Оптимизирането на веригата за доставки може да бъде оценено чрез използване на поне две мерни единици:
- Парична стойност (долари)
- Време (часове, дни, седмици, месеци)
Освен това трябва да вземете под внимание:
- Колко струва вашата верига за доставки?
- Колко бързо вашата верига за доставки е в състояние да снабди вашите клиенти?
Един от начините да се уверите, че вашата верига за доставки е в състояние да доставя на клиентите ви, е да държите възможно най-много запаси. Но притежаването на инвентар означава харчене на пари. Инвестирането в инвентар може да помогне на веригата ви за доставки да ви спести време, но холдингът, който съхранява инвентара, е актив или пасив по веригата за доставки?
Какво представляват разходите за съхранение на материални запаси?
Цената на вашия инвентар не може да бъде преброена, като просто разберете колко сте платили за този инвентар. Например, ако продукт А ви струва 15 долара и имате десет хиляди от продукт А, това означава ли, че разходите ви за поддържане на инвентара са 15 000 долара? Не. $15 000, които сте похарчили, за да получите тези десет хиляди броя от Продукт А, са само вашата отправна точка. Разходите за държане на материални запаси включват:
- Разходи за складова площ
- Разходите за комунални услуги на това складово пространство
- Застраховка
- Сигурност
Това са реални разходи, свързани с поддържането на този инвентар.
Разходи за държане на материални запаси срещу. Навременна доставка на клиента
Ако искате да гарантирате, че ще можете да изпратите това, което вашите клиенти поръчат в секундата, в която го поръчат, задръжте инвентара. Много, много инвентар.
Ако се уверите, че имате готово всичко, което клиентите ви биха могли да поръчат – само в случай, че клиент го поръча, тогава вероятно ще имате 100 процента навременна доставка.
Въпреки това, харченето на всички тези пари, за да сте сигурни, че имате този инвентар, може да не е най-разумният ход във веригата за доставки, който можете да направите.
Разходите за поддържане на запасите са тих убиец на веригата за доставки. Когато овладеете поддържането на оптимизирано ниво на инвентар (не твърде много, не твърде малко), можете:
- Поръчайте възможно най-малко инвентар от вашите доставчици
- Намалете задълженията си, като намалите покупките на инвентара си
- Намалете размера на вашия склад (квадратни кадри, разходи за комунални услуги, персонал/сигурност)
Разходи за държане на материални запаси и обръщане на запасите
Оборотите на запасите са важен показател в рамките на управлението на веригата за доставки и са съществено следствие от въпроса за разходите за съхранение на запасите.
В управлението на веригата за доставки не много показатели могат да бъдат описани като „колкото по-високи, толкова по-добре“, но това е случаят с обръщанията на инвентара. Дългите срокове за доставка и високата цена на стоките са примери, при които „колкото по-високо, толкова по-добре“ не важи.
Оборотите на инвентара обикновено се измерват в „брой пъти, когато попълвате инвентара си за една година“. Единият е лош инвентарен номер. Това означава, че притежавате инвентар на стойност 12 месеца във всеки един момент.
Дванадесет е много по-добър инвентарен номер. Това означава, че държите инвентар на стойност около един месец.
Дванадесет — или като цяло по-малко — обръщания на инвентара на година означава, че вие сте:
- Продавайте инвентара си по-често
- Събиране от вашите клиенти по-често
- Харчете по-малко всеки път, когато трябва да закупите инвентар
- Задържане на по-малко инвентар във всеки един момент
- Намаляване на разходите за съхранение на инвентара
И това е начинът да го направим. Намалете разходите си за съхранение на инвентара, като увеличите оборотите на инвентара си.
Как да оптимизирам инвентара си?
Оптимизираната верига за доставки ви помага да доставяте това, което вашият клиент иска, когато вашите клиенти го искат – и да харчите възможно най-малко пари, за да направите това.
Можете да държите повече инвентар, за да увеличите максимално навременната доставка на клиента, но тези повишени нива на инвентар идват с увеличени разходи за съхранение на инвентара. И какво харчите повече за квадратни метри на склада, застраховка, комунални услуги и сигурност, отколкото трябва?
Използвайте инструменти за управление на веригата за доставки, за да намалите нивата на инвентара, като същевременно намалите разходите си за съхранение на инвентара.
Можете да намалите инвентара си чрез:
- Управление на времето за изпълнение
- Управление на клиентското търсене
- Управление на взаимоотношенията с доставчици
Чрез разбиране и оптимизиране на сроковете за доставка на вашия доставчик, вие можете да съобщите тези срокове на клиентите си. Използвайки стабилно управление на търсенето, можете да съгласувате поръчките на клиентите си с времето за изпълнение на вашите доставчици и да намалите нивата на запасите.
Управлението на отношенията с доставчици от следващо ниво може дори да накара вас и вашите доставчици да балансирате инвентара между собствеността на доставчика и вашата собствена. Ако успеете да накарате вашите доставчици да държат наличности вместо вас, може да успеете да прехвърлите тези разходи за държане на инвентара върху тях.
