Време е да затворите вратите. По някаква причина сте решили да прекратите бизнеса си. Списъкът със задачи може да изглежда дълъг, но е важно да работите с тях, за да сте сигурни, че всичко е направено правилно. Оставянето на задача за затваряне на бизнес неизпълнена може да означава продължаване на отговорността за данъци или плащания.
Този тип закриване на бизнес не е фалит, но се нарича „разпускане“, закриване на бизнеса като юридическо лице.
Може да се наложи да следвате някои от тези стъпки, ако вашият бизнес е обявил фалит по глава 7 (ликвидация), но ще имате синдик, който да ви помогне в процеса.
В допълнение към работата с клиенти, доставчици, доставчици и служители, ще трябва официално да прекъснете отношенията си с федерални, щатски и местни агенции, включително IRS.
Повечето видове бизнес трябва да се регистрират в държавата(ите), в която извършват дейност. Трябва да следвате разпоредбите на вашия щат, а всеки щат има различни разпоредби.
Едноличен бизнес не е регистриран в държавата, така че тази част от процеса не е необходима. Но проверете списъка с други задачи за затваряне на бизнес по-долу.
Официално прекратяване на вид бизнес
Ако имате бизнес, който е регистриран във вашата държава, важно е официално да прекратите бизнеса чрез процеса на държавата. Първо ще трябва да имате решение за прекратяване, след което да подадете известие за прекратяване във вашата държава.
Може би се чудите дали е необходимо официално да прекратите бизнеса си с държавата. Всеки щат има такса (понякога наричана годишен или двугодишен отчет) или франчайз данъци, които трябва да платите. Прекратяването на вашия бизнес спира тези такси или данъци.
Резолюция на прекратяване. Вашият бизнес трябва да има официално споразумение от собствениците за прекратяване на бизнеса. Дори ако имате еднолично LLC, добре е да имате този документ. Това е вътрешен документ, който не трябва да се подава в държавата, но трябва да има доказателства, че акционерите, съдружниците или членовете официално са одобрили прекратяването.
Официалната резолюция за прекратяване на корпорация може да съдържа няколко раздела, включително:
- [Име на корпорацията] да бъде разпуснато... в съответствие със законите на щата [име на щата],
- Планът за ликвидация и прекратяване (отделен документ) се одобрява и приема,
- Акционерите разрешават прекратяването и разрешават подаването на документи в държавата,
- Корпоративните служители са инструктирани да направят всичко необходимо, за да осъществят прекратяването.
Подаване на известие за прекратяване до държава. Документът за прекратяване, който подавате, може да е различен за всеки щат и за конкретния вид бизнес.
Всяка държава има различен процес и различни документи. Държавата може да наложи такса за подаване на документите. Известието за прекратяване трябва да бъде подадено в отдела за бизнес или корпорация на държавата, обикновено част от на държавния секретар офис
Ето пример за Флорида:
Една корпорация трябва да подаде устав за прекратяване на корпорация с печалба във Флорида. Статиите включват:
- Името на корпорацията,
- Номерът на документа на корпорацията,
- Датата, на която е разрешено прекратяването (от борда на директорите),
- Ефективната дата на прекратяване и
- Декларация, че прекратяването е одобрено от акционерите.
Статиите за прекратяване на Florida LLC включват:
- Името на LLC
- Датата на подаване на устава на LLC (документ за регистрация),
- Описание на причината за прекратяването
- Ако няма членове, името на лицето, назначено да действа за прекратяване на дружеството
- Подпис на упълномощеното лице.
Прекратяването на конкретния вид бизнес може да не означава, че вашият бизнес е затворен. Възможно е все още да можете да управлявате бизнеса си като едноличен търговец, тъй като този тип бизнес не изисква държавна регистрация. Например, ако прекратявате еднолично LLC, можете да продължите да работите като едноличен търговец. Прекратяването на партньорство или многочленно LLC е по-сложно.
Прекратяване на бизнес с акционери
Ако вашият бизнес е корпорация с акционери, ще ви трябва официален план за ликвидация и прекратяване, който описва как работи процесът за акционерите. Този план трябва да включва продажба или ликвидация на активи, изплащане на искове от кредитори, анулиране на акции и разпределение на акционерите.
Други задачи за закриване на бизнес
Данъци върху продажбите: Трябва да уведомите своя данъчния орган на държавата ако преди това сте се регистрирали при тях, за да събирате и плащате данъци върху продажбите.
Плащане към кредитори: Трябва да уведомите кредиторите (тези доставчици, на които дължите пари) за прекратяването и да уредите плащането им чрез продажба на активи или по друг начин.
Плащания на служители: Уведомете служителите за затварянето. Уредете окончателните плащания към служителите. Проверете дали спазвате държавните и федералните закони по отношение на тези плащания, включително обезщетение и окончателни заплати.
Данъци върху заетостта: Продължете да подавате данъчни декларации за заплати във формуляр 941 и данъчни декларации за безработица Формуляр 940, и да подават отчети за заплатите на служители и независими изпълнители, както се изисква, за последната година на бизнеса.
Закриване на акаунти/Закриване на идентификационен номер на работодател: Затворете всички бизнес акаунти, които имате, и закрийте бизнес акаунта си в IRS, като им пишете в "Internal Revenue Service, Синсинати, Охайо 45999." Това на практика ще затвори вашето работодателско име Номер.
Известие от IRS: IRS трябва да бъде уведомен за прекратяването. За корпоративно прекратяване, подайте Формуляр 966 на IRS в 30-дневен срок от датата на решението.
Окончателни данъчни декларации за доходите: Когато подадете своята федерална декларация за данък върху доходите за последната година от дейността на вашия бизнес, маркирайте декларацията като „окончателна“.
Вижте тази статия от IRS "Затваряне на бизнес списък“ за пълен списък на приключващите задачи за федерални данъци.
Уведомете вашия град и област: Уведомете вашия град и окръг за вашето прекратяване. Ще трябва да отмените всяко подаване на „измислено име/dba“, местни данъчни сметки или други наредби.
Плащайте данъци и такси: И накрая, ще трябва да платите всички дължими данъци към IRS и държавата и да се уверите, че всичко, което дължите, е изплатено.
Може да успеете да преминете през процеса на прекратяване на бизнеса си сами, ако бизнесът е прост. За повечето бизнес ситуации, особено за корпорации, потърсете помощ от адвокат и CPA, за да сте сигурни, че всичко е направено правилно и в съответствие със закона.
