Evernote може да се превърне в един от най-ценните ви бизнес инструменти, ако развиете навици и настроите автоматизация за спестяване информация, да я намирате, когато имате нужда от нея, и да я споделяте избирателно с клиенти или друг бизнес Контакти. Тъй като Evernote може да търси в PDF файлове и използва OCR за търсене на текст в изображения, почти всичко, което можете да получите в Evernote от вашия компютър, мобилен телефон като текст или клетъчна камера е може да се търси по-късно. Това е наистина ефективен начин за съхраняване на информация, но още повече, за да я намерите по-късно.
- Изпращайте бележки направо от Evernote до всеки.
- Правете снимки на табели, съдебни документи и др. и изпратете до Evernote от полето.
- Правете снимки и текстови бележки към картинно съобщение до Evernote, за да запомните характеристиките на имота за каравани/обиколки.
- Документирайте напредъка в строителството на нов дом с картинни/текстови съобщения до специален адрес в Evernote.
- Отново в офертите за нови домове правете снимки/текстови бележки, за да документирате завършването на поръчката за промяна.
- Докато се движите из мрежата, изрязвайте изображения, части от текст или цели страници към бележка.
- За потребителите на Google Reader връзката „Изпращане до“ може да бъде настроена за изпращане на елемент от емисията към бележка.
- Ако използвате телефон с активиран GPS, изпратете текст с координати към бележка.
- Вместо чернови на имейл, разчистете имейла, като работите върху разработването на елементи в бележка, след което изпратете бележката по имейл.
Офис, управление на времето и счетоводство
- Използвайки както вградения софтуер, така и уеб версията, всичко остава синхронизирано между тях.
- Използвайки връзка към Jott.com, изпратете транскрибирани бележки с връзка към аудио към Evernote.
- Споделяйте бележки с други чрез безопасно споделяне на цели бележници.
- Използвайте бележник на асистента, за да споделяте избирателно инструкции и бележки с асистент.
- За брокери използвайте Agent Notebooks за същата цел.
- Добавете квадратчета за отметка за завършване на задача към бележките, за да знаете кога агентите/асистентът изпълняват задача.
- Текстови бележки към асистенти и агенти от полето, запазване за документация в Evernote.
- Направете клетъчна снимка на касови бележки, въведете текст за запис и текстът може да се търси.
- Използвайте правила/филтри за имейл, за да изпращате автоматично фактури от имейл до Evernote.
- Направете мобилна снимка на чековете преди депозит и разписка за депозит след това, текст в бележка.
- Evernote може да се настрои да наблюдава и автоматично да се синхронизира с папки на вашия компютър, за да копирате документи в бележки без проблеми.
Управление на транзакциите
- С помощта на филтри/правила всички имейли, в които се споменават имена на купувачи или продавачи, отиват в бележките.
- Услуги като Google Voice, Callwave, Jott или други гласови съобщения с транскрибиран текст могат да бъдат препратени към бележника за транзакции, а връзката към аудио върви с него.
- Ако придружавате инспектори, използвайте снимки/текстови съобщения, за да документирате проблемите с инспекцията.
- Използвайте изображения от клетъчни камери „преди и след“, за да документирате завършването на ремонта в бележка.
- Използвайте споделен бележник за транзакции, за да споделяте изображения и бележки с отдалечени купувачи.
- Доставяйте документи, като ги прикачвате към бележки в споделен бележник.
- Преди да изчезнат, документирайте ъгловите колове за проучване със снимка/текстово съобщение.
- Съберете всички имейли, документи, бележки, текстови съобщения и гласови съобщения в една папка за транзакции.
- Направете снимка на електромери и газомери за номера и показания за размяна на комунални услуги.
- Когато транзакцията приключи, запазете всички бележки в папка в HTML, за да ги отпечатате в един документ по дата.
- Запазете бележките от затворената папка за транзакции във формат Evernote на твърд диск и CD за извикване по-късно, като изтриете бележника.
Управление на обяви
- Създайте бележник с изображения и информация, който да споделите с потенциални купувачи по имейл.
- Бъдете в крак с всички бележки, задачи, коментари на продавача, имейли на продавача и т.н. в една тетрадка за обявяване.
- Документирайте посещенията за проверка на имотите за дистанционни продавачи със снимки/текстови съобщения, копирайте в Evernote.
- Обадете се в бележки с Jott.com от телефон с кодове на ключалка, други проблеми със собствеността.
- Впечатлете продавача при първото посещение, като направите клетъчни изображения с текст, за да запазите и запомните характеристиките, които бихте искали да рекламирате за имота.
- Изрежете обяви за имоти от сайтове като Realtor.com, Trulia и др. за да изпратите цялата страница на продавача.
- Когато други брокери коментират или дадат обратна връзка по имейл или гласова поща, изпратете до бележника с обяви, за да го споделите с продавача.
- Изпратете незабавна гласова обратна връзка на Jott до продавача и Evernote, когато показвате имотния си имот.
- Спестете време и пътувания, като вземете клетъчни изображения на сметки за комунални услуги, за да ги архивирате за проверка на номерата на сметки и разходите за комунални услуги, текстът може да се търси в изображенията.
Маркетинг
- Изрязвайте маркетингови идеи от уебсайтове или изпращайте връзки от четци на емисии към Evernote за използване по-късно.
- Споделете бележник с вашия рекламен представител във вестниците, за да споделяте идеи и да правите промени в рекламите.
- Направете същото споделяне с вашия уебсайт или блог човек(а), за да изрежете идеи от цялата мрежа, като „Можем ли да направим това?“
- Работете директно в бележки, вместо в друг софтуер, за да направите споделянето или изпращането по имейл по-късно лесно и бързо. Добавете към бележката, докато идеите се развиват.
- Използвайте страхотната възможност за търсене на Evernote, за да съберете всичко, което сте запазили в миналото, свързано с ключови думи или хора.
- Правете снимки на визитни картички, преди да ги загубите. Не сканирайте, тъй като Evernote ще търси в текста на картата.
- Изпращайте туитове до Evernote със специална команда направо в туита. Съхранявайте важни потребителски взаимодействия в Twitter, където можете да ги намерите.
Общ
- Evernote обединява всички видове информация от различни източници по начин, който позволява добра организация и лесно намиране на информация по-късно.
- С помощта на онлайн изпращане по факс можете автоматично да изпратите PDF документи по факс в Evernote за съхранение и извличане.
- Използвайки както софтуерната, така и онлайн версията, имате пълен контрол върху вашите синхронизирани бележки и резервна защита.
