Дните, когато почти всички работеха от 9 до 5, приключиха. Много работодатели очакват, че ще бъдете свързани – и на разположение – дори когато не сте в офиса. Натоварванията са по-големи и изискванията за производителност са по-високи.
От служителите се изисква да работят по-умно и по-ефективно от всякога, за да постигнат всичко това. Това може да доведе до прегаряне за мнозина, но се превръща във възможност за други да правят иновации и да се открояват от тълпата. Можете да намалите нивото на стрес и да подобрите работата си, ако приемете правилната комбинация от практики за управление на времето.
Поставете цели за напредък
Рядко ще постигнете абсолютно съвършенство, а то почти винаги е ненужно. Перфекционизмът може да доведе до микроуправление, лоши взаимоотношения с колеги, отлагане, ниска продуктивност, депресия, стрес и безпокойство.
Най-успешните хора са тези, които са доволни, когато дадена работа е завършена с възможно най-доброто усилие. Те спестяват нуждата си от съвършенство за наистина важни неща.
Редовното принуждаване да признавате всеки напредък, независимо колко малък е, ще ви помогне да се почувствате по-позитивни и енергични.
Винаги ще бъдете по-продуктивни, ако се съсредоточите върху напредъка вместо върху съвършенството.
Използвайте групиране
Постоянното проверяване и отговаряне на вашия имейл, гласова поща и други съобщения само прекъсва работния ви ден и мислите ви. Може да попречи на производителността, особено в работни места, които изискват креативност, иновации или стратегическо мислене.
Научете се да отговаряте на входящи съобщения на групи и обмислете възможността да ги проверявате само два или три пъти на ден – освен ако, разбира се, поддържането им в крак не е неразделна част от работата ви. Дори тогава се опитайте да планирате часове за настаняване. В противен случай стойте настрана.
Използвайте принципа „Направете, делегирайте, изтрийте или архивирайте“ за работа с имейли, писма, сметки, текстови съобщения, гласови съобщения и други искания.
Интегрирайте технологии, които вече познавате...
Вероятно сте запознати с редица компютърни програми и мобилни приложения, които могат да намалят наполовина времето за изпълнение на определени задачи. Отделете малко време, за да видите как някои от тези програми или инструменти могат да ускорят професионалната ви работа или да я направят по-добра. Голяма част от този софтуер често се използва недостатъчно.
Привикването към превръщането на технологиите в част от работния ви ден може да ви се стори тромаво в началото, особено ако сте от старата школа, но продуктивността ви трябва да бъде много по-висока, когато свикнете с тях.
...И научете нови технологии
Търсете най-добрите софтуерни приложения за продуктивност и отделете малко време сами, за да ги научите. Много от тези програми предлагат уроци безплатно или на ниска цена. Някои компании ще ви платят, за да получите сертификат за определени софтуерни програми.
Множество дигитални инструменти могат да ви помогнат да организирате широк набор от подробности за клиенти и продукти, което позволява бързо и лесно извикване. Също така помислете за приемане на персонална програма за планиране, която позволява да поддържате и организирате календари, списъци със задачи, работни планове и указатели с контакти.
Получете помощ от вашия екип
Не е нужно да правите всичко сами. Други хора са способни да се справят с някои от задачите, които обикновено запазвате за себе си, особено ако работите в екип. Отделянето на допълнително време, за да обсъдите с другите какво трябва да се направи, може да разкрие, че някои от вашите отговорности попадат в друга длъжностна характеристика.
Помислете кои задължения бихте могли да споделите с другите, след това бавно започнете да парцелирате някои от тях навън. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху проблеми с висок приоритет, като същевременно ще дадете шанс на вашите колеги да растат и да блеснат.
Не се страхувайте да кажете „Не“
Научете се да отказвате учтиво, но твърдо, когато е възможно, ако някой ви помоли да направите нещо, което не е ваш приоритет. Напомнете си, че казването „не“ на едно нещо ви дава свободата да кажете „да“ на нещо друго, което е по-важно и заслужава вашето време и умения.
Много по-вероятно е да разочаровате някого, като не свършите всичко в чинията си, отколкото като откажете да поемете допълнителни задачи.
Направете си почивка
Дори най-заетите хора имат нужда от време на време да изчистят ума си и да разтегнат краката си. От време на време поемете пет до 10 минути въздух. Използвайте това време за бърза разходка навън или дори из офиса. Направете няколко упражнения за разтягане или се разходете нагоре и надолу по стълбите няколко пъти. Пия вода. Яжте здравословна закуска.
Откъсването от работата ви за кратко ще отпусне тялото ви и ще подмлади ума ви. Може дори да откриете, че сте по-малко изтощени, когато се върнете у дома след работно време.
Помоли за помощ
Не страдайте мълчаливо, ако сте претоварени и това ви причинява ненужен стрес. Бъдете прозрачни с вашите колеги и ръководители, поне доколкото е възможно. Несъстоятелните работни ситуации обикновено могат да бъдат облекчени, ако комуникирате ясно какво се случва.
Колкото по-рано можете да информирате членовете на екипа си, толкова по-добре. Трябва да можете да предвидите проблеми с работното натоварване, ако сте били на работа известно време. Няма нищо по-лошо от осъзнаването, че няма да успеете точно преди огромния краен срок.
Долния ред
Използвайте технологията, за да увеличите производителността си: Възползвайте се от програмите и приложенията за повишаване на продуктивността.
Помоли за помощ: Не се страхувайте да попитате, ако имате нужда от помощ с проект или помощ за справяне със стреса на работното място.
Направете почивка: Почивка дори от няколко минути може да ви помогне да се фокусирате отново и да се върнете в правилния път, когато се чувствате претоварени.
Говорете с професионален съветник: Говорете с професионалист или терапевт, ако постигането на балансиран живот продължава да бъде предизвикателство за вас или ако изпитвате хроничен стрес на работното място. Ако вашият работодател има програма за подпомагане на служителите (EAP), проверете как програмата може да помогне.
