Описание на длъжността на заместник-съдебен секретар: Заплата и др

Заместник съдебните служители работят под ръководството на съдебни служители за извършване на различни канцеларски дейности, които са свързани с подготовката и обработката на дела в градски, окръжни, щатски и федерални съдебни системи. Работата често включва и дейности, насочени към клиента, като например обяснение на съдебни процедури членове на широката общественост и работещи директно със съдебни служители, адвокати и служители като необходими.

Надзорът на другите обикновено не е функция на тази роля, но с опит и образование, заместник-съд секретар, известен още като помощник съдебен секретар, може да премине към длъжността заместник съдебен секретар II, съдебен секретар, или главен съдебен секретар.

Задължения и отговорности на заместник съдебен секретар

Задълженията на заместник съдебен служител обикновено изискват способност за извършване на следната работа:

• Подпомагайте и отговаряйте на запитвания по телефона и лице в лице от адвокати, съдебни служители и служители на правоприлагащите органи и широката общественост.
• Подготвя, преглежда и обработва правни документи, кореспонденция, предложения и заповеди.
• Полагайте клетви на свидетелите.
• Попълнете формуляри, свързани със съда, като петиции и заповеди.
• Документирайте промени в имената, лицензи, записи за осиновяване и др.
• Събирайте глоби, такси и плащания на облигации.
• Съгласувайте ежедневните приходи.
• Подгответе досиета или списъци с планирани дела.
• Подавайте документи физически или електронно.

Освен подпомагането на административните функции на съдебния служител или главния съдебен служител, за да се осигури работата на съда в съответствие с държавните и местните закони и разпоредби често се очаква заместник-съдебният служител да има напреднал опит в общия съд процедури, пледоарии (писмени изявления, направени от двете страни по правен казус) и изисквания за подаване, назначаване на изслушвания и проучване архивирани дела. От тях също се очаква да поддържат професионален външен вид и поведение по всяко време и може да се наложи да посещават курсове за продължаващо обучение.

Заплата на заместник съдебен секретар

Бюрото по трудова статистика на САЩ не предоставя информация за заплатите специално за заместник-съдебните служители, въпреки че заплатата за съдебни, общински и лицензионни служители е:

• Средна годишна заплата: $38,450 ($18,48/час)
• Топ 10% годишна заплата: Повече от $60 330 ($29,01/час)
• Долните 10% годишна заплата: По-малко от $25 150 ($12,09/час)

източник: Бюро по трудова статистика на САЩ, 2018.

Средната заплата на заместник-съдебен служител е малко по-ниска от тази на съдебен служител, въпреки че заплатите варират в зависимост от юрисдикцията. Например длъжностната характеристика на заместник съдебен служител в Манор, Тексас, гласи, че диапазонът на заплатите за тази позиция е $31,368 до $42,429 към октомври 2016 г.

Образование, обучение и сертифициране

От повечето заместник-съдебни служители се изисква да имат поне една година опит в чиновническа или административна работа, в идеалния случай в юридическа среда. Изискванията за образование, обучение и лицензиране варират според държавата или юрисдикцията:

• образование: Тази професия изисква диплома за средно образование или GED, въпреки че сертификат от обществен колеж, като например Ivy Tech бакалавърски сертификат по параюридически изследвания, или асоциирана степен в тясно свързана област ще позиционира кандидат за възможности за напредък.
• обучение: Обучението на работното място от един до 12 месеца под ръководството на опитен служител е нормално за заместник-съдебните служители.
• Лицензиране: Някои държави изискват съдебните служители да бъдат лицензирани. Научете за изискванията за лицензиране във вашия щат, като използвате Търсач на лицензи в CareerOneStop.

Умения и компетенции на заместник съдебен секретар

За да станете заместник съдебен служител и да изпълнявате работата си успешно, ще ви е необходим набор от умения и знания:

• Междуличностни умения: Тази позиция работи с хора от всички сфери на живота ежедневно. Отношението към всеки с уважение и учтивост е от ключово значение за ефективното вършене на работата.
• Комуникационни умения:Способността да слушайте активно и да се изразявате ясно, кратко и дипломатично, независимо дали устно или писмено, е от решаващо значение, тъй като ще използвате тези умения непрекъснато. Доброто владеене на граматиката е от съществено значение за прецизната корекция на работата за откриване и коригиране на грешки.
• Компютърни и софтуерни умения: Трябва да сте умели да използвате компютри, както и приложения за електронни таблици, бази данни, текстообработка, календар и имейл при изпълнение на задачи.
• Управление на времето и организационни умения: Трябва да организирате ефективно времето си, да приоритизирате задачите и да намирате файлове и отговори на въпроси, зададени от сътрудници и обществеността.
• Математически умения: Работните познания за основните аритметични операции са от съществено значение за балансиране на ежедневните парични постъпления.

Също така е полезно да имате познания в области като правна терминология, поддържане на записи, съхранение на файлове и политики за унищожаване, услуги за популяризиране на местната общност и процедури за физическа сигурност и евакуация.

Перспективи за работа

Според O*NET онлайн, заетостта на съдебните служители се очаква да нарасне между 5% и 9% от 2016 г. до 2026 г., което е почти същото като средното за всички класове работни места.

Работна среда

Заместник-съдебните служители прекарват по-голямата част от времето си в съдебни зали и кабинети. Те стоят или седят за продължителни периоди, докато взаимодействат с адвокати, съдебни служители и обществеността и когато изпълняват задачи като въвеждане на данни, копиране и архивиране на документи и записи, такси за събиране и записване и извършване на други административни задачи.

Работен график

Заместник-съдебните служители работят пълна 40-часова седмица през нормалното работно време, въпреки че работните графици могат да варират в зависимост от юрисдикцията и нуждите на съда.

Сравняване на подобни работни места

Подобни работни места и техните средни годишни заплати включват:

• Представител за обслужване на клиенти: $33,750
• Административен сътрудник: $38,880
• Рецепционист: $29,140

източник: Наръчник за професионална перспектива на Бюрото по трудова статистика на САЩ, 2018.