Важни умения за QuickBooks, които работодателите ценят

QuickBooks е една от водещите налични софтуерни програми за счетоводство за малък бизнес. Овладяването на QuickBooks може да ви помогне да бъдете наети, ако кандидатствате за работа в счетоводство, обща офис работа или за административна длъжност.

Владеенето на група от свързани умения драстично ще увеличи шансовете ви да намерите работа, където се изисква познаване на QuickBooks. Работодателите търсят тези способности, отчасти като начин да разберат колко добре можете да използвате самия QuickBooks, но и във връзка с други аспекти на работата.

Какво представляват уменията, свързани с QuickBooks?

QuickBooks е счетоводен софтуер, използван както от счетоводители, така и от CPA. Той е лесен за използване, но също така има потенциала да генерира конкретни финансови отчети за прогнози за продажби, акционери, инвеститори и данъчни декларации. Освен това може да проследява множество заеми, поскъпване/амортизация на активи, стойност на инвентара и др. Възможността да използвате тези разширени функции изисква по-големи твърди и меки умения.

Списъкът не е изчерпателен, но изследва някои от най-важните умения, които ще ви трябват, за да получите работа, която изисква умения с QuickBooks.

Типове умения, свързани с QuickBooks

Компютърна грамотност

QuickBooks е компютърна програма, така че очевидно ще трябва да знаете как да използвате компютър. Много малко хора знаят буквално всеки детайл от сложен софтуерен пакет като QuickBooks, но колкото по-компютърно грамотен сте, толкова по-лесно ще можете да научите тънкостите на програма. Ще можете да намерите решение по-бързо, когато нещо се обърка.

• Фирмени файлове
• Софтуер за продуктивност
• Софтуер за архивиране в облак
• Управление на имейл
• Управление на информацията
• Въвеждане на данни
• Импортиране и експортиране на данни
• Съгласуване на сметки
• Персонализиране на финансови отчети
• Системи за продажба
• Операционна система
• Мобилни устройства
• Инсталиране на софтуер

Математическа грамотност

QuickBooks е a счетоводство програма, така че всичко е свързано с жонглиране с числа. Въпреки че няма да ви се налага да правите много математика сами, тъй като QuickBooks включва своя собствена функция за калкулатор, вие ще бъдете по-вероятно е да хванете и коригирате проблеми, ако имате силно чувство за числа и ако знаете какви трябва да бъдат отговорите бъда.

Всеки може да допусне печатна грешка и да въведе грешна информация, а е възможно и вашият работодател да ви даде неправилно записани цифри. Важното е да сте достатъчно запознати със сложната математическа формула, която програмата ще използва, за да забележите, ако въведените числа не са били точни на първо място.

• Внимание към детайла
• Численост
• Одитиране
• Финансови калкулатори
• Формули и функции за електронни таблици

Счетоводство

QuickBooks прави счетоводството по-лесно, но разполагайки с a опит в счетоводството все още помага много. В края на краищата една компютърна програма може да прави само това, което й е казано, но човешкият счетоводител знае какво да каже на програмата да направи и защо.

• 1099/Независими изпълнители
• Задължения
• Вземания
• Отчитане на баланса
• Баланси
• Паричен поток
• Сметкоплан
• Финансови отчети
• Финансови отчети
• Главна книга
• Фактуриране
• Управление на фактуриране
• Управление на инвентара
• Плащания по заем
• Управление на заплатите
• Обработка на заплати
• Данъци върху заплатите и задължения
• Отчети за печалби и загуби
• Данъчна декларация
• Отчети за края на годината
• Тримесечни отчети
• W2s

Дедуктивно разсъждение

Колкото по-добре разбирате своя работодател и ролята си в компанията, толкова по-полезни ще бъдете, а да бъдете полезни се превръща директно в по-голяма сигурност на работното място за вас. Всички фирми и повечето организации изискват някакъв вид счетоводство, за да поддържат дейността си, така че кариерата ви може да ви преведе през голямо разнообразие от компании. Повечето от тях няма да имат нищо общо освен парите, така че колкото и опитни да сте в счетоводството, може да се окажете с нов работодател в бизнес, за който не знаете нищо.

Дедуктивното разсъждение ще ви помогне да навлезете бързо.

• Логика
• Идентифициране на причинно-следствената връзка
• Прогнозиране на резултатите
• Разрешаване на проблем
• Прогнозиране
• Интуицията

Комуникация

Никой не работи с просто компютри и числа. Освен това ще трябва да можете да работите с хора, а това означава, че ще имате нужда от отлични комуникационни умения. Силен умения за вербална комуникация ще ви помогнат да задавате въпроси и да разберете задълженията си и ще ви помогнат да се разбирате с колегите си. Силните умения за писмена комуникация ще ви помогнат правилно да документирате работата си и ще ви дадат по-професионален външен вид в имейлите.

• Активно слушане
• Устна комуникация
• Писмена комуникация
• Презентация
• Перифразиране
• Докладване
• обучение

Още умения, свързани с QuickBooks

• Банкови депозити
• Банкови канали
• Фактуриране/Фактуриране
• Счетоводство
• Паричен поток
• Сметкоплан
• Проверки
• Обработка на кредитни карти
• Директен депозит
• Проследяване на разходите
• Оценки
• Управление на инвентара
• Обработка на плащания
• Поръчки за покупка
• Записване на парични постъпления
• Водене на отчетност
• Данък върху продажбите
• Изявления
• Данъчни формуляри
• Данъчна отчетност
• Отстраняване на неизправности
• Доставчици
• Анализ на данни
• Статистика
• Управление на бази данни
• Софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM).

Как да добавите опит в QuickBooks към автобиографията си

Има няколко опции за добавяне на опит с QuickBooks към вашата автобиография. Можете да го включите в резюме на автобиографията, както и в длъжностните характеристики за позициите, които сте заемали. Друг вариант е да го посочите в раздел с умения за автобиография.