Благодарствено писмо на работа от мениджър, ръководител или колега е видимо и високо ценено знак на признателност. Тези примерни благодарствени писма ви предоставят примери, които можете да адаптирате, за да използвате за собствените си нужди на работното място. Надяваме се, че те ще ви насочат вашите собствени усилия да благодарите и признавате служителите.
Колкото и вербалното признание да е полезен инструмент за благодарност и възнаграждаване на вашите служители и колеги на работа, силата на изявлението се усилва, когато е и написано. Служителите ценят и запазват благодарствените писма. Така че, възприемете този положителен навик. Когато колега се представя ефективно, не казвайте просто благодаря. Запишете го в бележка или имейл.
Знаете ли ключа към ефективното признание на служителите?
Не забравяйте, че ключът към ефективното признание на служителите и благодарствените писма от ръководителите, освен основната ви благодарност, е да подсилите поведението, което бихте искали да видите на служителя продължи. Те подчертават какво искате да видите служителя да прави по-често.
Благодарствените писма са мощно подкрепление и насърчават служителите да знаят какво ясно очаквате от тях за техния успех.
Те също така предоставят информация за другите ви служители. Какво – не си помислихте, че Мери ще сподели своето много ценно благодарствено писмо с колегите си? Помисли отново. Мери се чувства като рок звезда, когато получи вашето благодарствено писмо.
Докато а благодарствена бележка от ръководителя на служителя или мениджърът е оценен, благодарствена бележка от висшето ниво на управление на вашата организация е ценена. Служителите оценяват оценката на надзорните органи, но наистина им харесва да видят, че техните висши ръководители на организация също оценяват техния принос. Дори фактът, че висшите мениджъри знаят за техния принос, е признание сам по себе си.
Можете да напишете на ръка тези благодарствени писма на бележник или канцеларски материали и официален адрес не е необходим. Можете също да изпратите тези бележки по имейл до служители със същите резултати за изграждане на морал.
Образец на благодарствено писмо
Това е пример за благодарствено писмо. Изтеглете шаблон за благодарствено писмо на служител (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.
Примерно благодарствено писмо (текстова версия)
18 септември 2018 г
Скъпа Кейти,
Вашият отбор беше разтърсващ това тримесечие. Надхвърлихте собствения си график за разработка на продукт с почти 30 дни. Това ни позволява да пуснем продукта почти месец по-рано, което ни дава страхотно сцепление преди началото на пролетния сезон за покупки.
Вие ще бъдете първият, който ще ми каже, че усилията на екипа ще ни позволят ранно пускане. Но този екип се нуждаеше от лидер, който да им помогне да останат на път. Освен това вършите отлична работа, като предоставяте навременна обратна връзка и признание на членовете на екипа, така че те да се чувстват почитани и признати като членове на вашия екип.
Хората от вашия екип се чувстват важни и оценени. В резултат на това те работят усилено, имат висок морал, отнасят се един към друг с уважение и постигат невероятни неща. Иска ми се да имам повече ръководители на екипи които бяха толкова ефективни, колкото и вие ръководство на екипа.
Като признание за приноса и успеха на вашия екип, уведомете ме, когато искате да вземете половин почивен ден, за да участвате заедно в събитие за изграждане на екип/признание по ваш избор.
Искам да знаете, че старшият екип наистина оценява усилията ви от името на всички.
На Ваше разположение,
Андреа Самсон за старшия отбор
Примерна благодарствена бележка на служител (текстова версия)
Дата
Здравей Маргарет,
Не мога да започна да ви казвам колко оценявам, че направихте допълнителната миля, за да завършите събирането на данни за клиентите. Без да знаем конкретно от какво се нуждаят клиентите ни от нашите продукти, ние тънем в неведение. В миналото ни липсваше значителна информация, от която се нуждаехме за вземане на информирани решения.
С действителните данни, които предоставяте, вместо различни мнения на служители, които често се управляват от отделите, ние можем да вземаме решения относно характеристиките на продукта за нашите клиенти, използвайки техния глас. Те трябва да увеличат продажбите, докато задоволяваме нуждите на нашата клиентска база и привличаме нови клиенти.
Без вашите усилия все още щяхме да сме заседнали с мнението на служителите, управляващо деня. Това не е хубаво. И така, още веднъж, Вие наистина допринесохте за успеха на нашата организация.
За разбирането,
Джордж Бренан
Мениджър продуктово развитие
Примерна благодарствена бележка на служител (текстова версия)
Дата
Хей Джон,
Благодаря много, че се включихте в отстраняването на грешки в софтуерния продукт и ни помогнахте да спазим датата на пускане. Без вашата помощ не бихме могли да изпълним ангажимента си към управлението. Знам, че трябваше да оставите част от собствената си работа да се плъзне, за да ни помогнете да изпълним ангажимента си, така че оценяваме вашата готовност да помогнете в толкова кратък срок.
Екипът не може да бъде по-благодарен - аз ви благодаря и от тяхно име. Ако някога се окажете в задръстване, моля, не се колебайте да ни се обадите за помощ. Ще бъдем там.
На Ваше разположение,
Петър за екипа на Комета
Долен ред на благодарствените бележки
Благодарствените бележки могат да варират от официални до изключително прости. Уверете се, че те изразяват точно това, за което благодарите на получателя. Поддържайте приятелски тон. Отделете време, за да изпратите много - те са част от най-добрата ви магия за създаване ангажираност на служителите и положителен морал на работното ви място.
