Нотариуси: какви са те?

Нотариусът е длъжностно лице, назначено от тяхната държава да служи като безпристрастен свидетел на тези, които подписват важни документи.

Научете повече за нотариусите и как да станете такива.

Какво е нотариус?

Нотариус управлява и удостоверява подписите върху официални документи. Те проверяват самоличността на лицата, подписващи документите, и проверяват, за да се уверят, че подписват без никакъв натиск или сплашване. Те са безпристрастни и работата им помага за предотвратяване на измами.

Как работи нотариусът

Въпреки че работата на нотариус може да изглежда проста, те всъщност изпълняват набор от задължения, включително:

• Удостоверяване на правно обвързващи подписи върху документи
• Потвърждаване на състоянието на ума на всички подписани
• Идентифициране на измама или принуда
• Попълване на нотариална заверка на всички документи
• Проверка на идентификацията на участниците в договора
• Присъствие при подписване на документи, което може да включва пътуване
• Полагане на клетви
• Работа с клетвени декларации, договори, документи за заем, брачни свидетелства и други правни документи
• Освидетелстване на предмети в сейф или еквивалент
• Поддържане на нотариален дневник
• Насрочване на свързани срещи

Търсенето на нотариални услуги зависи от наличието на нотариуси в дадена област. В районите с голямо търсене самонаетите нотариуси се справят доста добре. Те могат да работят от дома или превозното си средство (т.е. мобилни нотариуси) като свой собствен шеф. Въпреки това, тъй като много банки и магазини вече предлагат нотариални услуги, търсенето в някои райони е ниско.

Работна среда

Нотариусите, които работят предимно в традиционна офис роля, имат същата работна среда като всеки друг офис служител. Самостоятелно заетите нотариуси (на пълно или непълно работно време) имат повече възможности да бъдат мобилни. Те могат да предоставят нотариални услуги в собствения си офис или да пътуват до клиенти за планирани подписи. Мобилните нотариуси имат право да таксуват пробег.

Нотариусите могат да работят и в друга професия, където нотариалните умения са полезни. Агенции за недвижими имоти, банки и други финансови институции и адвокатски кантори редовно използват нотариуси за удостоверяване на документи.

Работен график

Графикът на нотариуса варира в зависимост от това дали е самостоятелно заето лице или работи във фирма, където нотариалната заверка е едно от многото задължения. Ако са самостоятелно заети, може да имат гъвкав график. Ако са наети от някой друг, може да запазят традиционното работно време. Мобилните нотариуси често са принудени да работят извън работно време, включително вечер и през почивните дни, за да посрещнат своите клиенти.

Изисквания за нотариус

Квалифицирането като нотариус може да бъде толкова просто, колкото преминаването на проверка на миналото. В някои държави обаче ще трябва да положите изпит, за да станете нотариус. Тъй като всеки щат има различни изисквания за нотариуси, трябва да се консултирате с държавата си на пребиваване, за да видите какво се изисква.

Всички щати изискват нотариусите да са законно пребиваващи в този щат, поне на 18 години и без криминално досие.

За нотариусите няма официална заверка. Повечето щати изискват да попълните заявление и да заплатите такса. Ако нотариус желае да отговаря на изискванията за разширени задължения като нотариален подписващ агент, може да има допълнителни такси и проверки на миналото, за да получи удостоверение. Нотариалните подписващи агенти са специално обучени да заверяват документи за заеми, което може да бъде дълго и объркващо.

Някои държави също изискват лицензиране, което включва полагане на администриран от държавата изпит. Някои държави също изискват нотариално обучение, което често може да бъде завършено онлайн. Посетете уебсайта на местния обществен колеж или Уебсайт на Националната нотариална асоциация за повече информация.

Нотариални умения

Много от уменията, изисквани от нотариусите, са подобни на тези на правни секретари, банкери и кредитни служители. Нотариусите трябва да познават добре процедурите, държавното законодателство, документацията и бюрокрацията, свързана с бюрокрацията и държавните процеси. Нотариусите трябва да притежават следните умения:

• Съответствие: Отговорност на нотариуса е да поддържа целостта на процеса на подписване и да информира участващите страни за държавните закони, отнасящи се до подписването на документа.
• Водене на отчетност: Нотариусите трябва да водят дневници. Чрез записване на имена, часове, местоположения и други, всички подписващи страни могат да бъдат държани отговорни за тяхното споразумение. Незаписването на съответните подробности може да направи подписите невалидни.
• Познаване на правни документи: Доказателствени документи, документи за заеми, паспорти, клетвени декларации и други попадат в сферата на отговорност на нотариуса. Въпреки че не е необходимо да знаете как да съставяте или анализирате всички части на правни документи, те трябва да може да идентифицира какво подписват хората и какви нотариални отговорности се прилагат към дадено ситуация.
• Гъвкавост: Въпреки че не всеки нотариус трябва да пътува, много нотариуси са мобилни в името на своите клиенти. Често официалните споразумения трябва да бъдат подписани в бързи срокове и в неудобно време и място. Трябва да сте готови да работите с графика и местоположението на клиента, като същевременно носите всички необходими инструменти, изисквани от нотариус.