Не знаете ли какво трябва да прави вашият борд на директорите? Не си сам. Отговорностите на борда на организациите с нестопанска цел често се разбират зле и се комуникират зле.
Задълженията на членовете на борда попадат в два лагера: законови отговорности и задачи, които трябва да изпълняват.
Правни отговорности на Съвета на директорите
Организация с нестопанска цел включва в щата, където е седалището му. За благотворителни организации с нестопанска цел (501c3) учредяването предшества подаването на статут на освободени от данъци в IRS. Няма да можете да кандидатствате в IRS за освобождаване от данъци, докато не се регистрирате. Някои малки благотворителни групи не включват, но за повечето, плюсове и минуси на включването разкриват, че това има смисъл. Важно е, че учредяването ограничава личната отговорност на борда на директорите.
Много държави имат закони, уреждащи функциите на борда на директорите на нестопански организации и поведението на членовете на борда. Например, бордът на организацията с нестопанска цел трябва да наблюдава операциите на организацията с нестопанска цел и да гарантира, че нейният персонал и доброволци действат законно и етично. Държавите често използват следните принципи на корпоративното право с нестопанска цел.
Задължение за грижа
Членът на борда трябва да участва активно в организационното планиране и вземането на решения. Членовете на борда трябва да проявяват разумна грижа, когато той или тя вземат решение за организацията.
Разумна грижа е това, което би постъпил „обикновено разумен“ човек в подобна ситуация.
Задължение за лоялност
Членът на борда никога не трябва да използва информацията, получена чрез неговата/нейната позиция, за лична изгода и винаги трябва да действа в най-добрия интерес на организацията. Членовете на борда трябва да избягват конфликти на интереси или появата на конфликти.
Задължение за подчинение
Членът на борда трябва да бъде верен на мисията на организацията с нестопанска цел. Той или тя не може да действа по начин, който не е в съответствие с целите на организацията. Обществото се доверява на борда да управлява дарените средства за изпълнение на мисията на организацията.
Освен това вашият борд трябва:
- Уверете се, че организацията спазва закона.
- Одобрете всички ключови договори.
- Посещавайте повечето срещи на борда, като по този начин показват отдаденост на организацията.
- Наемете и контролирайте изпълнителния директор, който след това наема персонал.
- Уверете се, че организацията остава финансово платежоспособна, като оценявате финансовите политики, одобрявате бюджети и преглеждате финансовите отчети.
Уверете се, че членовете на борда ви разбират и се ангажират със задълженията си
Тъй като организацията с нестопанска цел принадлежи на обществото и служи на обществения интерес, на борда на директорите е възложена отговорността да гарантира, че организацията спазва закона.
Уверете се, че вашият членовете на борда осъзнават сериозността на своите задължения когато се съгласят да служат в борда.
За да се гарантира, че потенциалният член на борда разбира своите отговорности, главният изпълнителен директор и президентът на борда трябва да имат седяща среща с новия член на борда.
Такава среща вероятно ще впечатли нов член на борда или потенциални членове със сериозността на техния ангажимент на борда. Прегледът на отговорностите на борда е особено важен за нови членове, които не са участвали в други бордове, и за членове, наети измежду вашите доброволци.
Въпреки че доброволците носят задълбочени познания за това как работи организацията, те може да не разбират какво прави даден борд или да осъзнават, че трябва да помогнат с набирането на средства.
След тази първоначална среща следващата стъпка е обучението. Ако имате няколко нови членове на борда, груповото обучение работи добре. Членовете на борда могат да научат за историята на организацията, мисията, правилника, дейностите и др.
Включете обиколка на вашето съоръжение, запознаване с ключовия персонал и известно време, посветено на наблюдение на вашите програми в действие. Въоръжете новите членове на борда с много четене, което могат да направят сами.
Не предполагайте, че новите членове на борда разбират:
- Какво е нестопанска цел
- Как организацията с нестопанска цел е различна от организацията с печалба
- Ролята на персонала срещу борда
- Потенциални конфликти на интереси
- как нестопански организации получават приходите си
Съобразете членовете на борда с нуждите на вашата организация
Вашият борд може да бъде отличен източник на pro bono експертиза в области, които трябва да разбирате, но не можете да си позволите професионална помощ. Например членовете на вашия борд могат да имат умения в:
- Финанси
- Връзки с обществеността
- Правни и човешки ресурси или програмни области като социални услуги, образование, религия и др.
Поставете набирането на средства в центъра
Толкова много организации с нестопанска цел не са склонни да споменават набирането на средства пред своите членове на борда. И все пак помощта за набиране на средства има всичко общо с гарантирането, че благотворителната организация остава финансово стабилна.
Финансите не са само контрол на бюджета. Става дума за разбиране как се финансира организацията, как работи набирането на средства и участие в това набиране на средства.
Помислете за потенциала за набиране на средства на всеки член на борда. Това не означава, че всеки член на борда трябва да е богат. От тях обаче се очаква да дадат пример, като даряват на организацията и привличат други дарения. Всеки член на борда трябва да участва в даренията по начина, по който може да си позволи.
Много успешни нестопански организации изискват дарение за организацията от своите членове на борда. Необходимата сума не трябва да бъде изключително висока. Важен е ангажиментът.
Членовете на борда трябва да се чувстват комфортно с набирането на средства. Най-успешните нестопански организации имат активни и ангажирани бордове. Правят лични подаръци и участват в кампании за набиране на средства.
Когато набирате и обучавате членове на борда, трябва да изясните техните задължения за набиране на средства. Не всеки ще иска да се обажда лично на дарителите, но може да направи нещо.
Направете списък с начини да помогнете с набирането на средства, като писане благодарствени бележки или да се обадите на дарители, за да благодарите. Членовете на борда трябва да могат да идентифицират потенциални основни донори и направете въведение. Предложете членовете на борда да поискат артикули от фирми за вашия годишен търг или помощ организира събитие за набиране на средства.
Поддържайте членовете на борда активни. Никой не получава безплатен пропуск. Не е достатъчно само да се явявате на заседанията на борда.
