Скенерите за баркод се превърнаха в обикновени и важни инструменти в търговията на дребно. Те ускоряват времето за обработка и по този начин могат да окажат влияние върху изживяването на клиентите във вашия магазин. Но кой баркод скенер е правилният за вашия магазин или бизнес на дребно? Най-големият фактор е случаят на използване. Ако имате няколко малки магазина като мен, използвах ги на ПОС, но не и за инвентар. Когато управлявах по-големи организации, използвахме скенерите за физическа инвентаризация, което спестяваше много време.
Скенерите са толкова добри, колкото и връзката между устройството и вашата POS база данни. С други думи, можете да закупите най-добрия скенер на пазара, но ако вашата POS система не е настроена да се справя с него, тогава това е спорен въпрос. Всички POS системи ще работят със скенери за функциите на касовия апарат - това е най-често срещаният случай на употреба. Всъщност най-популярните POS системи са оборудвани със скенер за баркод в кутията. Но когато става въпрос за складови или инвентарни функции, вашата система може да не е готова. Така че проверете функционалността на текущия софтуер, преди да вземете решение кой скенер да купите.
Ето най-често срещаните термини и съображения, които трябва да имате предвид като търговец на дребно, когато решавате кой баркод скенер да купите.
Сканираща машина (тип)
Има три основни типа скенери. Всеки от тях чете различни видове баркодове и етикети по различни начини.
Лазер
Най-популярният и известен скенер е лазерният. Този скенер използва лазер и фотосензор за измерване на отражението на линиите, за да интерпретира баркода, който сканира. Той чете прости баркодове на едномерна (1D) равнина. Може да чете от два до 12 инча, но има някои модели, които могат да четат от 20 или повече фута. Всъщност има скенер за баркод Wasp, който може да чете от разстояние над 35 фута. Тези скенери са най-често срещаните поради ниската си цена. Но те са ограничени в това, което могат да направят. И лазерният диод често ще разочарова потребителя, когато се опитва да сканира.
Линеен
Тези скенери могат да четат само 1D изображения като лазерните версии, но го правят много по-различно. Както е споделено, лазерът използва червена светлина и фотосензор, за да разчете черните и белите полета в етикета. Линейният скенер всъщност прави снимка и след това я анализира. Това ускорява времето за обработка и сканиране. Тъй като тези скенери анализират снимка вместо отражение, за работа е необходима по-малко светлина. И този лазер е много по-щадящ към етикети, които са били окъсани или скъсани по време на транспортиране, което е типично за баркодовете. Цените на тези модели станаха много подобни на лазерните модели. Но точността и качеството на сканирането са по-добри, което ги прави предпочитан избор.
2D
Това са най-добрите скенери, защото могат да четат всеки един от баркодовете. Както звучи, той може да чете по двуизмерен начин. Това носи много ползи. Първо, той ви позволява да сканирате във всякаква ориентация. При типовете скенери трябва да подравните скенера в същата равнина като етикета, но при 2D скенера можете да го четете портретно или пейзажно, няма значение. Някои производители ще наричат това всепосочно. Този скенер също прави снимки като линейните модели и затова много компании наричат своите скенери 2D линейни скенери. Най-добрата характеристика на този скенер е, че може да чете баркодове от всякакви повърхности. Например, той може да сканира етикет на компютърен екран или да бъде отпечатан директно върху оборудването, за разлика от само залепващия баркод на етикета. АКО някога сте се регистрирали на летище с мобилното си устройство, значи сте използвали този тип скенер. Много по-трудно е да се разчете баркод или QR код от LCD екран, който не дава отражение, в сравнение с хартиен етикет, който го прави.
Безжична връзка срещу. С кабел
Очевидно днес безжичната връзка е на мода. И всички ние обичаме нашия мобилен „незавързан“ живот. Но има голяма разлика в цената между двете. Въпреки че скенерът е категоризиран като безжичен, той все пак трябва да бъде свързан към компютър, за да работи. И така, обичайното приложение е да се постави поставка до компютъра, която не само може да се включи в POS устройството за връзка, но може да служи и като станция за зареждане на скенера. Това също означава, че вашият POS компютър не се нуждае от поддръжка на безжично устройство.
Има много скенери, които могат да работят през „облака“ срещу директно в компютъра. Тези устройства използват Bluetooth за свързване и могат да бъдат свързани и с мобилно устройство. Приложението на устройството събира информацията и след това я изпраща на сървъра, където се съхранява базата данни за вашата POS система. Често пъти това е онлайн облачен сървър, а не „кутия“ физически в магазина.
Видове скенери
Ръчен
Това, което използваме най-много, са ръчни скенери. Те могат да бъдат кабелни или безжични, но както подсказва името им, те се побират в дланта ви и насочват и снимат с лекота.
Презентация
Тези скенери са проектирани да стоят на плота на касовата опаковка. Те могат да бъдат взети и използвани като джобни, но екраните им са предназначени да „представите“ баркода на устройството спрямо устройството на баркода. Екраните и четците обикновено са много по-големи от ръчния форм-фактор, което позволява по-прощаващо сканиране и по-широк радиус на сканиране. С други думи, не е нужно да сте толкова прецизни с целта си на този скенер.
Монтиран на плота
Подобно на скенера за презентации, тъй като държите баркода към скенера срещу скенера към баркода, този скенер обикновено се монтира на плота на касата. Използвали сте ги във вашия магазин за хранителни стоки на платното за самообслужване.
Мобилно устройство
Четвъртият по-рядко срещан тип е мобилното устройство. Това е компютър точно като вашия смартфон. Той може да сканира и или да съхранява информацията в своята карта с памет, за да бъде изтеглена по-късно, или дори да актуализира директно чрез wi-fi или клетъчни връзки.
Някои добри въпроси, които да зададете, когато избирате скенер за баркод:
- Какви видове баркодове четете? Като се има предвид информацията, споделена по-рано в тази статия, типовете баркодове, с които работите, ще определят правилния скенер за вас. С други думи, 1D или 2D кодове.
- Колко често ще използвате скенера? Според моя опит инвестирането в луксозен модел скенер, когато го използвате само за физическа инвентаризация, не е добра инвестиция.
- Ще се използва ли на закрито или на открито? Това е важно, ако правите представления или други продажби на дребно на открито. Като цяло скенерите не са много издръжливи. Така че, ако пътувате с него или го използвате навън, инвестирайте в такъв, който може да се справи със стихиите. В Тексас, например, имате нужда от такъв, който може да се справи с жегата.
- Колко здрав трябва да бъде? Има голям скок в цената, когато получите здрава версия, но разходите за подмяна на скенер може да ви накарат да помислите за такъв, който е по-издръжлив. Помислете за хората, които използват вашите скенери и средата, в която ще бъдат използвани. За обикновена търговия на дребно не е необходимо да ставате груби, но много подобно на съображението на закрито/външно, ако сте правите панаири или занаятчийски изложби или улични фестивали, вие ще сте благодарни на себе си, че инвестирате в този тип защита.
- Какво е разстоянието? Въпреки че не е толкова подходящо за повечето търговци на дребно, колко далеч може да бъде баркод скенерът от баркода, може да бъде проблем. Това се отнася най-вече за складови приложения. С други думи, ако можете да сте на един фут от баркода, не купувайте скенер, който може да чете от 20 фута разстояние - не си струва допълнителните пари.
- Можете ли да се свържете директно с компютър? Това е голямо. Въпреки че всички скенери трябва да бъдат свързани към компютър или таблет, за да функционират, ако скенерът може да бъде включен директно в компютъра, можете да си спестите много пари. Това е често срещано при скенерите на ПОС.
