Дисциплинарни мерки понякога са необходими, когато поведението на служител се отразява негативно на неговата или нейната работа или на работата на неговите колеги. Като цяло, правенето на работното място по-малко ефективно, хармонично или продуктивно е достатъчна причина за работодателя да започне прогресивни дисциплинарни действия.
The предупреждението за дисциплина е инструмент които работодателят използва, за да привлече вниманието на служителя. Обикновено се провеждат поредица от срещи между служителя и неговия ръководител, преди да влезе в сила формулярът за дисциплинарно действие. По време на тези срещи мениджърът обучаваше и съветваше служителя в опит да помогне на служителя да подобри представянето си.
The се предприемат дисциплинарни мерки когато резултатът от тези срещи не е подобрено представяне на служителите. Работодателите се надяват, че до документиране на лошото представяне и предложенията за подобрение, че те ще привлекат вниманието на служителя по начин, който не е постигнат при консултирането.
Работодателите трябва да помнят, че докато другите служители може да знаят, че служителят, който получава a дисциплинарно предупреждение има проблеми - обикновено защото служителят им казва - те трябва да почетат служителя конфиденциалност. От гледна точка на работодателя не може да има комуникация с персонала.
Изготвяне на формуляр за дисциплинарни действия
Формулярът за дисциплинарно предупреждение се изготвя преди срещата на ръководителя и служителите. Обикновено се пише с помощта на персонал от отдел „Човешки ресурси“, който има опит в документирането на представянето на служителите. Използва се формуляр, подобен на този образец, или се пише официално писмо до служителя. Или работа.
Мениджърите може да трябва да пишат дисциплинарно предупреждение само на всеки няколко години и затова нямат опит в практиката. HR, от друга страна, следи всички дисциплинарни действия на служителите. Персоналът по човешки ресурси гарантира, че служителите са третирани справедливо, етично и по подобен начин за едни и същи нарушения. Те гарантират законността на записките и често ги управляват от адвокат по трудово право за съвет.
Когато мениджърът насрочва срещата за дисциплинарни действия, обичайно е също човекът от персонала по човешки ресурси да присъства. HR служи като свидетел и също така се намесва, когато мениджърът изгуби пътя си. Това е нормално, когато мениджърите нямат опит в официалните дисциплинарни процедури.
Можете да обучите вашите мениджъри, за да им помогнете да станат по-компетентни в справянето с тези срещи. Въпреки това, в по-добри, добре управлявани работни места, които имат ефективни практики за наемане, мениджърите все пак ще трябва само рядко да практикуват това умение.
Този формуляр за дисциплинарно предупреждение документира дисциплинарното предупреждение. Този формуляр за дисциплинарно предупреждение също документира и записва дискусията за коучинг или консултиране, която придружава предупреждението за дисциплина.
След дисциплинарното наказание трябва да предоставите на служителя възможност да отговори писмено на предприетите дисциплинарни мерки. Това се поставя в досието на служителя с този формуляр. Ако вашият мениджър е съобщил ефективно за развитието на дисциплината на служителите, това рядко се предлага от служител.
Примерен формуляр за предупреждение за прогресивна дисциплина
Име на служителя: _____________________________.
Дата: _______________________________.
Отдел: __________________________.
Причина за дисциплинарно действие: (Отбележете всички подходящи.)
___ Качество ___ Производителност ___ Безопасност ____ Поведение ___ Присъствие.
____ Неподчинение ___ Домакинство ___ Разни.
Получавате това дисциплинарно предупреждение поради следните действия. (Опишете подробно в поведенчески термини.)
Освен ако този проблем не бъде коригиран, ще бъдат предприети допълнителни дисциплинарни действия до и включително прекратяване на работата ви. (Проверете подходящата стъпка в политиката за прогресивна дисциплина.)
_____ Написано Устно предупреждение
_____ Писмено предупреждение.
_____ 1-дневно спиране ИЛИ.
_____ 3-дневно спиране ИЛИ.
_____ 5-дневно спиране ИЛИ.
_____ Прекратяване на трудовото правоотношение.
Подпис на ръководителя: __________________________________.
Дата: _______________.
Получих това дисциплинарно действие и разбирам, че ако този проблем не бъде коригиран, ще бъдат предприети допълнителни дисциплинарни действия до и включително прекратяването на трудовото ми правоотношение.
Подпис на служителя: ___________________________________.
Дата: _______________.
Подпис на представителя на отдела за човешки ресурси: _________________.
Дата: _______________.
План за обсъждане на консултация
Опишете поведението, което е причинило необходимостта от това дисциплинарно действие.
Опишете резултата или резултата от това поведение. (Как се влияе върху производителността; засегната работа; засегнати или неудобни служители; разходи, засегнати в резултат на поведението и т.н.)
Опишете желаното и очакваното поведение.
Изявление на служител. (Опишете всяка помощ, която служителят трябва да подобри.)
Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а трудовите закони и разпоредби варират в различните щати и държави. Моля, потърсете правна помощ или помощ от щатски, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
