرغم من أن بعض أصحاب العمل يفضلون توظيف المرشحين الحاصلين على درجة الزمالة أو البكالوريوس.
• تمرين: يحصل المتقدمون الناجحون أيضًا على تدريب على أداء المهام الكتابية العامة، واستخدام أجهزة الكمبيوتر، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات، وممارسات الموارد البشرية.

مهارات وكفاءات مساعد الموارد البشرية

بالإضافة إلى التعليم والمتطلبات الأخرى، قد يتمكن المرشحون الذين يمتلكون المهارات التالية من الأداء بنجاح أكبر في الوظيفة:

• مهارات التواصل: يجب أن يتمتع المرشح بمهارات اتصال قوية بما في ذلك جيدة الاستماع، مهارات التحدث والكتابة.
• مهارات تنظيمية: نظرًا لأن مساعد الموارد البشرية مسؤول عن التعامل مع الكثير من المعلومات، فهو يحتاج إلى مهارات تنظيمية جيدة.
• سرية: تعتبر النزاهة سمة أخرى مطلوبة نظرًا لأن الكثير من هذه المعلومات سرية ويجب عدم مشاركتها مع الآخرين.

المستقبل الوظيفي

يتوقع مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل أن توظيف مساعدي الموارد البشرية لن يتغير (لا زيادة أو نقصانًا) حتى عام 2026. ويقارن ذلك بالنمو المتوقع لجميع الوظائف في جميع المهن بنسبة 7% للفترة من 2016 إلى 2026.

بيئة العمل

يعمل معظم الأشخاص في هذه المهنة في مكتب ضمن مجموعة أو قسم الموارد البشرية.

جدول العمل

عادةً ما يكون لوظائف مساعد الموارد البشرية ساعات عمل بدوام كامل، خلال ساعات العمل العادية.

مقارنة وظائف مماثلة

الأشخاص المهتمون بمهنة مساعد الموارد البشرية يأخذون بعين الاعتبار أيضًا المسارات الوظيفية التالية، المدرجة مع متوسط ​​رواتبهم السنوية:

• ممثل خدمة العملاء: 33,750 دولارًا
• أخصائي موارد بشرية: 60.880 دولارًا
• وكيل مبيعات التأمين: 50,600 دولار

المصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، 2018