Въпреки че организациите с нестопанска цел не преследват печалбата като основна цел, те все пак са бизнес. Като такива, те трябва да имат федерален идентификационен номер на работодателя (EIN). EIN работи за бизнес като социалноосигурителния номер за физически лица, така че е важно да научите какво представлява и как да кандидатствате за такъв като организация с нестопанска цел.
Ключови изводи
- Тъй като организацията с нестопанска цел се счита за стопански субект, тя трябва да има идентификационен номер на работодател (EIN).
- EIN е като социалноосигурителен номер за вашата организация и може да се използва за различни задачи, включително кандидатстване за бизнес заем, лицензи и разрешителни или подаване на данъчни формуляри.
- Трябва да кандидатствате за EIN веднага след като вашата организация е законно създадена като регистрирана организация с нестопанска цел във вашия щат.
- За да получите EIN, можете да изтеглите, отпечатате, попълните и изпратите по факс или имейл IRS формуляр SS-4 или да кандидатствате онлайн.
Какво е EIN?
Всички фирми (включително нестопански) се нуждаят от идентификационен номер на работодател (EIN). EIN е основно социалноосигурителен номер за вашата организация.
EIN е форматиран така: 12-3456789. Издава се от IRS и може да се използва за всички бизнес, правни и отчетни дейности на вашата организация.
Други имена за EIN включват федерален идентификационен номер на работодател (FEIN) и федерален данъчен идентификационен номер (TIN).
Нестопанска организация има ли нужда от EIN?
Тъй като организацията с нестопанска цел е бизнес субект, тя трябва да има EIN. Освен това, въпреки използването на думата „работодател“, организация с нестопанска цел, която използва само доброволци или комбинация от доброволци и платен персонал, се нуждае от EIN. Това е така, защото EIN се използва за много бизнес задачи като:
- Откриване на бизнес банкова сметка
- Кандидатстване за бизнес кредит
- Кандидатстване за местни бизнес лицензи и разрешителни
- Отчитане и плащане на данъци върху заплатите
- Подаване на данъчни формуляри, като годишния формуляр 990
Кога да кандидатствате за EIN
Трябва да кандидатствате за EIN веднага след като вашата организация бъде законно създадена като регистрирана организация с нестопанска цел във вашия щат. Не е нужно да чакате IRS да одобри вашата организация като освободена от данъци организация с нестопанска цел. Всъщност ще ви трябва този EIN, за да кандидатствате за статут 501(c)(3).
Лицето, което кандидатства за EIN, трябва да бъде „отговорен и надлежно упълномощен член или служител на освободена организация." Това лице ще използва личния си социалноосигурителен номер за приложение.
След като EIN бъде установен, няма да е необходим личен социалноосигурителен номер.
Освен своя социалноосигурителен номер, лицето, което кандидатства за EIN, ще трябва да има този на вашата организация юридическо име и както пощенския адрес, така и физическия адрес на вашата организация.
Как да получите EIN за организация с нестопанска цел
Има два начина да получите EIN за вашата организация с нестопанска цел:
- Изтегли IRS формуляр SS-4 от уебсайта на IRS. Попълнете формуляра и го изпратете по факса или по пощата.
- Кандидатствай онлайн и писмото за потвърждение да ви бъде изпратено по имейл. Онлайн кандидатстването е предпочитаният метод и най-бързият.
За да сте сигурни, че разбирате как да кандидатствате за EIN, вижте Инструкции на IRS. Или прочетете това кратко обяснение специално за нестопански организации.
Освен това е добра идея да разпечатате SS-4 и да го попълните, преди да се заемете с онлайн формуляра. Ако не направите това, онлайн формулярът може да изтече, преди да завършите.
След като получите EIN, можете да го използвате във всички документи за вашата организация с нестопанска цел, от кандидатстване за банкова сметка до подаване на годишен данъчен формуляр (известен като 990).
Веднъж получен, от съществено значение е да защитите своя EIN точно както защитавате личен социалноосигурителен номер.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
501(c)(3) има ли нужда от федерален EIN?
Да, 501(c)(3), известен също като обществена благотворителна организация или благотворителна организация с нестопанска цел, е бизнес субект. Като такива организациите с нестопанска цел се нуждаят от EIN, за да извършват рутинни бизнес дейности. Дори ако организацията с нестопанска цел няма платени служители, тя трябва незабавно да кандидатства за EIN, за да открие банкова сметка, да наеме служители или да кандидатства за приложими лицензи. Някои държави изискват фирмите, включително организациите с нестопанска цел, също да получат държавен EIN. Проверете във вашия щат относно изискванията и как да кандидатствате.
Как да получа EIN за моята организация с нестопанска цел?
Веднага след като вие инкорпорират на държавно ниво, кандидатствайте в IRS за вашия EIN. Трябва да направите това, преди да кандидатствате за статут на освободени от данъци 501(c)(3).
Можеш Кандидатствай онлайн на уебсайта на IRS или изтеглете приложението и го изпратете. Кандидатстването за EIN е безплатно през IRS.
EIN служи като социалноосигурителен номер на вашата организация. Ще ви е необходима информация за вашия бизнес субект, като например датата на образуване, и официален представител на вашата организация ще трябва да кандидатства. Това лице ще използва личния си социалноосигурителен номер, но няма да има повече нужда от лични номера след активирането на EIN.
Задължителен ли е EIN за организация с нестопанска цел?
Да, всички фирми трябва да подадат EIN, за да извършват бизнес операции и да подават данъчни документи. Организацията с нестопанска цел е стопански субект и обикновено е учредена. EIN е необходим, преди дадена организация да може да подаде статут на освободен от данъци пред IRS. Кандидатствайте за EIN веднага след като създадете вашата корпорация с нестопанска цел и кандидатствайте за освобождаване от данъци в рамките на 27 месеца.
EIN доказателство ли е, че дадена организация е освободена от данъци?
Отговорът е не. Документът, който доказва, че дадена благотворителна организация е била освободена от данъци, е писмото за определяне на IRS.
Всяка организация съгласно 501(c)(3) получава този документ, когато получи статут на освободена от данъци. Писмото трябва да се пази и да се споделя с всеки, който поиска да го види.
Благотворителна организация, която е забравила или е изгубила своето писмо за определяне, може да се опита да докаже статута си на освободен от данъци, като каже: „Имаме EIN“. За съжаление това няма да проработи.
Ако благотворителната организация не може да намери решителното писмо, има решение. Организацията може да изтегли копие или да попълни формуляр, за да получи ново писмо.
