Отдавна се разбира, че служителите работят най-добре, когато са добре отпочинали и здрави. Следователно възможността да вземете няколко дни почивка за почивка е отлично предимство за всички служители. Въпреки че това не е задължително предимство, времето за почивка е стандарт за повечето компании.
Въпреки доказателствата, проучване на Център за икономическа политика и изследвания разкри, че отговарящите на условията американски служители на пълен работен ден получават средно само 13 дни отпуск и 7 платени отпуски годишно, в сравнение с минимум 20 дни отпуск в ЕС, заедно с 10 или повече платени отпуски в повечето европейски държави. Други проучвания показват, че около 55% от американците не използват целия си платен отпуск. Нация от работохолици ли сме?
Ами ако, за да се борят с този проблем, работодателите спрат да поставят таван на времето за почивка на служителите? Интересното е, че има десетки компании, които вече правят това, за да подобрят работното място.
Защо да предлагаме неограничен отпуск на служителите?
За да привлекат кандидати с висока производителност да работят за тях, все повече компании започват да предлагат неограничен отпуск като начин за насърчаване на повече баланс между професионалния и личния живот. Те също разбират, че това е привлекателно за кандидати, които работят и играят здраво. Тези компании обхващат отрасли от счетоводство до складове и правят това с надеждата, че техните служителите имат достатъчно време да се отпуснат и да се възстановят от работния стрес и да се справят с други неща в живота отговорности. Идеята е, че в замяна служителите дават всичко от себе си, когато са на работа, и това създава много по-щастлива и ангажирана работна сила, способна на изключителна иновация и работа в екип.
Как всъщност работят тези политики?
Като работодател може би се чудите как всъщност работят политиките за неограничен отпуск. Може да имате някои притеснения относно предлагането на този вид обезщетение, включително:
- Как мога да знам, че служителите няма да злоупотребят с неограниченото свободно време?
- Какъв метод ще използва моята организация за проследяване на използваните отпуски?
- Политиката за неограничен отпуск в сила ли е на първия работен ден или се предлага след една година служба?
- Може ли някога да бъде отказан неограничен отпуск на служител, например, поради лошо представяне на работа?
- Как мениджърите ще се справят с исканията за неограничен отпуск и потенциалния недостиг на персонал?
- Ами ако служител реши да не се върне на работа? Как се управлява това?
- Как се обработват другите придобивки на служителите (здравни грижи, пенсионни спестявания и т.н.) по време на удължен отпуск?
- Ако служител бъде прекратен, каква част от този неограничен отпуск трябва да плати компанията на служителя?
Това са всички основателни опасения, които всяка компания трябва да разгледа, преди да въведе политика за неограничен отпуск. Според Общество за управление на човешките ресурси, има някои конкретни стъпки, които всяка организация може да предприеме, за да осигури плавен преход от традиционна политика за отпуск към политика за неограничен отпуск.
Дайте достатъчно известие
Ще искате да съберете информация и да сте подготвени предварително за внедряване на политика за неограничен отпуск. Уведомете много служителите, че идва нов вид придобивки и обяснете как ще стане част от цялостната култура на компанията. Обучете мениджърите за политиката и как тя ще се управлява. Последното нещо, от което вашият отдел за човешки ресурси или ръководството се нуждае, е паниката на служителите в деня, в който влезе в сила.
Напишете го писмено в наръчника на служителите
Ако вашата компания в момента не предоставя неограничен отпуск за служителите, това може да бъде много объркващо за служителите първоначално. Създайте писмена политика, която очертава структурата на обезщетенията за неограничен отпуск, включително допустимост, как да поискате отпуск и всички правила относно използването на това предимство. Уверете се, че сте посочили, че такива заявки за ваканция подлежат на одобрение от ръководството и наличност на персонал и няма да се толерира злоупотреба с политиката. Също така заявете, че всички служители трябва първо да изразходват натрупаното време и че след като напуснат компанията, не получават заплащане за неограничени дни отпуск съгласно новия план.
Изяснете използването на ваканционния ден
Важно е да се изясни целта на неограничените дни ваканция. Политиката не е предназначена да позволи на служителите да вземат седмици или месеци отпуск без надлежно предизвестие и одобрение. Също така не е предназначен за подплата през почивните дни или за удължаване на отпуск по болест, медицинско, военно обучение или отпуск по майчинство. Внимавайте обаче да не включвате език, който препоръчва определен брой почивни дни, тъй като това всъщност създава стандартна политика за платен отпуск.
Създайте самоуправляваща се система за документация
Всяка компания, която реши да използва политика за неограничен отпуск, трябва да има надеждна система за проследяване на заявки, одобрения и отсъствия. Направете системния служител самообслужващ се с мениджъри, назначени да одобряват заявките. Изготвяйте редовни отчети, за да сте сигурни, че служителите се възползват от това предимство, но не злоупотребяват с него. Не забравяйте да разграничите между ваканция, отпуск по болест, медицински и други форми на отпуск, за да спазите указанията на ERISA.
Предложете алтернативи на ваканционното време
Всички служители трябва да имат други гъвкави възможности за намиране на баланс между работа и личен живот, като например възможността да работят от вкъщи или друго отдалечено място, стига да са продуктивни. Изпълнението често може да бъде свързано с това колко често служителите си вземат отпуск, за да преследват други мечти, защото се връщат на работа по-щастливи и по-оптимистично настроени за работата си. Осигурете на всички служители избор за това как биха искали да работят, включително времето за настаняване и напускане на смени.
Ползите от политиките за неограничен отпуск за работодатели
Докато голяма част от фокуса на неограничената ваканция е върху ползите за служителите, има някои уникални награди и за работодателите. Всяка година има милиарди долари отговорност за американските компании поради неизползван отпуск. Когато една компания не трябва да проследява неизползваната ваканция, това може да спести от разходите на служител.
Освен това, ако отделите за човешки ресурси и заплатите не са задължени да проследяват натрупаните отпуски, това е една административна задача по-малко в чиниите им. Те също така не трябва да се притесняват за изплащане на неизползван отпуск, когато служител напусне компанията. Предоставя повече време за съсредоточаване върху други аспекти на управлението на успешен бизнес, повишаване на ангажираността на служителите и подобряване на корпоративната култура за всички.
Неограничената ваканция поддържа по-добро здраве на служителите и техните зависими лица, което косвено може да намали разходите за други обезщетения като здравно осигуряване, осигуряване за инвалидност и програми за подпомагане на служителите. Служителите могат лесно да си вземат отпуск, за да посрещнат лични нужди, като например да отидат на лекар или зъболекар за рутинни грижи. Ще бъде по-малко вероятно да се обадят болни, защото могат да си вземат почивки, когато е необходимо, и това помага да се повишат нивата на производителност за цялата компания.
Ваканционното време може да се използва и за професионално развитие и повишаване на образователните нива. Те могат да си вземат отпуск, за да учат за изпити и да завършат класни проекти. Ако трябва да пътуват с образователна цел, те могат да го направят свободно. Това е особено привлекателно за хора, които променят кариерата си, и за най-младото поколение служители, които отдават по-висока стойност на ученето и гъвкавите графици, отколкото на работното време.
Дали вашата компания ще избере да въведе политика за неограничени ваканции или не, зависи от вашите бизнес цели. Но обърнете внимание, сега повече компании предлагат това предимство за служителите, което може да примами вашите служители към конкурентите.
