Индивидуалният план за развитие (IDP) е инструмент, който помага да се улесни развитието на служителите. Ползите от вътрешно разселените лица са:
- Те са ангажимент между служителя и мениджъра относно това какво ще направи служителят, за да расте, и какво ще направи мениджърът, за да подкрепи служителя.
- Те са катализатор за диалог и споделяне на идеи.
- Когато нещо е написано в писмена форма, е по-вероятно да бъде изпълнено.
- Те дават рамка за това как да се развиваме.
Следното е схема на създаване на IDP от гледна точка на служителя, а не от него гледна точка на мениджъра.
Подготовка на IDP
Повечето организации ще имат някакъв вид формуляр за вътрешно разселени лица – независимо дали на хартия или онлайн – за попълване, с инструкции. Служителят трябва първо да попълни формуляра. вътрешно разселени лица обикновено се състои от следното:
Професионални цели: Това отговаря на въпроса „Разработка с каква цел?“ Да станеш по-добър на текущата работа? Или се стремите към друга работа, повишение или странично преместване? Добрите планове за развитие често се отнасят до текущата работа и поне две потенциални бъдещи роли.
Оценка на силните страни и нуждите от развитие: Те често се избират от списък с компетенции или критерии за оценка на изпълнението. Въпреки че има ограничения за самооценките, направете всичко възможно, за да изберете първите три до шест силни страни и трите най-добри нужди за развитие. Ако сте нов в дадена роля, това най-вероятно ще са непознати работни задължения или умения, с които сте имали малко предишен опит. Те може да са идентифицирани във вашата оценка на изпълнението, a 360 оценка на лидерството, или обратна връзка от вашия мениджър или треньор. За да се подготвите за нова роля, ще трябва да идентифицирате необходимите компетенции за тази нова роля, които все още нямате. Вашите силни страни също често ще бъдат подобрявани и използвани, за да отговорите на нуждите за развитие.
Цели за развитие: Напишете кратка цел за всяка нужда от развитие. Например, "Подобрете уменията за слушане,“ или „Научете как да ръководите продуктов екип.” След това създайте планове за действие за справяне с всяка цел за развитие. Донесете списък с идеи на обсъдете с вашия мениджър как да се постигне всяка цел за развитие (планове за действие). Ето най-често срещаните действия за развитие, изброени по ред на въздействие върху развитието:
- Преместете се на нова работа.
- Поемете предизвикателна задача в рамките на текущата си работа.
- Учете се от някой друг (ваш мениджър, треньор, експерт по предмет или модел за подражание).
- Обучете се по темата: вземете курс, създайте план за четене.
Раздел за последващи дати, актуализации на състоянието и подписи: Изберете дати, разходи и кой за какво е отговорен. Тази част ще бъде попълнена по време на дискусията. Датата ще ви помогне да се конкретизирате и да спазите ангажиментите си. Всички разходи трябва да бъдат одобрени от вашия мениджър. Въпреки че вие ще отговаряте за по-голямата част от плана си, вашият мениджър може да има няколко неща, които да се ангажират да направят, за да ви подкрепят.
Дискусията с вашия мениджър
Въпреки че е възможно да имате свой собствен план и да не включвате своя мениджър, много по-добре е да получите тяхната обратна връзка, участие и подкрепа.
Планирайте час с вашия мениджър за обсъждане. Преминете през всеки раздел от плана, като първо представите идеите си, след което помолете вашия мениджър за обратна връзка и идеи. Важно е да слушате и да сте готови за обратна връзка, която може да ви изненада. Отново, самооценките обикновено са неточни, така че вашият мениджър може да има важна информация за вашите силни и слаби страни, която не сте взели предвид.
Вашият мениджър също може да има идеи за действие за развитие, които също да добави към вашия план. Или може да се наложи да одобрят или променят идеите, които сте измислили. Когато постигнете съгласие относно вашите цели и планове, решете и съгласувайте датите за завършване и последващи действия. Подпишете копия от формуляра за всеки от вас, затвърждавайки двустранния си ангажимент.
Прилагане, последващи действия и отразяване
Дръжте плана си пред себе си през цялото време. Докато отмятате тези елементи, които изпълнявате, ще почувствате постижение. Помислете какво сте направили, какво сте прочели и какво сте научили. Какви бяха уроците? Какво трябва да включите като постоянна част от репертоара си? Какво трябва да отхвърлите? Какво научи за себе си? Вашите последващи дискусии с вашия мениджър ще ви помогнат да разкриете тези „V8 моменти“ и двамата ще оцените напредъка и ще излезете с всякакви модификации на вашия план.
IDP трябва да бъде „жив документ“, служещ като катализатор за продължаващи дискусии относно вашето развитие. Създайте си навик да го преразглеждате редовно.
