Умните работодатели използват заявление за работа, което се попълва от всеки кандидат за определена работа. Работодатели по целия свят използват приложението, за да събират последователни данни за бъдещи служители.
Предоставяме на работодателите това, от което се нуждаят
Форматът на автобиографиите и мотивационните писма се променя от човек на човек и подходът на всеки кандидат към тези документи е значително различен. Например, автобиографията може да не споделя датите на работа, имената на ръководителите, местоположението на работодателя или образованието на кандидата.
Заявлението за работа от работодател обаче събира последователна информация в единен формат от всеки кандидат. Това е така, защото всеки кандидат получава един и същ документ, който задава едни и същи въпроси. Това позволява на работодателите да сравняват идентификационните данни на кандидата, които са изброени в същия ред във формуляр, безпристрастно.
Работодателят е в състояние да сравнява идентификационните данни без оглед на форматиране, представяне, преувеличение и хипербола. Те често се срещат в автобиографии и мотивационни писма и този факт прави търсенето на най-добрия кандидат по-предизвикателно. Освен това пълната информация, от която се нуждаете, за да вземете решение за наемане, рядко е налична в автобиографията и мотивационното писмо.
Онлайн заявление за работа
Онлайн системите за кандидатстване за работа се използват от голям процент от работодателите. В допълнение към фактическите данни, които събира писменото заявление, онлайн заявлението за работа позволява на работодателя да проверява и квалифицира предварително кандидатите.
Системата за проследяване на кандидатите позволява на работодателите да търсят онлайн заявления за работа по конкретни ключови думи, степени, трудова история и други специфики за идентифициране на кандидати, които изглеждат квалифицирани за свободната позиция. Това прави изключително важно за кандидата да включи думите в обявата за работа, за да премине през този екран.
Приложение за всички кандидати
Това са причините работодателите да използват заявление за работа за всички кандидати за работа. Работодателите искат да гарантират, че имат следните седем елемента:
- Направете формата последователен: Съберете едни и същи данни в същия формат от всеки бъдещ служител. С молба за работа работодателите получават стандартизация на исканата информация. Това прави сравненията на акредитивите на кандидатите по-лесни.
-
Вижте пълна снимка: Съберете информация за пълномощията на кандидата, която кандидатите обикновено не включват в автобиография или мотивационно писмо. Примерите включват причини, поради които кандидатът е напуснал предишен работодател, присъди за престъпления или престъпления, както и имена и информация за връзка с преките ръководители.
(Моля, обърнете внимание на трудовото законодателство там, където живеете и работите. Все по-често законодателството забранява на работодателите да използват определена основна информация при решения за наемане на работа. Федералните и щатските закони поставят ограничения върху начина, по който работодателите могат да използват тези записи при вземането на решения за предлагане на работа.) - Вземете подпис: Вземете подписа на кандидата, който удостоверява, че всички твърдения в заявлението за работа са верни. Ако позволите на кандидатите да кажат „Вижте автобиографията“ (което не е препоръчително), изявлението трябва също да казва, „Подписът на кандидата удостоверява, че всички изявления в заявлението за работа и автобиографията са верни вярно."
- Проверете верността: Вземете подписа на кандидата, за да може потенциалният работодател да провери достоверността на всички данни предоставени в заявлението за работа, включително трудова история, история на образованието, спечелени степени и така нататък. Увеличават се измамните твърдения и информация в материалите за кандидатстване, включително фалшиви дипломи, преувеличени длъжностни характеристики, фалшиви дати на работа и други неистини. Потенциалните служители, които лъжат в материалите за кандидатстване, не са хора, които имат почтеността и ценностите, които търсите в служителите.
- Проверете разбирането: Вземете подписа на кандидата, за да удостоверите, че е прочел и разбрал определени политики и процедури на работодателя, които са посочени в заявлението за работа. Те често включват факта, че работодателят е работодател по желание, че работодателят е равни възможности, недискриминационен работодател и всички други факти, които работодателят иска кандидатът да прочете и разбере относно заетостта приложение. Когато е приложимо, това включва информация относно политиката на работодателя, че кандидатът трябва да премине тест за наркотици преди да бъде нает.
- Извършете основни проверки: Получете подписа на кандидата, който се съгласява с проверки на миналото, включително криминална история, кредитоспособност (за определени работни места), шофьорски досиета (за определени работни места) и т.н., както се изисква от работата.
- Поискайте данни: Получете доброволни данни за самоидентификация за Комисията за равни възможности за заетост (EEOC) и за да гарантирате, че вашите собствени практики и политики за насърчаване на недискриминационно наемане и разнообразие са последван.
Преглед с адвокат
Уверете се, че вашето заявление за работа е в съответствие с трудовото законодателство във вашия щат или юрисдикция. Различни аспекти на информацията, изисквана в заявленията за работа, не са приемливи в някои щати, особено в Калифорния.
Помолете адвокат периодично да преглежда пълното ви заявление за работа, като обръща специално внимание на области като криминално минало, кредитно отчитане, всеки аспект на работоспособността, свързан със Закона за американците с увреждания (ADA), и продължителността на времето, през което кандидатстването е активен.
След подаване на заявлението
Учтивите работодатели, които търсят репутация на предпочитан работодател, изпращат писмо с потвърждение за кандидатстване. Следващата стъпка, която кандидатът трябва да очаква от избран работодател, е или писмо за отхвърляне на кандидат, или искане за интервю или телефонен екран.
На практика, въз основа на първоначалния екран на работодателя на получените автобиографии и мотивационни писма, кандидатите могат да избегнат попълването на заявление поради отхвърлянето им от работодателя като жизнеспособни кандидат. Заявлението за работа обикновено се попълва от кандидата, когато той е на място при работодателя.
Заявленията често се попълват заедно с интервю. Работодателите са разбрали, че попълването на заявление изисква много време от кандидатите, което те може би не са планирали да отделят. Или може да не носят цялата информация със себе си. Така че, уведомете кандидата предварително какво да очаква, за да бъде подходящ за кандидатите.
Опровержение:Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а трудовите закони и разпоредби варират в различните щати и държави. Моля, потърсете правна помощ или помощ от щатски, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
