Проверявате ли имейл на почивка? Ако го направите, не сте сами. Проучванията показват, че повече от половината служители проверяват електронна поща докато са на почивка. По-големият въпрос е дали трябва да отделите време, за да проверите имейла си, докато сте на почивка или по друг начин не работите. Ако го направите, ваканцията може да се превърне в „работа“, когато затънете в имейл съобщения, които се нуждаят от отговор.
Работа във ваканция
Има две школи на мисълта по темата за работата, когато не трябва да работиш. Първият гласи, че е важно една ваканция да бъде точно такава. Няма работа, няма комуникации, свързани с работата, имейл, телефон или друго.
Второто казва, че ако проверявате имейлите от време на време, ще можете да сте в крак с това, което се случва в работа, може да се справи с всякакви ситуации, които не могат да чакат, и няма да има препълнена входяща кутия, когато се върнете към работа.
Какво очакват работодателите
Друг проблем са очакванията на работодателя. Много работодатели очакват служителите да поддържат връзка и да се регистрират поне от време на време - дори когато не работят. Не е нечувано за мениджърите да изискват от служителите да проверяват електронната поща, докато са далеч, особено с преносимостта на лаптопите и телефоните. Ако не сте сигурни, консултирайте се с шефа си, когато поискате почивка.
За повечето е много по-лесно да поддържате връзка, отколкото да се справяте със стотици имейл съобщения след почивката си. За други е за предпочитане да ги игнорирате и да се справите с тях на група, след като се върнете.
Независимо от това, което решите да поддържате връзка, докато сте далеч, важно е и вие, и вашият ръководител да сте наясно какви дейности, свързани с работата, извършвате, ако има такива. Също така е важно да следвате това, което решите.
Не казвайте, че ще се регистрирате, ако не сте сигурни, че ще имате достъп до интернет или наистина трябва да сте прекъснати, за да се насладите на почивката си. По-лошо е шефът ви да мисли, че ще проверявате и след това да не го направите, отколкото да му кажете, че изобщо няма да се регистрирате.
Обмислете ролята си в компанията, отговорностите си, предимствата и недостатъците на поддържането на връзка с офиса ви и какво влияние може да има вашето решение върху отношението на компанията към вас.
Ако за служителите е обичайна практика да поддържат връзка, може да не искате да сте единственият, който се отказва. Независимо от това как решите да се насладите на почивката си, ето няколко съвета за най-добрия начин да боравите с имейла си, докато сте далеч.
Говорете с Вашия ръководител
Преди да напуснете офиса и да излезете от града, обсъдете плановете си за почивка с ръководителя си, така че и двамата да сте наясно какво се очаква и дали ще се регистрирате, докато ви няма.
Кога просто да кажем не
Ако отивате някъде, където достъпът до интернет е съмнителен, ако пътувате в чужбина или ако пътувате на меден месец или друга ваканция, където е важно да си вземете истинска почивка от работа, добре е да кажете, че няма да бъдете на разположение. По този начин компанията може да планира покритие, докато ви няма.
Планирайте проверки на имейл
Когато решите да проверите имейла си, не го проверявайте цял ден на телефона си. Планирайте да отделяте малко време всеки ден – рано сутрин или вечер – за да се усвоите. Проверявайте имейла си веднъж на ден и го игнорирайте през останалото време или в крайна сметка изобщо няма да имате ваканция. Уверете се, че вашият ръководител знае и подкрепя плана ви.
Настройте автоматичен отговор за ваканция извън офиса
Помислете за настройка на съобщение за автоматичен отговор „Извън офиса“. По този начин хората, които ви изпращат имейли, ще знаят, че сте далеч и не очакват незабавен отговор. Gmail може стратегически да отговаря само на съобщенията, на които искате да отговорите.
Преглед на вашите съобщения
В стремежа си да запазите своя имейл входяща кутия под контрол, прегледайте имейл съобщенията си, изтрийте нежеланата информация, отговорете само на онези, които се нуждаят от незабавен отговор, и запазете останалите, когато се върнете.
Не се чувствайте виновни
Ако решите, че наистина ще сте на почивка и няма да се консултирате с офиса, не се чувствайте виновни. Все пак трябва да сте на почивка и да сте прекъснати. Не е ваканция, ако работиш цял ден.
Най-важното е балансът и това, което е най-добро за вас. Трябва да сте честни със себе си, вашия мениджър и семейството си относно това какво да очакват от вас по време на почивка.
Някои хора могат да се забавляват повече, когато поддържат връзка, дори ако това е просто бързо регистриране веднъж на ден. За други хора е от решаващо значение да имат реален престой от работа и да се изключат напълно от офиса, докато са на почивка.
