Какво е отсъствие от работа? Не е просто да отсъствате от работа от време на време за ден или два. Въпреки че определението на вашия работодател може да варира, като цяло отсъствието се отнася до модел на липсваща работа.
Отсъствията не включват извинени отсъствия, когато работодателят е разрешил на служител да отсъства от работа.
Цената на отсъствията
Отсъствието струва скъпо както на служителите, така и на работодателите. Служителят може да не получи заплащане за прекомерен отпуск или дори може губят работата си, защото са се обадили по болест или за други отсъствия. Всъщност, тъй като повечето служители в САЩ се считат за наети по желание, работодателите могат да ги уволнят по почти всякаква причина - или без никаква причина.
Освен ако не сте защитени от синдикално споразумение или конкретен договор, рискувате вашият работодател да реши да ви замести за постоянно, ако пропуснете твърде много дни от работа.
Отсъствията от работа също се отразяват на печалбите на работодателите. Отсъстващите служители оказват влияние върху производителността, приходите и разходите на организацията.
Отсъствието от работа допринася за текучеството на служителите, увеличените разходи за труд, когато трябва да бъдат наети заместващи работници, както и за други разходи за управление и наемане. Институтът за интегрирани обезщетения, изследователска организация с нестопанска цел, съобщава, че отсъствията на служителите, свързани с болест, струват на икономиката на САЩ 530 милиарда долара годишно.
Какво е извинено отсъствие?
Всички работодатели очакват служителите да се нуждаят от време на време от работа и много работодатели имат фирмени политики, които предвиждат платен отпуск при одобрени обстоятелства. Други работодатели не осигуряват заплащане, но позволяват на служителите да си вземат отпуск, когато имат нужда.
Работодателите обаче не са задължени по закон да дават отпуск за ваканция или за дни по болест, освен при условията, определени от Закона за семейния и медицински отпуск (FMLA). Те са длъжни да позволят на служителите да изпълняват задълженията си на съдебни заседатели, но няма федерални закони, налагащи заплащане за служба. (Въпреки че някои държави имат свои собствени законови разпоредби.)
Въпреки това, независимо от законовите изисквания, повечето работодатели ще го направят извинете отсъствия от работа по определени причини, като ваканция, медицински отпуск или тежка загуба. Доказателството за вашия отпуск (известие за задължение на съдебни заседатели, бележка от лекар, некролог и т.н.) обикновено е достатъчна документация за работодателя, за да извини отсъствието от работа. Работодателите обаче могат да забележат тенденциите и да следят колко често служител отсъства и какви са причините за това.
Случайни отсъствия
Повечето работодатели позволяват определен брой почивни дни за извинени отсъствия. Тези дни понякога се разпределят като гъвкави дни, които да се използват по каквато и да е причина или като отпуск или отпуск по болест.
Някои работодатели изискват използването на платен отпуск (PTO), когато служител е болен. Това има за цел да насърчи служителите да идват, когато е възможно. Въпреки това служителите често се чувстват задължени да идват на работа, докато са болни и в крайна сметка разпространяват микроби и болести сред колегите си. Това може да се развие в отсъствие от работа в целия офис и ниска производителност.
Дисциплинарни действия за хронично отсъствие
Когато човек отсъства редовно от работа, това се счита за хронично отсъствие. Това може да е нарушение на договора на служител и може да доведе до спиране на работа или прекратяване.
Хроничното отсъствие от работа не включва случайни извинени отсъствия като неочаквани здравословни или лични проблеми.
Хроничното отсъствие от работа често е индикатор за лошо представяне на служителите, лош морал, опасности на работното място, медицинско състояние или психологически проблеми. Причините могат да включват лични или семейни заболявания, нараняване, семейни или лични задължения, тормоз в работно място, голямо натоварване, тормоз, депресия, липса на ангажираност, търсене на работа или семейство обстоятелства. Болестта или нараняването обаче е най-честата причина, цитирана от повечето работници.
Как работодателите могат да реагират на проблемите с отсъствията от работа
Какво се случва, ако отсъствието от работа се превърне в проблем във вашата компания? Вашият работодател може да предприеме едно от няколко действия.
- Планове за подобряване на производителността адресира проблеми с продуктивността и производителността. Когато е добре проектиран, a план за подобряване на производителността помага за улесняване на дискусията между служител и ръководство относно приноса на служителя към целите на екипа и им помага да се върнат на правилния път.
- Един на един прегледи на ефективността дайте възможност на работодателя да реши проблемите с отсъствията, предложете възможност на служителите да го направят самооценяват своята производителност и могат да създадат положителен диалог между служителя и ръководител. Прегледите на представянето и други видове срещи на служителите могат да разрешат пречките и да положат основите за намаляване на отсъствията от работа в бъдеще.
- Създаване на ясно отпуск по болест и правила за извинено отсъствие помага да се изкорени всяка сива зона около вземането на почивни дни.
- Стимулиращи планове може също така да помогне за повишаване на морала и да насърчи служителите да идват на работа всеки ден.
Ключови изводи
Отсъствието обикновено се отнася до многократни, неизвинени отсъствия: Работодателите имат различни политики по отношение на отсъствието от работа. Консултирайте се с наръчника на служителите си или политиките за човешки ресурси, за да научите повече.
Модел на неизвинени отсъствия може да ви уволни: Повечето работници в САЩ са наети по желание, което означава, че те могат да бъдат прекратени от работа по всяко време и по каквато и да е причина.
Повечето работодатели ще предоставят отпуск при определени обстоятелства: Те включват отпуск, отпуск по болест, тежка загуба и др. В зависимост от работодателя и обстоятелствата отпускът може да бъде платен или неплатен.
