Ръководство за сбора от знания за управление на проекти (PMBOK® Guide)—Пето издание разгражда какво ръководители на проекти трябва да знаят, за да преминат успешно своя PMP® изпит и също така да бъдат ефективни в ролята.
Има 10 области на знания за управление на проекти, обхванати от Ръководство за PMBOK®. Те обхващат всеки от 47-те управление на проекти процеси. Тази статия предоставя изглед от високо ниво на всяка от тези области във връзка с това, което трябва да знаете и правите като Ръководител проект.
Управление на интеграцията на проекти
Това е разгледано първо в Ръководство за PMBOK®, но става дума за обединяване на всичко, което знаете, така че да управлявате проекта си холистично, а не в отделни части от процеса. Поради това е по-лесно да изучавате тази област на знанието последно. Пропуснете този раздел от книгата и се върнете към него по-късно!
Управление на обхвата на проекта
Обхватът е начинът да определите какво ще предостави вашият проект. Управлението на обхвата означава да се гарантира, че всеки е наясно за какво е проектът и какво включва. Той обхваща събирането на изисквания и подготовката на структурата на разбивката на работата.
Управление на времето на проекта
Управлението на времето на проекта не означава да бъдете лично по-ефективни. Това е свързано с това как управлявате времето, което хората изразходват за своите задачи по проекта, и колко време отнема проектът като цяло. Тази област на знания ви помага да разберете дейностите в проекта, последователността на тези дейности и колко време ще отнемат. Това е и мястото, където изготвяте графика на проекта си.
Управление на разходите по проекта
Управлението на разходите, както бихте очаквали, е свързано с управлението на финансите на проекта. Голямата дейност в тази област на знания е подготовката на вашия бюджет, който включва изчисляване на това колко ще струва всяка задача и след това определяне на общата бюджетна прогноза на вашия проект. Разбира се, това включва проследяване на разходите на проекта спрямо този бюджет и гарантиране, че все още сте на път да не преразходите.
Управление на качеството на проекта
Управлението на качеството на проекта е доста малка област на знания, тъй като обхваща само три процеса. Тази област е мястото, където ще научите и ще настроите дейностите за контрол на качеството и управление на качеството на вашия проект, така че да сте сигурни, че резултатът ще отговори на очакванията на вашите клиенти.
Управление на човешките ресурси на проекта
Управлението на човешките ресурси на проекта е свързано с това как управлявате екипа си по проекта. Първо, трябва да разберете от какви ресурси се нуждаете, за да можете да завършите проекта си, след което събирате екипа си. След това всичко е свързано с управлението на хората в екипа, включително да им дадете допълнителни умения, за да вършат работата си, ако имат нужда от това, и да се научите как да мотивирате екипа си.
Управление на комуникациите на проекта
Като се има предвид, че често се казва, че работата на ръководителя на проекти е около 80% комуникация, това е друга малка област на знания. Трите процеса са планиране, управление и контрол на комуникациите на проекта. Тук ще напишете вашия комуникационен план за проекта и ще наблюдавате всички входящи и изходящи комуникации. Има силни връзки с управлението на човешките ресурси и управлението на заинтересованите страни също, дори ако те не са изрични, тъй като мисля, че трябва да бъдат в Ръководство за PMBOK®.
Управление на риска на проекта
Първата стъпка в управлението на риска на проекта е планирането на вашата работа по управление на риска и след това бързо преминавате към идентифициране на рисковете и разбиране как да оцените рисковете по вашия проект.
Има много подробности в тази област на знанието, по-специално относно това как извършвате количествени и качествени оценки на риска. Управлението на риска обаче не е еднократна дейност и тази област на знания обхваща и контролирането на рисковете по проекта ви през жизнен цикъл на проекта.
Управление на доставките на проекти
Управлението на доставките не е нещо, което ще трябва да правите за всички проекти, но е често срещано. Тази област на знания поддържа цялата ви работа по доставките и доставчиците от планирането на това, което трябва да купите, до преминаването през това тръжната процедура и процеса на закупуване до управлението на работата на доставчика и приключването на договора, когато проектът е готов завършен.
Това има силни връзки с работата по финансовото проследяване на вашия проект, а също и с управлението на изпълнението. Ще трябва да управлявате работата на вашите изпълнители, докато проектът напредва.
Управление на заинтересованите страни в проекта
Крайната област на знания е най-важна. Това ви превежда през пътя на идентифициране на заинтересованите страни, разбиране на тяхната роля и нужди в проекта и гарантиране, че можете да ги изпълните. Мисля, че ще видим тази област да се развива по-нататък в следващото издание на стандарта. Ако можете да разберете всички тези области на знания, ще имате всичко, което трябва да знаете като ръководител на проекти!
