Офисът, в който работи читателят, ще премине от 38,75 на 40-часова работна седмица. Сегашното мислене е, че заплатите ще останат същите и няма да бъдат коригирани след увеличаване на часовете на служителите.
Това не засяга толкова освободените служители (повечето работят над 40 часа така или иначе), но означава намаление на заплатите за всички служители на пълен работен ден, които не са освободени; без промяна на заплатата и необходими допълнителни часове, почасовата ставка ще бъде намалена с малко над 3 процента без допълнително заплащане.
Неосвободените служители на пълен работен ден получават заплата, освен ако не работят извънредно или не вземат неплатено време. Според payscale.com, заплатите на служителите на пълен работен ден, които не са освободени, са в 10-15-ия процентил за нашата индустрия в нашия район и организацията не е давала повишения или корекции на разходите за живот от няколко години. Тази промяна ще намали и без това ниската почасова ставка за нашата индустрия.
Искам да бъда чувствителен към бюджета, но искам да изразя с уважение и учтиво как това решение може да повлияе на морала на служителите в офиса. Как бихте препоръчали да се справите с тази ситуация?
Искането на служителите да работят допълнително без допълнително заплащане ще се отрази на морала на служителите
На читателя загриженост за морала на служителите, засегнати от това решение, е абсолютно правилно, но вие също трябва да сте загрижени за това от доста време, като се има предвид, че служителите вече получават толкова ниски заплати.
В друга организация се разигра почти точно този сценарий. Служителите работеха 37,5 часа на седмица и организацията реши да ги премести на 40 часа. Подобно на вашата компания, организацията реши, че освободените служители няма да получат увеличение - в края на краищата никой от тях така или иначе не работи 37,5 часа на седмица. Повечето освободени служители работят повече часове, отколкото се изисква.
Но беше взето решение да се запазят всички неосвободеният персонал при същата почасова ставка, което означава, че са получили увеличение на заплатата. Имаше малко мърморене сред освободения персонал, но персоналът, който не беше освободен, беше извънредно щастлив. Повишение, да. В средата на годината. На кого му пука, че са работили повече часове. Заплатите им растяха.
Щеше да възникне бунт, ако им беше казано, че трябва да работят допълнително половин час на ден безплатно. Защото точно така неосвободеният персонал ще види текущото решение на вашата организация. Те няма да кажат: „О, това е толкова страхотно, че можем да работим повече часове, за да помогнем на организацията да успее.“
Искате от тях да работят по 15 минути допълнително на ден, така че не е голяма работа. Но отговорете на този въпрос – ако за тях не е голяма работа да работят допълнително 15 минути на ден, защо е голяма работа за вас да не им плащате? В крайна сметка това е само 3 процента увеличение.
За да го поставим в перспектива, ако вашите служители печелят $30 000 на година, увеличение от 3 процента работи до по-малко от $20 на седмица. Вие сте рискувайки да настроите персонала си срещу вас над $20 на седмица. Това е лудост. Правилното нещо, което трябва да направите, е да продължите да плащате на хората със същата почасова ставка.
Бизнес обосновка за плащане на повече служители, които не са освободени
Но имате страхотна бизнес причина, която да представите на вземащите решения, която няма нищо общо с правенето на правилното нещо: оборотът е наистина, наистина скъп. Някои оценки на разходите за оборот достигат до 150 процента от годишната заплата; за начален персонал можете да очаквате по-ниски разходи.
Но дори ако заместването на служител е само 10 процента от цената на годишната заплата, помислете как харчите 10 процента, за да спестите 3 процента. Тъй като тяхното заплащане е толкова ниско на първо място, вероятно ще трябва да плащате повече на заместващите.
Това не е най-ярката идея и е нещо, което трябва да изясните на мениджърски екип че обмисля този ход, че в крайна сметка може да струва повече на компанията.
Ако все още се държат здраво и отказват да направят правилното нещо, както морално, така и финансово, вие ще останете да обяснявате на персонала как часовете им ще се увеличат, но заплащането им няма. Вече знаете, че те ще бъдат недоволни, така че можете да опитате да им предложите нещо друго в замяна. Например, можете да увеличите платеното им време извън банката.
Трябва да имате предвид и правната страна на нещата. Вие намалявате почасовата им ставка, така че трябва официално да им кажете предварително. Някои държави изискват да ги информирате писмено за това намаление на заплащането. Уверете се, че сте проверили и се уверете, че го правите законно във вашия щат.
Но ако подходите към ръководството с: „Хей, проучвах това и това може да доведе до по-висок оборот и това ще ни струва повече отколкото спестяваме, така че има смисъл да продължим и да запазим почасовата ставка на всички еднаква“, може би те ще се вслушат в гласа на причина.
Сузане Лукас е писател на свободна практика, прекарала 10 години в корпоративни човешки ресурси, където наемаше, уволняваше, управляваше числата и проверяваше отново с адвокатите.
