Имате ли нужда от примерно писмо за отказ от работа? Тези примерни писма за отказ от работа са за кандидати, които са интервюирани с вашата организация два пъти. Болезнено е да изпратите писмо за отказ от работа на кандидат, когото сте намерили за достатъчно квалифициран, за да изберете второ интервю. Но, това се случва.
Писмата за отказ от работа имат бизнес смисъл
Използвайте тези примерни писма за отказ от работа, за да кажете професионално и учтиво, с внимание и загриженост второ интервю кандидати, че не са получили работата.
Вашата репутация сред кандидатите за работа, която се изгражда един по един кандидат, е от решаващо значение за постоянната ви способност да привличане на най-добрите и квалифицирани служители на вашата фирма. Кандидатите вземат решения за вашата компания въз основа на отношението към тях от вашия екип за интервю.
Следователно, и особено след като кандидатът е инвестирал време и енергия в кандидатстване за работа и е направил две посещения във вашата фирма, вие сте му длъжни
Започнете с последващо телефонно обаждане
Кандидат, който е интервюирал два пъти във вашата фирма, заслужава повече от писмо за отказ. Тя заслужава специално отношение. В случай на кандидат, когото отхвърляте след второ интервю, моля, вдигнете телефона. Дължите телефонно обаждане на кандидат, който е напреднал толкова далеч в процеса на наемане.
Бъдете готови кандидатът да питам за обратна връзка относно неговата или нейната кандидатура, когато се обадите. Кандидатът се чувства така, сякаш ви познава и ще потърси вашето мнение, когато се обадите, за да го уведомите официално, че сте избрали различен кандидат за работата.
За съжаление, на този етап от вашия процес на наемане, единствената обратна връзка, която вероятно можете да предоставите, е, че сте решили да наемете друг кандидат. Казвах на кандидатите, че сме наели човек, който е по-квалифициран и по-подходящ за нашата работа. Няма повече.
Правните последици от даването на твърде много обратна връзка
Един адвокат ни предупреди да не използваме този подход, за да информираме кандидата за работа за неговата съдба. При отхвърлен кандидат съди работодателя за дискриминация, това просто изявление отвори работодателя за възможността адвокатите да могат да поискат копие от материалите за кандидатстване на всеки кандидат, който беше разгледан.
Част от последващо изпитание може да бъде преценката дали другите кандидати са били по-квалифицирани. Следователно не препоръчвам повече на работодателите да посочват причина за отказа.
Ако отхвърленият кандидат ви моли за обратна връзка, обмислете да посочите няколко от силните страни, които вашият екип по наемане отбеляза по време на процеса на интервю.
След като се обадите по телефона, продължете с версия на тези или подобни писма за отказ от работа.
Примерно писмо за отказ от работа
Това е пример за писмо за отказ от работа. Изтеглете шаблон на писмо за отказ от работа (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.
Това примерно писмо за отхвърляне е кратко, точно и предполага, че това, което сте искали да предадете на вашия кандидат, се е случило по време на вашето последващо телефонно обаждане.
Примерно писмо за отказ от работа (текстова версия)
1 март 20XX
Г-жа Аруен Матюс
1345 Средна улица
Остров Съливанс, SC 29482
Скъпа Аруен,
Исках да продължа след нашето телефонно обаждане с официално известие, че Marshall's е избрал друг кандидат за позицията мениджър продажби.
Както казах по време на нашето обаждане, вашият опит и пълномощия направиха работата на комисията за подбор предизвикателна. Бих искал също така отново да подчертая факта, че екипът би искал да ви види да кандидатствате за допълнителни свободни места, които отговарят на вашите пълномощия в бъдеще.
Радвахме се да се запознаем с вас и искаме да ви пожелаем голям успех както в търсенето на работа, така и в следващата ви професионална позиция.
Още веднъж, благодаря ви, че отделихте време за интервю.
Най-добри,
Катлийн Янсен
Мениджър Човешки ресурси
От името на Марк Мейсън и екипа за интервю
Това е второ примерно писмо за отказ от работа за кандидат, който е бил разгледан на втория етап на интервю от вашата фирма и не е избран за позицията.
Второ примерно писмо за отказ от работа
1 август 2019 г
Алмира Нието
8765 Copeman бул.
Чарлстън, SC 29413
Скъпа Алмира,
Благодарим ви много, че отделихте време да посетите нашата компания два пъти, за да интервюирате за отворената ни позиция за обслужване на клиенти. Екипът на интервюто беше впечатлен от вашите пълномощия и опит.
Целта на това писмо е да ви благодарим и също така да ви уведомим за протокола, че сме избрали друг кандидат за работата. Както обсъдихме по време на телефонния ни разговор миналата седмица, решението беше трудно предвид многото силни страни, които смятахме, че ще донесете на позицията.
Въпреки че за тази работа беше избран друг кандидат, бихме искали да ви насърчим да обмислите кандидатстване за работни места, които отговарят на вашите пълномощия и опит с нас в бъдеще. Smith-Kline често търси нови служители за заемане на отворени работни места. Вашият постоянен интерес към нашата компания се оценява.
Имате много умения и способности, които следващият ви работодател ще оцени, ако решите да продължите да търсите работа. Желаем ви успех в търсенето на работа и следващата фаза от професионалната ви кариера.
Оценяваме интереса ви към нашата компания. Отново, най-добри пожелания в следващите ви начинания.
На Ваше разположение,
Маргарет Сампсън
Директор „Човешки ресурси“ от името на екипа за интервюиране
Ето примерно писмо за отказ от работа за кандидат, който е бил разгледан на втория етап на интервю от вашата фирма.
Трето примерно писмо за отказ
Дата
Джон Томпкинс
94307 Applewood Drive
Малък град, Вирджиния 24577
Скъпи Джон:
Екипът за интервюта на Johnson Company иска да ви благодари, че отделихте време да участвате в нашия процес на наемане през втория етап на интервюто. Това писмо е да ви уведомим, че сме избрали друг кандидат.
Вие бяхте изключителен кандидат за нашата работа и се надяваме, че ще кандидатствате за работни места в Johnson Company, за които отговаряте на изискванията в бъдеще. Въпреки че не бяхте избран за текущото отваряне, екипът за интервю не взе това решение с лека ръка. Вашите бъдещи приложения ще бъдат прегледани внимателно.
Още веднъж ви благодарим, че отделихте време да дойдете в Johnson Company, за да се срещнете с нашия екип за интервю. Радвахме се на срещата с вас и нашите дискусии показаха, че имате какво да предложите на следващия си работодател.
Желаем ви както лични, така и професионални успехи в търсенето на работа и в бъдеще. Оценяваме интереса ви към нашата организация.
За разбирането,
Име и подпис на истинско лице
Пример: HR директор за екипа за подбор на служители
Долния ред
Писмото за отказ от работа е последната ви възможност да изградите връзка с вашите кандидати за работа. Особено след като опознаете кандидат през втория етап на интервю, вие ще искате кандидатът да мисли положително за вашата компания. Мислехте положително за тях, дори ако не бяха избрани за вашата работа.
Вероятно са се срещали с пет-десет ваши служители, мениджъри, а в процеса на подбор на екип може да са срещали дори повече служители. Кандидатът носи постоянно възприятие за вашата компания със себе си - помогнете му да направи добро впечатление.
Защитете чувствата на кандидата и репутацията на компанията
Ще сте постигнали тази цел, ако сте общували с кандидата във всеки момент на вземане на решение вашия процес на наемане. Кандидатите оценяват чувството, че се грижите за тях и че усилията им да кандидатстват за вашата свободна позиция са оценени. Дори когато кандидатът не успее да получи работата, откритата комуникация е победа.
Вашата репутация като работодател е засегната от този кандидат и от мненията на хората, които са засегнати от отношението на този кандидат. Никога не вярвайте, че това е маловажно за репутацията ви на потенциален работодател.
Изпратете официално писмо за отказ на работа до кандидат, след като той или тя не е избран за работата след второ интервю.
Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а трудовите закони и разпоредби варират в различните щати и държави. Моля, потърсете правна помощ или помощ от щатски, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
