Управлението на проекти може да бъде изключително стресираща кариера, особено при стартиране и закриване, двете най-натоварени точки от проекта. И частта в средата - екзекуцията - също може да бъде доста пълна.
Всяка част от жизнения цикъл на проекта има своите възходи и падения. Вие сте заети да мислите за работа, когато сте вкъщи, и мислите за всички неща, които трябва да свършите у дома, когато сте на работа. Трудно е да останеш фокусиран върху текущата работа, когато разделяш мозъка си наполовина.
Важно е да знаете как да поддържате баланс и да останете психически и физически здрави и можете да постигнете това, като приложите няколко съвета.
Какво е баланс работа/личен живот?
Постигането на баланс между работа и личен живот означава, че животът ви не пречи на работата ви и работата ви не ви пречи да имате живот.
Много хора – особено предприемачи и собственици на бизнес – са преплели работата си с живота си до степен, че е почти невъзможно да се види къде свършва едното и къде започва другото.
От вас зависи да предприемете стъпки, за да начертаете чертата.
Обградете се с експерти
Обмислете изграждането на вашия екип за управление на проекти, който да включва всички ключови роли, от които се нуждаете, за да завършите работата. Можете да делегирате по-ефективно и да знаете, че всеки има покрити задачи, когато всичките ви важни роли в екипа на проекта са заети.
Това не само ви дава повече увереност, но и не е нужно да правите всичко сами. И всичко, което можете да направите, за да си осигурите повече време за дишане всяка седмица, е добро нещо.
Проследявайте вашите проекти
Няма да бързате да търсите най-новото състояние или да събирате отчети за проекти в последния момент, ако знаете как да проследявате проектите си.
Наличието на системи, които ви поддържат организирани, до голяма степен допринася за поддържането на баланса между работа и личен живот. Работата отнема повече време, когато не е структурирана. Колкото повече структура, процеси и организация изградите във времето си на работа, толкова по-лесно ще бъде да си тръгнете в края на деня и да се насладите на времето си „живот“.
Използвайте правилните инструменти за управление на проекти, за да свършите работата и ще спестите много време.
Учете се от грешките си
Правенето на едни и същи грешки по време на работа е загуба на енергия. Планирайте време за срещи с „научени уроци“ и документирайте какво излиза от тях, след което научете. Не правете отново тези грешки.
Отделете малко време, за да приложите това, което сте открили, и настройте проекта си, за да се възползвате от това знание. Подобрете процесите си и начина, по който правите това, което правите, и вероятно ще откриете, че имате повече време през деня за хубавите неща.
Приберете се у дома навреме
Постарайте се да „тръгнете“ навреме, дори и да работите от вкъщи. Станете от бюрото или проекта си, отдалечете се и затворете вратата след себе си.
Дните на главните ръководители на проекти, които оставаха по цели нощи, за да решават проблеми, отдавна са отминали. Учените по мениджмънт признават, че тези начини за извършване на нещата са неефективни в дългосрочен план. Те дават ужасен пример за вашия персонал и екипа ви по проекта.
Представителството не е добра черта за насърчаване, ако не искате екипът ви да изгори.
Съдете за производителността на вашия екип по резултатите, а не по броя на часовете, които прекарват на бюрата си. Това важи и за вас.
Пропускайте дейности, които отнемат времето ви
Разбира се, това може да бъде по-лесно да се каже, отколкото да се направи, когато става дума за служебни задължения, но помислете какво друго правите през нулевите си продуктивни минути всеки ден.
Може би многократно проверявате личните си имейли, социални медии или банков баланс. Запитайте се дали нещо се е променило драматично от последния път, когато погледнахте. Може да се свържете с детегледачката си повече, отколкото е необходимо. Вероятно можете да я чуете да върти очи по телефона. Може би губите ценни минути, слушайки най-новата приказка за нещастието на този вечно оплакващ се колега.
Обмисли минимизиране на тези времена, или дори да ги премахнете изцяло. Това е допълнително свободно време, което имате за по-важни неща... като себе си.
Прегърнете гъвкавата работа
Понякога ти ще трябва да работят извън основното работно време - идва с територията. И е много вероятно, ако работите с международен екип. Някой трябва да ръководи този разговор със Сингапур в 21:00 ч. и това ще сте вие толкова често, колкото и не.
Но това не означава, че трябва да жертвате личното си време. Завършете по-рано в друг ден, за да можете да гледате футболния мач на детето си. Или може би започнете малко по-късно в друг ден, за да можете да заведете децата на училище.
Вероятно ще се нуждаете от поддържаща офис култура, за да направите гъвкавата работа успешна. Може да ви е трудно да убедите тези в йерархията, че свършите всичко, ако вашият мениджър е категорично против това. Но продължавайте да опитвате.
Гъвкавостта е може би най-важният начин за поддържане на баланса работа/личен живот.
Научете как да се справяте със стреса
Всеки има различни подходи за справяне с личните стресови фактори. От вас зависи да определите най-добрите стратегии за справяне за вас.
Това може да означава да си вземете подходяща обедна почивка, да отидете на разходка, да спортувате или да прекарате време с вашите домашни любимци. Когато знаете кои са вашите основни дейности за премахване на стреса, можете да планирате да ги правите винаги, когато балансът ви между работа и личен живот започне да се чувства малко разстроен.
Създайте пропуски в деня си
Един от най-лесните начини да почувствате, че вашият баланс между работа и личен живот е правилен или поне достатъчно добър, е да добавите време за престой или пропуски в деня си. Това ви дава шанс да наваксате психически, а може би и да забавите малко.
Не планирайте срещи по проекта една след друга. Изградете малка празнина между всяка среща. Вашите участници също ще оценят това, защото им дава време да си вземат питие, да си починат комфортно или да проверят съобщенията си, преди да започне следващата работна сесия.
Не можете да отидете до фитнеса в рамките на няколко минути между всяка среща, но отдръпването за момент или пет ще ви помогне да съберете мислите си.
Задоволете се с „Достатъчно добър“
Разбира се, вие искате вашият проект да бъде перфектен, но се запитайте дали това наистина има значение. Вероятно няма значение, че вашият план за управление на проекти не е форматиран перфектно, когато единствените, които ще го видят, са изпълнителни директори, които така или иначе ще го прочетат бегло.
Откажете се да бъдете перфектни. Понякога ти направи имате нужда продуктът да бъде първокласен, разбира се, но ще искате да сте сигурни, че имате време да постигнете това. Не можете да предадете мобилно приложение на клиент, ако кодът е пълен с грешки. Номерът тук е да търсите задачи, които просто трябва да бъдат изпълнени до „достатъчно добър“ стандарт.
Забавлявай се!
Колкото повече можете да накарате работата си да се чувства забавна, толкова по-малко ще я чувствате като скучна работа. Повечето от тези съвети за баланс между работата и личния живот са свързани с намирането на повече време за страхотните неща, които искате да правите с приятелите и семейството си. Но животът ви ще бъде малко по-добър навсякъде, ако работата ви стане част от страхотните неща.
Потърсете начини да мотивирате екипа си по проекта, така че всички да се чувствате добре на работа.
Долния ред
Понякога балансът ви ще се измести повече в полза на работата. Понякога ще бъде повече в полза на дома, а в други моменти ще бъде относително равно. Може да се колебае поради изискванията на вашата работа и личния ви живот. Докато смятате, че засега е наред и че работи за вас, това е добре.
