Всички нестопански организации трябва да могат да приемат дарения с кредитна карта. Дарителите го очакват и е по-вероятно да дарят, когато предлагате тази услуга.
Много хора, особено по-младите, вече пишат много малко чекове. Освен това безкасовите плащания от всякакъв вид станаха по-приети.
Ще се очаква обработка на кредитна карта, независимо дали дарител отговори на вашия апел за директна поща, покана за имейл или дори когато е на физическо събитие, като търг. За щастие вече има сигурни решения за кредитни карти за всички благотворителни организации, независимо от размера им.
Въпреки това процесорите за кредитни карти налагат a шеметен набор от такси които са трудни за разбиране. Ето пример за условията и таксите, които обикновено ще срещате.
Такси за сметка на търговец
Всеки, който обработва транзакции с кредитна карта, е обозначен като търговец от компаниите за обработка на кредитни карти, така че вашият акаунт за обработка ще се нарича акаунт на търговец. Търговските сметки са финансови сметки, чрез които се извършват плащанията. Финансовите институции, които издават търговски сметки, поемат известен финансов риск, ако картодържателят оспори транзакция, така че кандидатстването за търговска сметка почти винаги включва предоставяне на финансовата информация, която е необходима за кредит преглед.
Еднократни такси
Често се начисляват такси за установяване с акаунт на търговец. Те могат да бъдат наречени такси за кандидатстване, такси за настройка или такси за настройка на шлюз, но всички те представляват разходите, за да започнете с вашия акаунт на търговец. Може също така да се наложи да платите за софтуера или оборудването, необходимо за обработка на вашите транзакции. Тази такса може да бъде текуща месечна такса, ако се регистрирате за уеб хоствано решение или ако оборудването е наето.
Месечна такса за сметка
Почти всички акаунти на търговци ще имат някаква месечна такса. Може да се нарече такса за извлечение, такса за сметка или такса за отчети, но това е просто постоянен разход за разполагане на сметката. Някои акаунти имат множество месечни такси, които обикновено варират от $10-30/месец. Други акаунти може да наложат минимална месечна такса вместо/или в допълнение към месечните такси.
Транзакционни такси и дисконтов процент
Обикновено има два компонента на разходите за обработка на всяка транзакция: такса за артикул (обикновено между $0,20 и $0,50) и такса, която е процент от сумата на транзакцията, наречена „Отстъпка Оценете."
Процентът на отстъпка може да варира значително от един процесор до друг. Обикновено е между 2-4%, в зависимост от вида на кредитната карта и използвания метод на обработка. Например, ако предлаганата отстъпка е 3% и получите плащане от $100, ще бъдете таксувани $3 за таксата за обработка. Повечето от тези пари отиват в компанията, издала картата, като Visa, MasterCard и др. (Наричат това такса за обмен).
Предизвикателство и почти невъзможно е да се сравнят тези такси, тъй като повечето отчети на търговците не представят таксите много просто. Понякога процентите на отстъпка се разбиват на обменен курс и допълнителна такса от компанията, която улеснява и изпраща транзакциите до различните компании за кредитни карти.
Освен това, много различни тарифи могат да се прилагат за транзакция в зависимост от вида на използваната карта. Това не е само ако е Visa, MasterCard или Discover, но и ако е карта с награди, корпоративна карта, дебитна карта и т.н. Други фактори, влияещи върху тази такса, включват как се обработва транзакцията (прекарано, въведено) и дори дали тя преминава специфични тестове за предотвратяване на измами като „Адресът, свързан с транзакцията, съвпада ли с адреса за фактуриране на кредита карта?"
Компаниите за кредитни карти казват, че различните проценти отразяват различните нива на „риск“ за тази компания. Те могат да смятат, например, че има по-висок риск за транзакциите, извършени без физическа карта, като по този начин наказват транзакциите по телефона, пощата и интернет.
За нестопански организации повечето транзакции се извършват по телефона, по пощата или онлайн и следователно попадат в категорията, наречена транзакции „не присъства карта“ или „телефонна поръчка по пощата (MOTO)“. Скоростите на обработка на MOTO могат да варират значително в зависимост от вида на картата и обема на обработка на вашата организация, но ще бъдат по-високи от транзакция, извършена физически.
Типовете карти и методите за обработка често влияят на начисляваните такси, като диктуват дали транзакцията се третира като „квалифициран“ или „неквалифициран“. „Неквалифицираните“ транзакции се таксуват по-високо или допълнително процент. За съжаление не съществуват общобраншови стандарти за квалифициране на транзакциите.
Алтернативи за обработка на кредитни карти за организации с нестопанска цел: подходяща ли е една за вас?
Някои компании са специализирани в обработка на кредитни карти за нестопански организации. Те обикновено предоставят и набор от услуги, предназначени специално да помогнат за документиране и проследяване на усилията и кампаниите за набиране на средства. Лидерите в тази област са DonorPerfect и Острието на рейзъра. Ако вашата организация с нестопанска цел ще участва в сложна програма за набиране на средства, ще искате да проверите тези системи.
Много организации с нестопанска цел използват онлайн сайтове за обработка на дарения, като напр Мрежа за добро. Няма такси за настройка и структурата на таксите е ясна. Има както предимства, така и недостатъци на такива услуги и дали ще ги използвате зависи от вашите цели за набиране на средства, размера на вашата организация с нестопанска цел и ресурсите, с които разполагате. Процесорите на трети страни обикновено ви позволяват да брандирате вашата организация с нестопанска цел за дарители (понякога срещу допълнителна такса). Ако можете, не забравяйте да запазите способността да се свързвате директно с донора за бъдеща подкрепа. Например някои процесори като Network for Good изпращат разписка до донора само с името му. По този начин на дарителя може да му е трудно да си спомни на коя благотворителна организация е дарил. Тази ситуация не е от полза за вашата благотворителност.
Много други социални мрежи се появиха и в Интернет, където поддръжниците могат да даряват, да организират приятели в подкрепа и да обсъждат вашата организация с нестопанска цел. Много големи национални организации присъстват на тези сайтове.
Също така популярните методи за плащане с кредитна карта включват PayPal. PayPal има услуга за дарения това изглежда идеално за по-малки нестопански организации. Трябва да сте 501(c)(3), но след това има лесна настройка, ниски такси и дарителите не трябва да са членове на PayPal.
Измислянето на най-доброто решение за обработка на кредитни карти за вашата организация с нестопанска цел не е лесно. Ще трябва да проучите, да говорите с връстниците си с нестопанска цел и да разгледате няколко опции, преди да вземете решение. Освен това имайте предвид сигурността. Кредитната карта и особено кредитната карта, използвана онлайн, могат да бъдат богати мишени за измамници.
Част от информацията за условията и таксите за кредитни карти за тази статия е предоставена от DonorPerfect, която предлага допълнителна информация относно решения за обработка на плащания.
